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Chercher et filtrer des reçus de dépôt légal

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Comment chercher et filtrer reçus de dépôt légal dans Acquisitions WorldShare.

Vous pouvez chercher des reçus de dépôt légal dans l'écran Reçus de dépôt légal.

 Note. - L'écran Reçus de dépôt légal est accessible uniquement si vous avez commencé l'envoi de reçus de dépôt légal.

Voir tous les reçus de dépôt légal

  1. Allez sous Reçus de dépôt légal > Reçus de dépôt légal.
  2. Cliquez sur Chercher. Tous les reçus de dépôt légal sont affichés.
  3. Cliquez sur le nom du reçu que vous voulez voir ou imprimer.

Chercher des reçus de dépôt légal

Utilisez la boîte de recherche pour chercher des reçus de dépôt légal.

  1. Dans la liste, sélectionnez un index pour la recherche et inscrivez un terme de recherche dans la boîte.
  2. Cliquez sur Chercher.

Afficher ou masquer les colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.

  1. Cliquez sur la roue dentée grise (Roue dentée grise) au-dessus de la colonne de droite.
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.

Colonnes des reçus de dépôt légal

Colonnes des reçus de dépôt légal - Tableau
Colonne Description
Date du dernier envoi La date à laquelle le reçu de dépôt légal a été envoyé pour la dernière fois.
Nombre de copies Le nombre de documents ou d'exemplaires dans le reçu de dépôt légal.
Nombre de fois envoyé Le nombre de fois que le reçu de dépôt légal a été envoyé.
Numéro de reçu Le numéro du reçu de dépôt légal. Cliquez sur le numéro de reçu pour voir le reçu de dépôt légal.
État
État Description
Planifié L'envoi du reçu de dépôt légal est planifié.
Envoi en cours L'envoi du reçu de dépôt légal est en cours.
Envoyé Le reçu de dépôt légal a été envoyé.
Fournisseur Le fournisseur auquel le reçu de dépôt légal a été envoyé. Cliquez sur le nom du fournisseur pour ouvrir son dossier. Vous pouvez inscrire un Contact pour dépannage dans la section Paramètres d'acquisitions.

Filtrer les reçus de dépôt légal

Vous pouvez filtrer les reçus de dépôt légal en utilisant les filtres dans le haut de l'écran.

  1. Cliquez sur l'un des filtres décrits plus bas.
  2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche n'importe quelle de ces valeurs.
  3. Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le pointeur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
  4. (Facultatif) Pour effacer les valeurs sélectionnées, cliquez sur Réinitialiser.

Filtres pour les reçus de dépôt légal

Filtres pour les reçus de dépôt légal - Tableau
Filtre Description
Date du dernier envoi Plages de dates disponibles :
  • Il y a plus de [#] jours
  • Du [date] Au [date]
Nombre de copies Plage de chiffres : De [#] À [#]
Nombre de fois envoyé Plage de chiffres : De [#] À [#]
État
État Description
Planifié L'envoi du reçu de dépôt légal est planifié.
Envoi en cours L'envoi du reçu de dépôt légal est en cours.
Envoyé Le reçu de dépôt légal a été envoyé.
Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche. Lorsque vous tapez au clavier, des suggestions de fournisseurs de votre liste sont présentées.