Créer une nouvelle demande d'achat

Créer une nouvelle demande d'achat avec WorldCat

1. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
2. Effectuez une recherche de base ou avancée pour un article que vous souhaitez acheter.
3. Après avoir trouver un document que vous voulez acheter, cliquez sur Ajouter à... et sélectionnez Demande d'achat dans le menu déroulant.
4. Dans la fenêtre Nouvelle demande d'achat, remplissez les champs requis.

   Champ	Description
   ISBN/ISSN	Sélectionnez un ISBN/ISSN dans la liste déroulante.
   Type d'acquisition (obligatoire)	Sélectionnez un type d'acquisition dans la liste déroulante.  Note. La sélection par défaut dépend de la notice choisie. Unique (valeur par défaut) Abonnement
   Type de traitement (obligatoire)	Sélectionnez un type de traitement dans la liste déroulante.  Note. La sélection par défaut dépend de la notice choisie. Produit électronique Collection monographique (uniquement disponible si Type d'acquisition = Abonnement) Publication en série Monographie (valeur par défaut)
   Demandeur	Inscrivez le nom de la personne qui a demandé le document.  Notes. Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe. Les suggestions automatiques comprennent une adresse électronique pour l'utilisateur qui est tirée de la section Avis de livraison dans le module Administration WorldShare. S'il n'y a pas d'adresse électronique dans la section Avis de livraison, l'adresse électronique dans la section Dossier de bibliothèque sera utilisée. Le système n'informe pas automatiquement le demandeur de l'état de la demande.
   Date requis	Entrez la date à laquelle le document est requis.  Note.- Entrez la date dans le format approprié à votre langue (ex.: JJ/MM/AAAA pour le français) ou utilisez le bouton du calendrier ().
   Réserver pour usager	Utilisez ce bouton pour effectuer une réservation automatique du document pour l'usager qui l'a demandé.
   Réviseur	Inscrivez le nom de l'employé qui révisera la demande d'achat pour l'approuver ou la refuser.  Note. - Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe. Les suggestions automatiques comprennent une adresse électronique pour l'utilisateur qui est tirée de la section Avis de livraison dans le module Administration WorldShare. S'il n'y a pas d'adresse électronique dans la section Avis de livraison, l'adresse électronique dans la section Dossier la bibliothèque sera utilisée.
   Notes	Au besoin, inscrivez des notes sur la demande d'achat.

5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Cliquez sur le texte en hyperlien dans le message Confirmation de demande d'achat pour accéder directement à la nouvelle demande d'achat.

Créer une nouvelle demande d'achat avec la base de connaissances WorldCat

1. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de collections.
2. Faites une recherche de collections, fournisseurs ou titres.
3. Après avoir trouver un document que vous voulez acheter, cliquez sur Ajouter à... et sélectionnez Demande d'achat dans le menu déroulant.
4. Dans la fenêtre Nouvelle demande d'achat, remplissez les champs requis.

   Champ	Description
   Type d'acquisition (obligatoire)	Sélectionnez un type d'acquisition dans la liste déroulante.  Note. La sélection par défaut dépend de la notice choisie. Unique Abonnement
   Type de traitement (obligatoire)	Sélectionnez un type de traitement dans la liste déroulante.  Note. La sélection par défaut dépend de la notice choisie. Produit électronique
   Demandeur	Inscrivez le nom de la personne qui a demandé le document.  Notes. Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe. Les suggestions automatiques comprennent une adresse électronique pour l'utilisateur qui est tirée de la section Avis de livraison dans le module Administration WorldShare. S'il n'y a pas d'adresse électronique dans la section Avis de livraison, l'adresse électronique dans la section Dossier de bibliothèque sera utilisée. Le système n'informe pas automatiquement le demandeur de l'état de la demande.
   Date requis	Entrez la date à laquelle le document est requis.  Note.- Entrez la date dans le format approprié à votre langue (ex.: JJ/MM/AAAA pour le français) ou utilisez le bouton du calendrier ().
   Réviseur	Inscrivez le nom de la personne qui révisera la demande d'achat.  Note. - Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe. Les suggestions automatiques comprennent une adresse électronique pour l'utilisateur qui est tirée de la section Avis de livraison dans le module Administration WorldShare. S'il n'y a pas d'adresse électronique dans la section Avis de livraison, l'adresse électronique dans la section Dossier de bibliothèque sera utilisée.
   Notes	Au besoin, inscrivez des notes sur la demande d'achat.

5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Cliquez sur le texte en hyperlien dans le message Confirmation de demande d'achat pour accéder directement à la nouvelle demande d'achat.

Succursale et emplacement sur les rayons par défaut pour les demandes d'achat

La succursale et l'emplacement par défaut des demandes d'achat sont définis en fonction du type de matériel et de la manière dont la demande d'achat est créée.