Modifier la ressource pour un document en commande
Comment modifier la ressource (ou le titre) pour un document en commande, sélectionner une notice WorldCat, ou passer d'une notice WorldCat à une notice de la base de connaissances WorldCat dans Acquisitions WorldShare.
Aperçu
Vous pouvez remplacer la ressource (ou le titre) pour un document en commande, sélectionner une notice WorldCat, ou passer d'une notice WorldCat à une notice de la base de connaissances WorldCat à partir des écrans suivants :
- Détails sur la commande
- Détails sur le document
- Réception et facturation
Modifier la ressource pour un document en commande vous permet de :
- Ajuster automatiquement le Type de traitement et le Type d’acquisition lors du changement entre le type de ressource.
- Corriger l'erreur si vous avez sélectionné la mauvaise notice de la base de connaissances Worldcat.
- Renouveler un document et changer la notice de la base de connaissances si le fournisseur ou le forfait à changé.
Note. - Si vous modifiez la ressource pour un document qui a déjà des réservations, vous devrez vérifier et déplacer manuellement toutes les réservations de l’ancienne notice vers la nouvelle notice.
Modifier la ressource pour un document en commande : choisir une ressource WorldCat
Note. - Vous pouvez remplacer la ressource pour un document en commande par une notice WorldCat ou de la base de connaissances WorldCat.
- Dans le panneau de navigation de gauche, accédez à l’un des éléments suivants :
- Écran des détails sur la commande : Commandes > Commandes > Chercher > Nom de la commande (pour voir les ressources associées à la commande).
- Écran des détails sur le document: Commandes > Documents commandés > Chercher > Titre.
- Écran Réception et facturation: Réception et facturation > Produit électronique (Type de traitement) > Voir les documents > Chercher > Titre.
- Passez le pointeur de la souris sur l'icône Infos (
) du titre pour lequel vous voulez changer la ressource.
Note.- Les informations de la fenêtre éclair varient selon la ressource : collection de la base de connaissances WorldCat, titre ou titre WorldCat.
- Dans la fenêtre éclair, cliquez sur Modifier la ressource. La fenêtre Modifier la ressource est affichée et contient deux onglets : Recherche de documents (ressources WorldCat) et Recherche de collections (ressources de la base de connaissances WorldCat).
Note. - Par défaut, dans la fenêtre Modifier la ressource, l'onglet ouvert sera celui pertinent au document en commande que vous avez sélectionné, et la recherche par titre de ce document sera automatiquement entrée.
- Cliquez sur l’onglet Recherche de documents.
- Sous l'onglet Recherche de documents, sélectionnez une étendue et un index de recherche. Pour plus de détails sur les index, voir Chercher dans les index de WorldCat .
- Inscrivez les termes de recherche dans la boîte de recherche. Si aucun critère de recherche n’est entré dans la boîte de recherche, tous les documents sont retournés dans les résultats de recherche.
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
- Cliquez sur le nom du titre que vous souhaitez sélectionner comme nouvelle ressource.
- Dans l'écran de confirmation Modifier la ressource, sélectionnez un type d'acquisition et un type de traitement dans les listes déroulantes.
- Type d'acquisition
- Unique
- Abonnement
- Type de traitement
- Monographie
- Publication en série
- Produit électronique
- Collection monographique (uniquement disponible si Type d'acquisition = Abonnement)
- Type d'acquisition
- (Facultatif) Cochez ou décochez la case Ressource nécessitant révision.
- (Facultatif) Cochez ou décochez la case Mettre à jour tous les documents uniques de toutes les commande avec la même ressource et les valeurs ci-dessus.
- Cochez ou décochez la case Exclure tous les documents reçus ou partiellement reçus.
- Cliquez sur Changer pour confirmer votre choix. L'écran est actualisé et le nom de la nouvelle ressource est affiché.
Modifier la ressource pour un document en commande : choisir une ressource de la base de connaissances WorldCat
Note. - Vous pouvez remplacer la ressource pour un document en commande par une notice WorldCat ou de la base de connaissances WorldCat.
- Dans le panneau de navigation de gauche, accédez à l’un des éléments suivants :
- Écran des détails sur la commande : Commandes > Commandes > Chercher > Nom de la commande (pour voir les ressources associées à la commande).
- Écran des détails sur le document: Commandes > Documents commandés > Chercher > Titre.
- Écran Réception et facturation: Réception et facturation > Produit électronique (Type de traitement) > Voir les documents > Chercher > Titre.
- Passez le pointeur de la souris sur l'icône Infos (
) du titre pour lequel vous voulez changer la ressource.
Note.- Les informations de la fenêtre éclair varient selon la ressource : collection de la base de connaissances WorldCat, titre ou titre WorldCat.
- Dans la fenêtre éclair, cliquez sur Modifier la ressource. La fenêtre Modifier la ressource est affichée et contient deux onglets : Recherche de documents (ressources WorldCat) et Recherche de collections (ressources de la base de connaissances WorldCat).
Valeurs par défaut :
- Dans la fenêtre Modifier la ressource, l'onglet ouvert sera celui pertinent au document en commande que vous avez sélectionné, et la recherche par titre de ce document sera automatiquement entrée.
- Les résultats sont également limités à Mes collections sélectionnées. Pour voir les collections dans la base de connaissances globale, décochez l'option Mes collections sélectionnées.
- Cliquez sur l'onglet Recherche de collections.
- Sous l'onglet Recherche de collections, sélectionnez une étendue de recherche dans la liste déroulante.
- Collection (valeur par défaut) - Recherche par nom de collection.
- Titre - Recherche par titre, ISSN, ISBN ou numéro OCLC.
- Inscrivez les termes de recherche dans la boîte de recherche. Si aucun critère de recherche n’est entré dans la boîte de recherche, tous les documents sont retournés dans les résultats de recherche.
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
- Cliquez sur le nom de la collection que vous souhaitez sélectionner comme votre nouvelle ressource.
- Dans l'écran de confirmation Modifier la ressource, sélectionnez un type d'acquisition dans la liste déroulante.
- Abonnement
- Unique
- (Facultatif) Cochez ou décochez la case Ressource nécessitant révision.
- (Facultatif) Cochez ou décochez la case Mettre à jour tous les documents uniques de toutes les commande avec la même ressource et les valeurs ci-dessus.
- Cochez ou décochez la case Exclure tous les documents reçus ou partiellement reçus.
- Cliquez sur Changer pour confirmer votre choix. L'écran est actualisé et le nom de la nouvelle ressource est affiché.
Voir la notice WorldCat pour une document commandé
Vous pouvez voir la notice bibliographique WorldCat d'un document commandé dans les écrans suivants :
- Écran contenant les détails sur le document
- Réception et facturation - Écran des monographies
- Réception et facturation - Écran des périodiques
Vous pouvez vous assurer que la notice du document reçu est exacte.
- Vérifiez les métadonnées et, s'il y a lieu, modifiez la notice avant la réception (Gestion des notices).
- Consultez la notice dans l'interface des usagers (WorldCat Discovery).
Pour voir la notice WorldCat pour une document commandé :
- Passez le curseur sur l'icône Informations (
) à côté du titre du document.
- La fenêtre-éclair présentée fournit les liens suivants :
- Voir/modifier les métadonnées - Cliquez sur ce lien pour voir la notice bibliographique MARC 21 complète du document dans le Gestion des collections WorldShare. Ce lien n'apparaît que si vous êtes autorisé à voir les métadonnées.
- Voir dans WorldCat Discovery - Cliquez sur ce lien pour ouvrir la notice dans votre interface WorldCat Discovery.
Modifier la ressource pour un document en commande d'une ressource locale à une autre autre
- Dans le panneau de navigation de gauche, accédez à l’un des éléments suivants :
- Écran Réception et facturation : Réception et facturation > Locale - Unique (Type de traitement) > Voir les documents > Chercher > Titre.
- Écran Réception et facturation : Réception et facturation > Locale - Abonnement (Type de traitement) > Voir les documents > Chercher > Titre.
- Passez le pointeur de la souris sur l'icône Infos (
) du titre pour lequel vous voulez changer la ressource.
- Dans la fenêtre éclair, cliquez sur Modifier la ressource.
- Dans la boîte de dialogue Modifier la ressource, sélectionnez une option de recherche dans la liste déroulante.
- Nom de ressource locale (valeur par défaut) - Cherchez le nom de la ressource locale.
- Description - Cherchez la description fournie pour la ressource locale.
- Inscrivez les termes de recherche dans la boîte de recherche. Si aucun critère de recherche n’est entré dans la boîte de recherche, tous les documents sont retournés dans les résultats de recherche.
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
- Cliquez sur le nom de la ressource locale que vous voulez sélectionner comme nouvelle ressource.
- Dans l'écran de confirmation Modifier la ressource, sélectionnez un type d'acquisition dans la liste déroulante.
- Unique
- Abonnement
- Cliquez sur Changer pour confirmer votre choix. L'écran est actualisé et le nom de la nouvelle ressource est affiché.