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  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes.
  2. Cliquez sur Documents commandés. Tous les documents commandés sont affichés.
    • Les résultats sont triés par titre.
    • Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
    • Pour personnaliser les colonnes affichées, voir la section Configurer les colonnes. Configuration par défaut: certaines colonnes ne sont pas visibles.
  3. Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document.

Chercher des documents commandés

Utilisez la boîte de recherche pour chercher des documents commandés.

  1. Dans la liste, sélectionnez un index pour la recherche et inscrivez un terme de recherche dans la boîte.
  2. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Afficher ou cacher les colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.

  1. Cliquez sur la roue dentée grise (Roue dentée grise) au-dessus de la colonne de droite.
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.

Colonnes des documents commandés

Colonnes des documents commandés - Tableau
colonne Description
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Exemplaires commandés Nombre d'exemplaires commandés.
Exemplaires reçus Nombre d'exemplaires reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Notes

Notes sur le document commandé.

  • Cliquez sur le bouton Ajouter noteBouton Ajouter note () pour ajouter une nouvelle note.
  • Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier noteBouton Ajouter/modifier note () pour ajouter ou modifier une note.
Nom de commande Cliquez sur le Nom de commande pour voir ou modifier la commande.
No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le Numéro de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande.
État de commande
État Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Montant du paiement Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
Renouvellements Nombre de fois que le document a été renouvelé. Cliquez sur le nombre dans la colonne pour voir l'historique des renouvellements.
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Titre Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document.
Type Le type de matériel du document est représenté par une icône. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône.
Prix unitaire Prix du document.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.

Filtrer les documents commandés

Les documents commandés peuvent être filtrés en utilisant les filtres dans le haut de la page.

  1. Cliquez sur l'un des filtres ci-dessous.
  2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche toutes et n'importe quelle de ces valeurs.
  3. Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le curseur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
  4. (Facultatif) Pour effacer les valeurs sélectionnées, cliquez sur Réinitialiser.

Afficher ou masquer les filtres

Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, uniquement certains filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.

  1. Cliquez sur Filtres (dans le haut de l'écran, à droite).
  2. Pour sélectionner ou désélectionner un filtre, cliquez sur son nom.
  3. (Facultatif) Vous pouvez chercher dans la liste de filtres en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.

Filtres pour les documents commandés

Filtres pour les documents commandés - Tableau
filtre Description
Type d'acquisition
Type Description
Unique Document commandé une seule fois (pas un abonnement ou une entente fournisseur).
Abonnement Commande pour un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Affichage pour Discovery
option Description
Afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, tous les documents commandés seront affichés dans Discovery et auront l'état En Commande.
Ne pas afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, aucun document commandé ne sera affiché dans Discovery.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
État de la facture
état Description
Ouverte Facture non payée.
Payée Facture payée.
Prête pour paiement Facture prête pour paiement
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Type de matériel Le type de matériel du document, tel qu'indiqué dans la notice maîtresse. Vous pouvez chercher par type de matériel en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.
État de commande
état Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Type de commande
type Description
Entente fournisseur Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas.
Commande globale Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents.
Entente ADD Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers.
Liste de dons Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme.
Liste de dépôt légal Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications.
Commande d'achat Liste de documents créée par la bibliothèque et qui est transmise à un fournisseur.
Commande permanente Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
Type de traitement
type Description
Produit électronique Un document électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment.
Monographie Monographies ayant un seul code-barres.
Périodique Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs parties ayant plusieurs codes-barres.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
État de la demande Indique si le document a été demandé ou non.
Demandeur La personne qui a demandé le document.
Type de ressource Ressource WorldCat, collection de la base de connaissances, titre de la base de connaissances
Type d'expédition Standard, Express, Jour suivant, Autre
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Prix unitaire Prix du document.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.

Documents uniques

Utilisez l'écran Documents uniques pour chercher parmi tous les documents en commande avec le Type d'acquisition Unique.

Voir les documents uniques

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes.
  2. Cliquez sur Documents uniques. Tous les documents uniques (commandés une seule fois) sont affichés.
    • Les résultats sont triés par titre.
    • Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
    • Pour personnaliser les colonnes affichées, voir la section Configurer les colonnes. Configuration par défaut: certaines colonnes ne sont pas visibles.
  3. Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document.

Chercher des documents uniques

Utilisez la boîte de recherche pour chercher des documents uniques.

  1. Dans la liste, sélectionnez un index pour la recherche et inscrivez un terme de recherche dans la boîte.
  2. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Afficher ou cacher les colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.

  1. Cliquez sur la roue dentée grise (Roue dentée grise) au-dessus de la colonne de droite.
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.

Colonnes des documents uniques

Colonnes des documents uniques - Tableau
colonne Description
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Exemplaires commandés Nombre d'exemplaires commandés.
Exemplaires reçus Nombre d'exemplaires reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Notes

Notes sur le document commandé.

  • Cliquez sur le bouton Ajouter noteBouton Ajouter note () pour ajouter une nouvelle note.
  • Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier noteBouton Ajouter/modifier note () pour ajouter ou modifier une note.
Nom de commande Cliquez sur le Nom de commande pour voir ou modifier la commande.
No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le Numéro de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande.
État de commande
État Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Montant du paiement Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
Renouvellements Nombre de fois que le document a été renouvelé. Cliquez sur le nombre dans la colonne pour voir l'historique des renouvellements.
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Titre Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document.
Type Le type de matériel du document est représenté par une icône. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône.
Prix unitaire Prix du document.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.

Filtrer les documents uniques

Les documents uniques peuvent être filtrés en utilisant les filtres dans le haut de la page.

  1. Cliquez sur l'un des filtres ci-dessous.
  2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche toutes et n'importe quelle de ces valeurs.
  3. Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le curseur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
  4. (Facultatif) Pour effacer les valeurs sélectionnées, cliquez sur Réinitialiser.

Afficher ou masquer les filtres

Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, uniquement certains filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.

  1. Cliquez sur Filtres (dans le haut de l'écran, à droite).
  2. Pour sélectionner ou désélectionner un filtre, cliquez sur son nom.
  3. (Facultatif) Vous pouvez chercher dans la liste de filtres en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.

Filtres pour les documents uniques

Filtres pour les documents uniques - Tableau
filtre Description
Type d'acquisition
Type Description
Unique Document commandé une seule fois (pas un abonnement ou une entente fournisseur).
Abonnement Commande pour un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Affichage pour Discovery
option Description
Afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, tous les documents commandés seront affichés dans Discovery et auront l'état En Commande.
Ne pas afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, aucun document commandé ne sera affiché dans Discovery.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
État de la facture
état Description
Ouverte Facture non payée.
Payée Facture payée.
Prête pour paiement Facture prête pour paiement
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Type de matériel Le type de matériel du document, tel qu'indiqué dans la notice maîtresse. Vous pouvez chercher par type de matériel en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.
État de commande
état Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Type de commande
type Description
Entente fournisseur Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas.
Commande globale Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents.
Entente ADD Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers.
Liste de dons Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme.
Liste de dépôt légal Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications.
Commande d'achat Liste de documents créée par la bibliothèque et qui est transmise à un fournisseur.
Commande permanente Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
Type de traitement
type Description
Produit électronique Un document électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment.
Monographie Monographies ayant un seul code-barres.
Périodique Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs parties ayant plusieurs codes-barres.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
État de la demande Indique si le document a été demandé ou non.
Demandeur La personne qui a demandé le document.
Type de ressource Ressource WorldCat, collection de la base de connaissances, titre de la base de connaissances
Type d'expédition Standard, Express, Jour suivant, Autre
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Prix unitaire Prix du document.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.

Abonnements

Voir les abonnements

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes.
  2. Cliquez sur Abonnements. Tous les documents auxquels la bibliothèque est abonnée sont présentés.
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    • Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
    • Pour personnaliser les colonnes affichées, voir la section Configurer les colonnes. Configuration par défaut: certaines colonnes ne sont pas visibles.
  3. Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document.

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Utilisez la boîte de recherche pour chercher des abonnements.

  1. Dans la liste, sélectionnez un index pour la recherche et inscrivez un terme de recherche dans la boîte.
  2. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Afficher ou cacher les colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.

  1. Cliquez sur la roue dentée grise (Roue dentée grise) au-dessus de la colonne de droite.
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.

Colonnes des abonnements

Colonnes des abonnements - Tableau
colonne Description
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Exemplaires commandés Nombre d'exemplaires commandés.
Exemplaires reçus Nombre d'exemplaires reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Notes

Notes sur le document commandé.

  • Cliquez sur le bouton Ajouter noteBouton Ajouter note () pour ajouter une nouvelle note.
  • Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier noteBouton Ajouter/modifier note () pour ajouter ou modifier une note.
Nom de commande Cliquez sur le Nom de commande pour voir ou modifier la commande.
No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le Numéro de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande.
État de commande
État Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Montant du paiement Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
Renouvellements Nombre de fois que le document a été renouvelé. Cliquez sur le nombre dans la colonne pour voir l'historique des renouvellements.
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Titre Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document.
Type Le type de matériel du document est représenté par une icône. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône.
Prix unitaire Prix du document.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.

Filtrer les abonnements

Les abonnements peuvent être filtrés en utilisant les filtres dans le haut de l'écran.

  1. Cliquez sur l'un des filtres ci-dessous.
  2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche toutes et n'importe quelle de ces valeurs.
  3. Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le curseur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
  4. (Facultatif) Pour effacer les valeurs sélectionnées, cliquez sur Réinitialiser.

Afficher ou masquer les filtres

Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, uniquement certains filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.

  1. Cliquez sur Filtres (dans le haut de l'écran, à droite).
  2. Pour sélectionner ou désélectionner un filtre, cliquez sur son nom.
  3. (Facultatif) Vous pouvez chercher dans la liste de filtres en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.

Filtres pour les abonnements

Filtres pour les abonnements - Tableau
filtre Description
Type d'acquisition
Type Description
Unique Document commandé une seule fois (pas un abonnement ou une entente fournisseur).
Abonnement Commande pour un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé.
Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus.
Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande.
Affichage pour Discovery
option Description
Afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, tous les documents commandés seront affichés dans Discovery et auront l'état En Commande.
Ne pas afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, aucun document commandé ne sera affiché dans Discovery.
Fin Date à laquelle l'abonnement prend fin.
État de la facture
état Description
Ouverte Facture non payée.
Payée Facture payée.
Prête pour paiement Facture prête pour paiement
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé.
Type de matériel Le type de matériel du document, tel qu'indiqué dans la notice maîtresse. Vous pouvez chercher par type de matériel en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.
État de commande
état Description
Annulée Les exemplaires ont été annulés.
Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée.
Ouverte Commande non passée.
Commandée Commande passée.
Type de commande
type Description
Entente fournisseur Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas.
Commande globale Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents.
Entente ADD Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers.
Liste de dons Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme.
Liste de dépôt légal Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications.
Commande d'achat Liste de documents créée par la bibliothèque et qui est transmise à un fournisseur.
Commande permanente Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise.
Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée.
Type de traitement
type Description
Produit électronique Un document électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment.
Monographie Monographies ayant un seul code-barres.
Périodique Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs parties ayant plusieurs codes-barres.
État de l'achat
état Description
Facturée Le document a été facturé.
Non facturé Le document n'a pas été facturé.
Payée Le document a été payé.
Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé.
Partiellement payé Le document a été partiellement payé.
État de réception
état Description
Non reçue Les exemplaires n'ont pas été reçus.
Non suivi

Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.

  Note. - L'action Ne pas suivre peut uniquement être appliquée pour les documents dont le Type de traitement est Périodique ou Produit électronique. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi. Les monographies ne peuvent pas avoir l'État de réception Non suivi.

Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus.
Reçue Les exemplaires ont été reçus.
Retournée Les exemplaires ont été retournés.
État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non.
État de la demande Indique si le document a été demandé ou non.
Demandeur La personne qui a demandé le document.
Type de ressource Ressource WorldCat, collection de la base de connaissances, titre de la base de connaissances
Type d'expédition Standard, Express, Jour suivant, Autre
Début Date à laquelle l'abonnement commence.
Prix unitaire Prix du document.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche.
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