Importer les données de réponse à une commande EDIFACT

Charger les données de réponse à commande EDIFACT

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs.
2. Cherchez le fournisseur pour lequel vous importez les données.
3. Dans la liste de fournisseurs, cliquez sur le Nom du fournisseur.
4. Dans le dossier du fournisseur, ouvrez la section Services d'échanges avec le partenaire.
5. Cliquez sur Charger un fichier.
6. Dans la fenêtre Importer données, dans la liste déroulante Type, cliquez sur Importer données de réponse à commande (EDIFACT).
7. Cliquez sur Choisir fichier. Localisez le fichier sur votre ordinateur puis cliquez sur Ouvrir.
8. Sélectionnez les options d'importation souhaitées :
   • Marquer les documents problématiques comme "Nécessite attention" - Les documents ayant une Réponse du fournisseur autre que « Commande confirmée » seront marqués comme « Nécessite attention ».
   • Annuler exemplaires non reçus en fonction de la réponse du fournisseur - Les exemplaires non reçus du document seront automatiquement annulés si la Réponse du fournisseur est « Annulée ».

      Veuillez utiliser cette fonctionnalité avec prudence. Vous recevrez une indication que la commande du document a été annulée dans l'avis par courriel, mais l’annulation de documents en fonction de la réponse du fournisseur peut être risquée si elle est mal utilisée.

9. Cliquez sur Charger.
10. Le système confirme que votre fichier a été chargé.

Comment le champ Réponse du fournisseur est défini à partir des fichiers importés

Le système utilisera les valeurs incluses dans les champs Code d'action et Code d'état EDIFACT fournis dans les données de réponse à la commande pour mettre à jour le champ Réponse du fournisseur pour les documents commandés. Cette procédure est déterminée en trois étapes.

Résultats de documents commandés

Le fichier que vous chargez apparaît à la première ligne dans le journal des activités. Le journal des activités est le tableau qui répertorie tous les fichiers que vous avez chargés pour le fournisseur. Si vous ne voyez pas le fichier dans le tableau, cliquez sur le bouton Actualiser () dans le haut du tableau.

1. Dans le tableau, l'état du chargement est indiqué dans la colonne État. Si le chargement échoue, Échec sera indiqué dans cette colonne.
2. Le fichier mettra à jour les champs suivants des documents commandés s'ils sont fournis dans le fichier :
   • Prix - Uniquement si fourni
     • Les types de prix AAA et AAF ne sont pas pris en charge actuellement.
     • Le type de prix AAB doit être utilisé avec l'une de ces Gestion des taxes :
       • Taxer le coût du document
       • Taxer les coûts du document, de l'expédition et du service
     • Le type de prix AAE doit être utilisé avec cette Gestion des taxes :
       • Inclure les taxes dans les coûts

   • Code d’action EDIFACT

     Code d’action EDIFACT	Description
     100	Ligne de commande acceptée
     101	Demande de prix: la ligne de commande sera conservée en attente d'une réponse du client
     102	Demande d'escompte: la ligne de commande sera conservée en attente d'une réponse du client
     103	Valeur minimale de commande non atteinte: la ligne de commande sera conservée jusqu'à ce que la valeur requise soit atteinte
     104	Commande ferme requise: la ligne de commande sera conservée en attente d'une réponse du client
     110	Ligne de commande acceptée, le produit de remplacement sera fourni
     200	Ligne de commande non acceptée
     201	Demande de prix: ligne de commande non acceptée
     202	Demande d'escompte: ligne de commande non acceptée
     203	Valeur minimale de commande non atteinte: ligne de commande non acceptée
     205	Ligne de commande non acceptée: la promotion indiquée n’est pas valide
     206	Ligne de commande non acceptée: la promotion indiquée est terminée
     207	Ligne de commande non acceptée: client inéligible pour la promotion indiquée
     210	Ligne de commande non acceptée, un produit de remplacement est offert
     220	Ligne de commande en attente annulée: motif non spécifié
     221	Ligne de commande en attente annulée: date d'expiration de la commande passée
     222	Ligne de commande en attente annulée à la demande du client
     223	Ligne de commande en attente annulée - impossible de fournir
     300	Ligne de commande transmise à un nouveau fournisseur
     301	Ligne de commande transmise au département du matériel usagé
     400	Rupture de stock - en attente d’approvisionnement
     401	En commande auprès de notre fournisseur
     402	En commande à l'étranger
     403	Livraison différée - en attente d'atteindre la valeur minimale de commande
     404	Expédié par notre fournisseur, en attente de livraison
     405	Notre fournisseur a envoyé un ou des articles incorrects: articles commandés de nouveau
     406	Notre fournisseur n'a pas tout envoyé: articles commandés de nouveau
     407	Notre fournisseur a envoyé un ou des articles endommagés: articles commandés de nouveau
     408	Notre fournisseur a envoyé un ou des articles imparfaits: articles commandés de nouveau
     409	Notre fournisseur ne peut pas retracer la commande: articles commandés de nouveau
     410	Article(s) commandé(s) en cours de traitement par le libraire
     411	Article(s) commandé(s) en cours de traitement par le libraire, en attente d’une action du client
     412	Ligne de commande en attente des instructions du client
     500	Ligne de commande en attente – contacter le service à la clientèle (généralement parce que le compte est stoppé)
     800	Ligne de commande déjà expédiée/stock alloué pour expédition
     900	Impossible de retracer la ligne de commande
     901	Ligne de commande retenue: noter le changement de titre
     902	Ligne de commande retenue: noter la date de publication ou le délai de disponibilité
     903	Ligne de commande retenue: noter le changement de prix
     999	Retenue temporaire: action de commande non encore déterminée

   • Code de statut EDIFACT

     Code de statut EDIFACT	Description
     AB	Publication abandonnée (annulée par l’éditeur)
     AD	Appliquer directement: article non disponible pour commerce
     AU	Adresse de l’éditeur inconnue
     CS	État incertain: vérifier auprès du service à la clientèle
     FQ	Disponible uniquement à l'étranger
     HK	Format broché épuisé: format relié disponible
     IB	En stock (chez le grossiste ou le libraire)
     IP	En impression et en stock (chez l’éditeur)
     MD	Fabriqué sur demande
     NK	Article inconnu (impossible à retracer) - voir aussi SN
     NM	Nous ne fournissons pas cet article
     NP	Pas encore publié
     NQ	Non stocké
     NS	Non vendu séparément
     OB	Temporairement en rupture de stock (chez le grossiste ou le libraire)
     OF	Ce format est épuisé: autre format disponible
     OP	Épuisé
     Ou	Épuisé: (sera) remplacé par une nouvelle édition
     PC	Commande en traitement, en attente d'une action du client
     PK	Format relié épuisé: format broché disponible
     PN	L'éditeur n'est plus en activité
     RE	En attente de réédition
     RF	Se référer à un autre éditeur ou distributeur
     RM	Soldé
     RP	Réimpression
     RR	Droits restreints (ne peut fournir pour ce marché)
     SD	Vendu (pour exemplaires uniques de documents usagés/anciens)
     SN	Notre fournisseur ne peut pas retracer - voir aussi NK
     SO	Paquet/ensemble non disponible: disponibles en tant que documents individuels uniquement
     ST	Inventaire: temporairement indisponible
     TO	Uniquement sur commande
     TU	Temporairement indisponible, raison non précisée
     UB	Article non disponible auprès de nos fournisseurs

      

   • Dernière mise à jour EDIFACT - La date à laquelle le fichier a été chargé est indiquée automatiquement.
   • Réponse du fournisseur - Ce champ est défini en fonction d’un mappage entre le Code d’action EDIFACT et le Code de statut EDIFACT et une valeur pour Réponse du fournisseur.  Voir Comment le champ Réponse du fournisseur est défini à partir des fichiers importés ci-dessus.
   • Nécessite attention - Si l'utilisateur a sélectionné cette option et que la Réponse du fournisseur est autre que Commande confirmée, cette valeur est Oui.
   • État de la commande - Le système indiquera Annulée pour l'état de la commande si cette option est sélectionnée et qu'il y a des exemplaires non reçus pour un document avec une Réponse du fournisseur « Annulée ».
3. Vous recevrez également un avis par courriel indiquant l'état de l'importation et de chaque document. Vous pouvez également consulter le texte de ce courriel en cliquant sur le lien dans la colonne Détails du journal des activités (tableau). 
4. Apportez des modifications aux documents commandés si nécessaire.