Créer des demandes d'achat avec l'importation de fichiers
Survol
Utilisez l'écran Importation de fichiers pour charger une liste de numéros OCLC en format CSV et créer automatiquement des demandes d'achat à partir de ces données. Cette fonctionnalité peut être utilisée avec d'autres fichiers que ceux de Choreo.
Remarques importantes :
- Chaque numéro OCLC est validé dans WorldCat avant la création d'une demande d'achat.
- Si un numéro OCLC a été fusionné, le système utilisera le numéro OCLC actuel.
(Facultatif) Préparer le fichier d'exportation de Choreo Insights
Si vous utilisez cette fonctionnalité avec Choreo Insights, la première étape consiste à exporter les données souhaitées. Lors de la préparation de votre fichier d'exportation, assurez-vous de respecter les points suivants :
- Exportez les titres depuis Choreo dans le format format CSV. Assurez-vous d'inclure les numéros OCLC dans votre exportation.
- Assurez-vous que votre fichier contient les numéros OCLC dans une seule colonne.
- Si votre fichier comporte des en-têtes, assurez-vous que la colonne OCLC Number (Numéro OCLC) est clairement étiquetée.
Importer le fichier dans Acquisitions
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'achat > Importation de fichiers.
- Cliquez sur Charger un fichier.
- La boîte de dialogue Chargement de fichier présentée.
- Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez votre fichier d'exportation Choreo Insights.
- Indiquez si votre fichier contient des en-têtes :
- Le fichier ne contient pas d'en-têtes - Sélectionnez les numéros de colonne (Colonne 1, Colonne 2, etc.)
- Le fichier contient des en-têtes - Sélectionnez la colonne qui contient les numéros OCLC dans la liste déroulante.
- Ajoutez toute note que vous souhaitez appliquer à toutes les demandes d'achat générées.
- Cliquez sur Charger pour commencer le traitement.
Suivre la progression de l'importation
La durée du traitement dépend du nombre de numéros OCLC dans votre fichier. Vous pouvez consulter à tout moment la progression de l'importation dans l'écran Importation de fichiers. Quatre indicateurs d'état sont disponibles pour suivre la progression du traitement :
- Coche verte (
) - Importation réussie. - Mise en garde jaune (
) - Importation terminée avec quelques problèmes. - Point d'exclamation rouge (
) - L'importation a échoué. - Puce violette avec sablier (
) - Importation en cours de traitement.
Vérifiez les résultats
Une fois l'importation d'un fichier terminée, vous pouvez le consulter à tout moment dans la liste des importations dans l'écran Importation de fichiers. Cliquez sur l'icône d'œil dans la colonne Détails pour des détails sur l'importation. Notamment :
- Lien vers la demande d'achat nouvellement créée.
- Nombre total de numéros OCLC traités.
- Numéros importés.
- Mises en garde ou erreurs.
- Durée du traitement.
Détails du traitement
- Si une demande d'achat existe déjà pour un titre, un avis apparaît dans les détails de chargement, et une autre demande d'achat est créée pour ce numéro OCLC.
- Les notes incluses dans le chargement sont disponibles en ouvrant la section Options de configuration dans l'écran des détails sur l'importation.
- Des données de journalisation supplémentaires peuvent être consultées en activant le bouton Afficher des données de journal supplémentaires sous Options de configuration.
- Les détails de débogage explique pourquoi le chargement d'un numéro OCLC a échoué.