Récupération et importation automatisées de fichiers

 Note. - Votre fournisseur vous fournira probablement une nouvelle URL, un nom d’utilisateur et un mot de passe pour votre compte FTP sécurisé.

 Note. Le bouton Actif soit être sélectionné.

1. Nom du lien
2. URL 
3. Type
4. ID utilisateur
5. Mot de passe

    Notes : 

   • L'URL pour le compte FTP sécurisé commence par sftp:// ou ftps://.
   • Le Type FTP n'est pas couramment utilisé.

1. Importation de factures (EDIFACT)
2. Importation de commandes (MARC)
3. Importer des données de réponse à une commande (EDIFACT)
4. Importation de données de facturation/rangement (MARC)
5. Réclamation de numéros

1. Fournisseur - Sélectionnez n'importe quel fournisseur ayant l'état Actif.
2. Lien FTP sécurisé - Rempli automatiquement avec la valeur précédemment configurée pour ce fournisseur.
3. Dossier source - Dossier duquel vous voulez récupérer les fichiers.
4. Type de fichier - Récupérer tous les fichiers dans ce dossier ou uniquement les fichiers avec une extension ou un préfixe de fichier précis.

    Note. - Les extensions et les préfixes des types de fichiers sont sensibles à la casse (lettres majuscules et minuscules).

5. Post-traitement - Laissez les fichiers dans le dossier source ou déplacez les fichiers vers un nouveau dossier.
    Notes :
   • Dans les deux cas, le fichier sera renommé.
   • Si vous choisissez de déplacer les fichiers, vous devez indiquer un dossier de destination. 
6. Options (pour les types d'importation)

   • Importer données de commande (MARC)

     • Afficher les documents importés dans WorldCat - Sélectionner si vous voulez que tous les documents importés apparaissent avec l'état En commande dans WorldCat Local ou WorldCat Discovery lorsque la commande aura été passée.
     • Vérifier les numéros OCLC si fournis - Sélectionner si vous voulez que le système utilise le numéro OCLC pour trouver la notice WorldCat et vérifier si les informations bibliographiques du document correspondent à la notice.
     • Inclure correspondances avec faible niveau de fiabilité - Sélectionnez si vous voulez que le système tente de trouver une correspondance dans WorldCat pour votre notice en utilisant tous les protocoles de correspondance. Le système tentera d'abord de trouver une correspondance en utilisant le protocole de correspondance standard, puis utilisera les méthodes suivantes: 
       1. Un algorithme qui utilise le nombre de fonds (localisations) pour sélectionner la meilleure notice potentielle lors d'une recherche par numéro d'identification normalisé en utilisant l'identifiant dans la zone 020, 022 ou 024 de la notice MARC. Cet algorithme filtre également les résultats par Type de matériau en utilisant la valeur Leader/06 et le formulaire 008 (23 ou 29).
       2. Une recherche par titre/auteur.

   • Importer des données de réponse à une commande (EDIFACT)

     • Marquer les documents problématiques comme "Nécessite attention" - Les documents ayant une Réponse du fournisseur autre que « Commande confirmée » seront marqués comme « Nécessite attention ».
     • Annuler exemplaires non reçus en fonction de la réponse du fournisseur - Les exemplaires non reçus du document seront automatiquement annulés si la Réponse du fournisseur est « Annulée ».

        Veuillez utiliser cette fonctionnalité avec prudence. Vous recevrez une indication que la commande du document a été annulée dans l'avis par courriel, mais l’annulation de documents en fonction de la réponse du fournisseur peut être risquée si elle est mal utilisée.

   • Importer données de rangement (EDIFACT)

     • Ne pas importer de préfixe de cote (défaut) - Sélectionnez si :
       • Vous ne voulez pas importer un préfixe de cote
         Ou
       • Vous voulez inclure le préfixe de cote dans le champ de classification à l'aide du champ LCL ou LSM.

          Note - Si possible avec votre fournisseur, il n'est pas recommandé d'utiliser le champ LCL ou LSM pour importer le préfixe, car cela placera le préfixe dans le champ Classification dans WorldShare.  Cela peut affecter les rapports qui dépendent d'un indice de classification approprié pour le tri des documents par sujet.

     • Utiliser le segment LSZ pour le préfixe de cote - Sélectionnez cette option si vous voulez que le système vérifie pour le préfixe de cote dans le segment LSZ.
     • Utiliser le segment LSQ pour le préfixe de cote - Sélectionnez cette option si vous voulez que le système vérifie pour le préfixe de cote dans le segment LSQ.

7. Gestion des taxes (options pour la méthode de calcul des taxes)
    Note. - Actuellement, cette option est applicable uniquement pour l'importation de factures EDIFACT.
   1. Taxer le coût du document - Calcule le montant de la taxe en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix.
   2. Taxer les coûts du document, de l'expédition et du service - Calcule le montant des taxes en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix, les frais d'expédition et de service.
   3. Inclure les taxes dans les coûts - Calcule le montant des taxes en les considérant comme comprises dans le prix, les frais d'expédition et de service.
8. Fréquence (Hebdomadaire, Quotidienne, Manuelle ou Inactive).

    Notes : 

   • Si cette option a une valeur autre que Inactive, le système exécutera automatiquement un test de la connexion FTP.
   • Il est recommandé d'enregistrer initialement la tâche comme Inactive pour que toutes les modifications sont enregistrées et éviter les erreurs.
9. Aviser - Indiquez le nom de la personne qui doit être informée de l'importation.
    Note. - Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe. Les suggestions automatiques comprennent une adresse électronique pour l'utilisateur qui est tirée de la section Avis de livraison dans le module Administration WorldShare. S'il n'y a pas d'adresse électronique dans la section Avis de livraison, l'adresse électronique dans la section Dossier de bibliothèque sera utilisée.