Chercher et filtrer des documents commandés
Comment chercher et filtrer des documents commandés, des collections monographiques, des documents uniques et des abonnements dans Acquisitions WorldShare.
Documents commandés
Voir tous les documents commandés
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Documents commandés.
- Cliquez sur Chercher : tous les documents commandés sont affichés.
- Les résultats sont triés par titre.
- Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
- Pour personnaliser les colonnes affichées, voir Configurer les colonnes. Configuration par défaut : certaines colonnes ne sont pas visibles.
- Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document.
Voir la notice WorldCat pour une document commandé
Vous pouvez voir la notice bibliographique WorldCat d'un document commandé dans les écrans suivants :
- Écran contenant les détails sur le document
- Réception et facturation - Écran des monographies
- Réception et facturation - Écran des périodiques
Vous pouvez vous assurer que la notice du document reçu est exacte.
- Vérifiez les métadonnées et, s'il y a lieu, modifiez la notice avant la réception (Gestion des notices).
- Consultez la notice dans l'interface des usagers (WorldCat Discovery).
Pour voir la notice WorldCat pour une document commandé :
- Passez le curseur sur l'icône Informations (
) à côté du titre du document. - La fenêtre-éclair présentée fournit les liens suivants :
- Voir/modifier les métadonnées - Cliquez sur ce lien pour voir la notice bibliographique MARC 21 complète du document dans le Gestion des collections WorldShare. Ce lien n'apparaît que si vous êtes autorisé à voir les métadonnées.
- Voir dans WorldCat Discovery - Cliquez sur ce lien pour ouvrir la notice dans votre interface WorldCat Discovery.
Trouver et voir un volume précis d'une collection monographique
- Dans la liste de résultats Document commandés, cliquez sur le Titre/Nom pour ouvrir l'écran des informations sur le document commandé. Cet écran contient les onglets suivants :
- Général (onglet ouvert par défaut)
- Commande - Présente le numéro du document et le titre de la collection monographique du volume.
- Emplacement - Vous pouvez modifier l'emplacement par défaut de la collection monographique tant que le volume n'a pas été reçu.
- Facture - Présente les documents facturés liés au volume de la collection.
- Champs personnalisés
Voir le montant total du paiement pour une collection monographique
- Dans la liste des Documents commandés, cliquez sur Type de traitement > Collection monographique > Appliquer. Toutes les collections monographiques sont affichées dans la liste de résultats.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante, sélectionnez un index de recherche et inscrivez le terme de recherche dans la boîte, puis cliquez sur Chercher ou appuyez sur <Entrée> pour chercher une collection monographique précise.
- Cliquez sur la roue dentée grise (
) au-dessus de la colonne de droite. - Sélectionnez Montant du paiement dans la fenêtre Afficher les colonnes, puis cliquez n'importe où en dehors de la fenêtre pour la fermer. Le montant du paiement est affiché dans le tableau pour toutes les collections monographiques.
Ou
- Dans la liste des Documents commandés, cliquez sur Type de traitement > Collection monographique > Appliquer. Toutes les collections monographiques sont affichées dans la liste de résultats.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante, sélectionnez un index de recherche et inscrivez le terme de recherche dans la boîte, puis cliquez sur Chercher ou appuyez sur <Entrée> pour chercher une collection monographique précise.
- Cliquez sur le Titre/Nom pour voir la collection monographique.
- Dans l'écran des informations qui est présenté, cliquez sur l'onglet Prix. Le Montant du paiement se trouve au bas de la page.
Note. - Le Montant du paiement comprend le montant total payé pour tous les volumes de la collection monographique.
Voir les volumes d'une collection monographique précise
- Dans la liste des Documents commandés, cliquez sur Type de traitement > Collection monographique > Appliquer. Toutes les collections monographiques sont affichées dans la liste de résultats.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante, sélectionnez un index de recherche et inscrivez le terme de recherche dans la boîte, puis cliquez sur Chercher ou appuyez sur <Entrée> pour chercher une collection monographique précise.
- Cliquez sur le Titre/Nom pour voir la collection monographique.
- Dans l'écran des informations sur le document commandé, cliquez sur l'onglet Infos sur la collection. L'onglet Infos sur la collection présente les volumes de la collection dans un tableau. Par défaut, seuls les volumes pour la période d'abonnement en cours sont affichés.
- Cliquez sur Titre/Nom dans le tableau pour voir les détails d'un volume de la collection.
- Cochez la case Afficher les documents pour toutes les périodes d'abonnement associées pour voir les volumes pour toutes les périodes d'abonnement.
Chercher des documents commandés
Utilisez la boîte de recherche pour chercher des documents commandés.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez un index de recherche et inscrivez un terme de recherche dans la boîte.
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
Afficher ou masquer les colonnes
Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.
- Cliquez sur la roue dentée grise () au-dessus de la colonne de droite.
- Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
- Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.
Colonnes des documents commandés
- Colonnes des documents commandés - Tableau
-
Colonne Description Comptabilité d'exercice Si le mode Comptabilité d'exercice est activé pour le document. Succursale La succursale à laquelle le document est assigné. Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options. Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé. Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus. Exemplaires commandés Nombre d'exemplaires commandés. Exemplaires reçus Nombre d'exemplaires reçus. Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande. Devise Devise (monnaie) utilisée par le fournisseur. Champs personnalisés Tout champ personnalisé pour le document. Date de demande Date à laquelle le document a été demandé. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : - Il y a plus de ___ jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- Période personnalisée - Indiquez une période en utilisant les boîtes De et À, ou sélectionnez les dates avec le calendrier (
).
Date requis Date à laquelle le document est requis. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : - Il y a plus de ___ jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- À l'intérieur des ___ prochains jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- Période personnalisée - Indiquez une période en utilisant les boîtes De et À, ou sélectionnez les dates avec le calendrier ().
Mode de désengagement Type Description Par montant Le document a été partiellement facturé et les montants désengagés des documents sont basés sur le montant payé pour le document. Par pourcentage Le document a été partiellement facturé et les montants désengagés des documents sont basés sur le pourcentage alloué pour le document. Date du message EDIFACT La date à laquelle le fichier de réponse de commande EDIFACT associé au document a été chargé Engagement Le montant engagé pour le document. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : - Plus de ___ - Inscrivez un montant en dollars dans la boîte.
- Intervalle de prix personnalisé - Indiquez un intervalle de prix dans les champs De et À.
Fin de la réservation Date à laquelle l'abonnement prend fin. Date de fourniture prévue La date à laquelle la fourniture du document commandé est prévue.
Source de la Date de fourniture prévue La source qui définie la Date de fourniture prévue.
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé. Emplacement L'emplacement auquel le document est assigné. Notes Notes sur le document commandé.
- Cliquez sur le bouton Ajouter note (
) pour ajouter une nouvelle note. - Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier note (
) pour ajouter ou modifier une note.
Nom de commande Cliquez sur le Nom de commande pour voir ou modifier la commande. No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le Numéro de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande. État de commande État Description Annulée Les exemplaires ont été annulés. Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée. Ouverte Commande non passée. Commandée Commande passée. Montant du paiement Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque. Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée. Réserver pour usager Indique si le document a été réservé ou non pour un usager. État de l'achat État Description Facturé Le document a été facturé. Non facturé Le document n'a pas été facturé. Payé Le document a été payé. Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé. Partiellement payé Le document a été partiellement payé. Reçu envoyé Si un reçu pour le document a été envoyé ou non. État de réception État Description Non reçu Les exemplaires n'ont pas été reçus. Non suivi Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.
Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus. Reçu Les exemplaires ont été reçus. Retourné Les exemplaires ont été retournés. Paramètre de renouvellement Paramètre Description Renouveler L'abonnement a été renouvelé Ne pas renouveler (Annulé) L'abonnement a été annulé Ne pas renouveler (En attente de révision) L'abonnement doit être examiné avant d'être renouvelé État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non. Renouvellements Nombre de fois que le document a été renouvelé. Cliquez sur le nombre dans la colonne pour voir l'historique des renouvellements. Demandeur La personne qui a demandé le document. Source de la demande La source de la demande d'achat (ex. : le personnel). Nécessite attention Indique si le document a été marqué comme nécessitant une attention particulière. Ressource nécessitant révision Indique si le document a été marqué comme devant être révisé ou non. Réviseur La personne désignée pour la révision du document. État de la révision État Description Approuvé La demande d'achat a été approuvée. En attente La demande d'achat est en révision. Refusée La demande d'achat a été refusée. Début Date à laquelle l'abonnement commence. Titre/Nom Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document. Type Le type de matériel est représenté par une icône. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône. Prix unitaire Prix du document. Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche. Réponse du fournisseur Réponse d’un fournisseur concernant le document commandé. Volume Si le document fait partie d'une collection ou non.
Documents uniques
Utilisez l'écran Documents uniques pour chercher parmi tous les documents en commande avec le Type d'acquisition Unique.
Voir tous les documents uniques
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Documents uniques.
- Cliquez sur Chercher. Tous les documents uniques (commandés une seule fois) sont affichés.
- Les résultats sont triés par titre.
- Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
- Pour personnaliser les colonnes affichées, voir Configurer les colonnes. Configuration par défaut : certaines colonnes ne sont pas visibles.
- Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document.
Chercher des documents uniques
Utilisez la boîte de recherche pour chercher des documents uniques.
- Dans la liste, sélectionnez un index pour la recherche et inscrivez un terme de recherche dans la boîte.
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
Afficher ou masquer les colonnes
Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.
Colonnes des documents uniques
- Colonnes des documents uniques - Tableau
-
Colonne Description Comptabilité d'exercice Si le mode Comptabilité d'exercice est activé pour le document. Succursale La succursale à laquelle le document est assigné. Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options. Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé. Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus. Exemplaires commandés Nombre d'exemplaires commandés. Exemplaires reçus Nombre d'exemplaires reçus. Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande. Devise Devise (monnaie) utilisée par le fournisseur. Champs personnalisés Tout champ personnalisé pour le document. Date de demande Date à laquelle le document a été demandé. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : - Il y a plus de ___ jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- Période personnalisée - Indiquez une période en utilisant les boîtes De et À, ou sélectionnez les dates avec le calendrier ().
Date requis Date à laquelle le document est requis. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : - Il y a plus de ___ jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- À l'intérieur des ___ prochains jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- Période personnalisée - Indiquez une période en utilisant les boîtes De et À, ou sélectionnez les dates avec le calendrier ().
Mode de désengagement Type Description Par montant Le document a été partiellement facturé et les montants désengagés des documents sont basés sur le montant payé pour le document. Par pourcentage Le document a été partiellement facturé et les montants désengagés des documents sont basés sur le pourcentage alloué pour le document. Date du message EDIFACT La date à laquelle le fichier de réponse de commande EDIFACT associé au document a été chargé Engagement Le montant engagé pour le document. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : - Plus de ___ - Inscrivez un montant en dollars dans la boîte.
- Intervalle de prix personnalisé - Indiquez un intervalle de prix dans les champs De et À.
Fin de la réservation Date à laquelle l'abonnement prend fin. Date de fourniture prévue La date à laquelle la fourniture du document commandé est prévue.
Source de la Date de fourniture prévue La source qui définie la Date de fourniture prévue.
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé. Emplacement L'emplacement auquel le document est assigné. Notes Notes sur le document commandé.
- Cliquez sur le bouton Ajouter note () pour ajouter une nouvelle note.
- Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier note () pour ajouter ou modifier une note.
Nom de commande Cliquez sur le Nom de commande pour voir ou modifier la commande. No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le Numéro de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande. État de commande État Description Annulée Les exemplaires ont été annulés. Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée. Ouverte Commande non passée. Commandée Commande passée. Montant du paiement Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque. Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée. Réserver pour usager Indique si le document a été réservé ou non pour un usager. État de l'achat État Description Facturé Le document a été facturé. Non facturé Le document n'a pas été facturé. Payé Le document a été payé. Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé. Partiellement payé Le document a été partiellement payé. Reçu envoyé Si un reçu pour le document a été envoyé ou non. État de réception État Description Non reçu Les exemplaires n'ont pas été reçus. Non suivi Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.
Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus. Reçu Les exemplaires ont été reçus. Retourné Les exemplaires ont été retournés. Paramètre de renouvellement Paramètre Description Renouveler L'abonnement a été renouvelé Ne pas renouveler (Annulé) L'abonnement a été annulé Ne pas renouveler (En attente de révision) L'abonnement doit être examiné avant d'être renouvelé État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non. Renouvellements Nombre de fois que le document a été renouvelé. Cliquez sur le nombre dans la colonne pour voir l'historique des renouvellements. Demandeur La personne qui a demandé le document. Source de la demande La source de la demande d'achat (ex. : le personnel). Nécessite attention Indique si le document a été marqué comme nécessitant une attention particulière. Ressource nécessitant révision Indique si le document a été marqué comme devant être révisé ou non. Réviseur La personne désignée pour la révision du document. État de la révision État Description Approuvé La demande d'achat a été approuvée. En attente La demande d'achat est en révision. Refusée La demande d'achat a été refusée. Début Date à laquelle l'abonnement commence. Titre/Nom Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document. Type Le type de matériel est représenté par une icône. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône. Prix unitaire Prix du document. Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche. Réponse du fournisseur Réponse d’un fournisseur concernant le document commandé. Volume Si le document fait partie d'une collection ou non.
Chercher des abonnements
Utilisez la boîte de recherche pour chercher des abonnements.
- Dans la liste, sélectionnez un index pour la recherche et inscrivez un terme de recherche dans la boîte.
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
Afficher ou masquer les colonnes
Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.
- Cliquez sur la roue dentée grise () au-dessus de la colonne de droite.
- Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
- Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.
Colonnes des abonnements
- Colonnes des abonnements - Tableau
-
Colonne Description Comptabilité d'exercice Si le mode Comptabilité d'exercice est activé pour le document. Succursale La succursale à laquelle le document est assigné. Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options. Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé. Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus. Exemplaires commandés Nombre d'exemplaires commandés. Exemplaires reçus Nombre d'exemplaires reçus. Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande. Devise Devise (monnaie) utilisée par le fournisseur. Champs personnalisés Tout champ personnalisé pour le document. Date de demande Date à laquelle le document a été demandé. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : - Il y a plus de ___ jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- Période personnalisée - Indiquez une période en utilisant les boîtes De et À, ou sélectionnez les dates avec le calendrier ().
Date requis Date à laquelle le document est requis. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : - Il y a plus de ___ jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- À l'intérieur des ___ prochains jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- Période personnalisée - Indiquez une période en utilisant les boîtes De et À, ou sélectionnez les dates avec le calendrier ().
Mode de désengagement Type Description Par montant Le document a été partiellement facturé et les montants désengagés des documents sont basés sur le montant payé pour le document. Par pourcentage Le document a été partiellement facturé et les montants désengagés des documents sont basés sur le pourcentage alloué pour le document. Date du message EDIFACT La date à laquelle le fichier de réponse de commande EDIFACT associé au document a été chargé Engagement Le montant engagé pour le document. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : - Plus de ___ - Inscrivez un montant en dollars dans la boîte.
- Intervalle de prix personnalisé - Indiquez un intervalle de prix dans les champs De et À.
Fin de la réservation Date à laquelle l'abonnement prend fin. Date de fourniture prévue La date à laquelle la fourniture du document commandé est prévue.
Source de la Date de fourniture prévue La source qui définie la Date de fourniture prévue.
Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé. Emplacement L'emplacement auquel le document est assigné. Notes Notes sur le document commandé.
- Cliquez sur le bouton Ajouter note () pour ajouter une nouvelle note.
- Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier note () pour ajouter ou modifier une note.
Nom de commande Cliquez sur le Nom de commande pour voir ou modifier la commande. No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le Numéro de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande. État de commande État Description Annulée Les exemplaires ont été annulés. Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée. Ouverte Commande non passée. Commandée Commande passée. Montant du paiement Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque. Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée. Réserver pour usager Indique si le document a été réservé ou non pour un usager. État de l'achat État Description Facturé Le document a été facturé. Non facturé Le document n'a pas été facturé. Payé Le document a été payé. Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé. Partiellement payé Le document a été partiellement payé. Reçu envoyé Si un reçu pour le document a été envoyé ou non. État de réception État Description Non reçu Les exemplaires n'ont pas été reçus. Non suivi Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.
Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus. Reçu Les exemplaires ont été reçus. Retourné Les exemplaires ont été retournés. Paramètre de renouvellement Paramètre Description Renouveler L'abonnement a été renouvelé Ne pas renouveler (Annulé) L'abonnement a été annulé Ne pas renouveler (En attente de révision) L'abonnement doit être examiné avant d'être renouvelé État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non. Renouvellements Nombre de fois que le document a été renouvelé. Cliquez sur le nombre dans la colonne pour voir l'historique des renouvellements. Demandeur La personne qui a demandé le document. Source de la demande La source de la demande d'achat (ex. : le personnel). Nécessite attention Indique si le document a été marqué comme nécessitant une attention particulière. Ressource nécessitant révision Indique si le document a été marqué comme devant être révisé ou non. Réviseur La personne désignée pour la révision du document. État de la révision État Description Approuvé La demande d'achat a été approuvée. En attente La demande d'achat est en révision. Refusée La demande d'achat a été refusée. Début Date à laquelle l'abonnement commence. Titre/Nom Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document. Type Le type de matériel est représenté par une icône. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône. Prix unitaire Prix du document. Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche. Réponse du fournisseur Réponse d’un fournisseur concernant le document commandé. Volume Si le document fait partie d'une collection ou non.
Filtrer des documents commandés
Les documents commandés, les documents uniques et les documents d'abonnements peuvent être filtrés en utilisant les filtres dans le haut de l'écran.
- Cliquez sur l'un des filtres décrits plus bas.
- Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche n'importe quelle de ces valeurs.
- Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le pointeur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
- (Facultatif) Pour supprimer le filtre, cliquez sur Réinitialiser.
Afficher ou masquer les filtres
Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, uniquement certains filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.
- Cliquez sur Filtres (dans le haut de l'écran, à droite).
- Pour sélectionner ou désélectionner un filtre, cliquez sur son nom.
- (Facultatif) Vous pouvez chercher dans la liste de filtres en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.
Filtres pour les documents commandés
- Filtres pour les documents commandés - Tableau
-
Filtre Description Comptabilité d'exercice Si le mode Comptabilité d'exercice est activé pour le document. Type d'acquisition Type Description Unique Document commandé une seule fois (pas un abonnement ou une entente fournisseur). Abonnement Commande pour un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance. Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options. Réclamations Nombre de fois que le document a été réclamé. Exemplaires non reçus Nombre d'exemplaires non reçus. Devise Devise (monnaie) utilisée par le fournisseur. Indiquez le nom ou l'abréviation de la devise par laquelle vous souhaitez filtrer les résultats de recherche. Vous pouvez sélectionner plusieurs devises dans la liste. Date de création La date à laquelle le document a été ajouté à la commande. Date requis Date à laquelle le document est requis. - Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
- Il y a plus de ___ jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- À l'intérieur des ___ prochains jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- Période personnalisée - Indiquez une période en utilisant les boîtes De et À, ou sélectionnez les dates avec le calendrier ().
- Cliquez sur Appliquer.
Date de demande Date à laquelle le document a été demandé. - Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
- Il y a plus de ___ jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- Période personnalisée - Indiquez une période en utilisant les boîtes De et À, ou sélectionnez les dates avec le calendrier ().
- Cliquez sur Appliquer.
Date retourné Date à laquelle le document a été retourné. - Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
- Il y a plus de ___ jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- À l'intérieur des ___ prochains jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- Période personnalisée - Indiquez une période en utilisant les boîtes De et À, ou sélectionnez les dates avec le calendrier ().
- Cliquez sur Appliquer.
Mode de désengagement Type Description Par montant Le document a été partiellement facturé et les montants désengagés des documents sont basés sur le montant payé pour le document. Par pourcentage Le document a été partiellement facturé et les montants désengagés des documents sont basés sur le pourcentage alloué pour le document. Affichage pour Discovery Option Description Afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, tous les documents commandés seront affichés dans Discovery et auront l'état En Commande. Ne pas afficher documents en commande Lorsque la commande aura été passée, aucun document commandé ne sera affiché dans Discovery. Date du message EDIFACT La date à laquelle le fichier de réponse de commande EDIFACT associé au document a été chargé Engagement Le montant engagé pour le document. - Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
- Plus de ___ - Inscrivez un montant en dollars dans la boîte.
- Intervalle de prix personnalisé - Indiquez un intervalle de prix dans les champs De et À.
- Cliquez sur Appliquer.
Fin de la réservation Date à laquelle l'abonnement prend fin. Date de fourniture prévue La date à laquelle la fourniture du document commandé est prévue. Source de la Date de fourniture prévue La source qui définie la Date de fourniture prévue.
- Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
- Il y a plus de ___ jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- À l'intérieur des ___ prochains jours - Inscrivez un chiffre dans la boîte.
- Du ___ Au ___ - Entrez une plage de numéros dans les boîtes (Du et Au).
- Cliquez sur Appliquer.
État de la facture État Description Ouverte Facture non payée. Payé Facture payée. Prête pour paiement Facture prête pour paiement Dernière réclamation Dernière date à laquelle le document a été réclamé. Type de matériel Le type de matériel (ou genre de document), tel qu'indiqué dans la notice WorldCat. Vous pouvez chercher par type de matériel en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche. État de commande État Description Annulée Les exemplaires ont été annulés. Annulation demandée L'annulation d'exemplaires a été demandée. Ouverte Commande non passée. Commandée Commande passée. Type de commande Type Description Entente fournisseur Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas. Commande globale Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents. Entente ADD Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers. Liste de dons Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme. Liste de dépôt légal Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications. Commande d'achat Liste de documents créée par la bibliothèque et qui est transmise à un fournisseur. Commande permanente Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise. Date de soumission Date à laquelle la commande a été passée. Réserver pour usager Indique si le document a été réservé ou non pour un usager. Type de traitement Type Description Produit électronique Un document électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment. Monographie Monographies ayant un seul code-barres. Publication en série Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs parties ayant plusieurs codes-barres. État de l'achat État Description Facturé Le document a été facturé. Non facturé Le document n'a pas été facturé. Payé Le document a été payé. Partiellement facturé Le document a été partiellement facturé. Partiellement payé Le document a été partiellement payé. Reçu envoyé Si un reçu pour le document a été envoyé ou non. État de réception État Description Non reçu Les exemplaires n'ont pas été reçus. Non suivi Le suivi des exemplaires n'est pas effectué.
Partiellement reçu Les exemplaires ont été partiellement reçus. Reçu Les exemplaires ont été reçus. Retourné Les exemplaires ont été retournés. Paramètre de renouvellement Paramètre Description Renouveler L'abonnement a été renouvelé Ne pas renouveler (Annulé) L'abonnement a été annulé Ne pas renouveler (En attente de révision) L'abonnement doit être examiné avant d'être renouvelé État de renouvellement Indique si l'abonnement à la publication a été renouvelé ou non. Source de la demande La source de la demande d'achat (ex. : le personnel). État de la demande Indique si le document a été demandé ou non. Demandeur La personne qui a demandé le document. Nécessite attention Indique si le document a été marqué comme nécessitant une attention particulière. Ressource nécessitant révision Indique si le document a été marqué comme devant être révisé ou non. Type de ressource Ressource WorldCat, collection de la base de connaissances, titre de la base de connaissances Raison du retour La raison pour laquelle le document a été retourné. État de la révision État Description Approuvé La demande d'achat a été approuvée. En attente La demande d'achat est en révision. Refusée La demande d'achat a été refusée. Réviseur La personne désignée pour la révision du document. Envoyé à Liste de renouvellements Si le document a été envoyé à la liste de renouvellements ou non. Type d'expédition Standard, Express, Jour suivant, Autre Début Date à laquelle l'abonnement commence. Prix unitaire Prix du document. Fournisseur Pour chercher un fournisseur, inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche. Reponse du fournisseur Réponse d’un fournisseur concernant le document commandé. Volume Si le document fait partie d'une collection ou non. - Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :