Payer une facture
Comment payer une facture dans Acquisitions WorldShare.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Factures > Factures.
- Cherchez une facture ouverte.Pour trouver une facture, voir Chercher et filtrer des factures ou Chercher et filtrer des documents facturés.
- Dans les résultats de recherche, cliquez sur le numéro de la facture.
- Si nécessaire, modifiez la facture. Voir Modifier une facture.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Payer. La boîte de dialogue Payer une facture est ouverte.
- Dans la boîte de dialogue Payer une facture :
- Indiquez la date à laquelle la facture a été payée dans le champ Date de paiement. Cette date n'a pas besoin d'être identique à la date à laquelle l'état de la facture est passé à Payée et vous permet d'indiquer la date à laquelle le paiement a été soumis au fournisseur, plutôt que la date à laquelle la facture a été marquée comme Payée dans Acquisitions.
- (Facultatif) Indiquez un ID de référence du paiement. Un ID de référence de paiement est le numéro de chèque ou de transaction pour le paiement soumis pour cette facture.
- (Facultatif) Indiquez un ID de facture externe. Un ID de facture externe est un identifiant unique pour la facture utilisée par un système financier externe (exemple : le système financier du campus).
- Cliquez sur Payer.
- (Facultatif). Voir Annuler le paiement d'une facture si vous devez faire des corrections après le paiement.
Vous pouvez aussi Intégrer des informations sur les factures à votre système financier externe en utilisant une API de la plate-forme.