Ajouter plusieurs documents commandés à une facture

Vous pouvez facturer jusqu'à 100 documents commandés à la fois. Cela vous permet de compléter rapidement la facturation de tous documents d'une commande ou de tous les documents d'un abonnement pour un fournisseur au cours d'une année budgétaire précise. 

1. Cherchez un ensemble de documents commandés à l'aide de la recherche de document commandé, par exemple cherchez par No de commande pour voir tous les documents associés à une commande précise.
2. Utilisez les cases à cocher situées à gauche des documents commandés pour sélectionner le ou les documents que vous souhaitez facturer. Pour sélectionner tous les résultats de la page, cochez la case dans le haut du tableau.
3. Cliquez sur le bouton Facturer dans le haut de l'écran.
4. Dans la boîte de dialogue Ajouter à la facture, cherchez et sélectionnez la facture à laquelle vous voulez ajouter le ou les documents.

    Note. - Vous pouvez également sélectionner Nouvelle facture pour créer une nouvelle facture.

5. Cliquez sur Continuer.
6. Dans l'écran Facturer les exemplaires, passez en revue les documents qui peuvent et ne peuvent pas être facturés.
   • Tout document commandé avec des exemplaires non payés et non facturés peuvent être facturés. 
   • Les documents dans des commandes ouvertes ou non passées ne peuvent pas être facturés.
   • Les exemplaires déjà payés ou facturés ne peuvent pas être facturés avec cette méthode. 
   • Parfois, un document commandé a des exemplaires déjà payés et d'autres qui ne le sont pas.  Dans ce cas, le document commandé apparaîtra à la fois dans le tableau des documents facturables et dans celui des exemplaires non facturables. 
7. Pour confirmer, cliquez sur Facturer les documents.
8. Des documents facturés sont créés pour chaque document commandé. Pour accéder à la facture, cliquez sur le numéro de facture en hyperlien dans le message de confirmation dans le haut de l'écran.