Approuver des demandes d'achat et commander les documents

Comment approuver ou refuser une demande d'achat, et comment commander une demande d'achat approuvée dans Acquisitions WorldShare.

Note. - Si la Source de la demande est Tipasa, veuillez indiquer au personnel du PEB si le document a été approuvé et commandé, ou refusé.

Approuver une demande d'achat

Note.- Cette option vous permet d'approuver plusieurs documents à la fois.

Allez sous Demandes d'achat > Demandes en attente.
Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat en attente.
Cochez la case des documents que vous voulez approuver.
Dans le menu Approuver, sélectionnez une action.
- Approuver - L'achat du document est approuvé mais le document n'est pas ajouté à une commande.
- Approuver et commander - L'achat du document est approuvé et vous êtes dirigé vers la fenêtre Ajouter le document à une commande. Pour plus de détails, voir Ajouter un document à une commande.

Allez sous Demandes d'achat > Demandes en attente.
Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat en attente.
Cliquez sur le Titre du document que vous voulez approuver.
Dans l'écran des détails sur la demande, sélectionner une action dans le menu déroulant Approuver.
- Approuver - L'achat du document est approuvé mais le document n'est pas ajouté à une commande.
- Approuver et commander - L'achat du document est approuvé et vous êtes dirigé vers la fenêtre Ajouter le document à une commande. Pour plus de détails, voir Ajouter un document à une commande.

Note.- Cette option vous permet de refuser plusieurs documents à la fois.

Note.- Cette option vous permet de commander plusieurs documents à la fois.

Allez sous Demandes d'achat > Demandes approuvées.
Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat approuvées.
Cochez la case des documents que vous voulez commander.
Cliquez sur Commander.
(Facultatif) Cliquez sur le texte en hyperlien dans le message de confirmation à la commande.

Allez sous Demandes d'achat > Demandes approuvées.
Cliquez sur Chercher pour voir toutes les demandes d'achat approuvées.
Cliquez sur le Titre du document que vous voulez commander.
Dans l'écran des détails sur la demande, cliquez sur Commander.
(Facultatif) Cliquez sur le texte en hyperlien dans le message de confirmation à la commande.