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Chercher et filtrer les factures

 

Voir les factures

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Factures.
  2. Cliquez sur Factures. Toutes les factures sont présentées.
    • Les résultats sont triés par numéro de facture.
    • Pour modifier ce tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
    • Pour personnaliser les colonnes affichées, voir la section Configurer les colonnes. Configuration par défaut: certaines colonnes ne sont pas visibles.
  3. Cliquez sur un numéro de facture pour afficher ou modifier les détails de la facture. Pour plus de détails, voir Modifier une facture.

Chercher des factures

  1. Entrez un numéro de facture dans la boîte.
  2. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Afficher ou cacher les colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.

  1. Cliquez sur la roue dentée grise (Roue dentée grise) au-dessus de la colonne de droite.
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.

Colonnes des factures

Colonnes des factures - Tableau
Colonne Description
Action Pour supprimer une facture, cliquez sur Supprimer. Une facture non payée peut être supprimée même si elle contient des documents.
No facture Le numéro de la facture. Ce numéro peut contenir des lettres et des chiffres.
Date de la facture Date à laquelle la facture a été créée.
Qté documents Nombre de documents inclus dans la facture.
État de la facture
État Description
Ouverte Non payée. Peut être supprimée.
Payée Payée. Ne peut pas être supprimée, mais le paiement peut être annulé.
Prête Non payée. Ne peut pas être supprimée, mais peut être payée. 
État de réception
état Description
Icône Reçue (Icône Non reçue) Aucun document figurant dans la facture n'a été reçu.
Partiellement reçue (Icône Partiellement reçue) Certains documents figurant dans la facture ont été reçus.
Reçue (Reçue) Tous les documents figurant dans la facture ont été reçus.
Total Montant total de la facture
Fournisseur Fournisseur qui a envoyé les documents figurant dans la facture.

Filtres pour les factures

Vous pouvez filtrer les factures en utilisant les filtres dans le haut de l'écran.

  1. Cliquez sur l'un des filtres.
    • Fournisseur
    • État de la facture
  2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche toutes et n'importe quelle de ces valeurs.
  3. Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le curseur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
  4. (Facultatif) Pour effacer les valeurs sélectionnées, cliquez sur Réinitialiser.
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