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Créer une demande de libre accès

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Comment créer une demande de libre accès dans Acquisitions WorldShare.

Chaîne de travail pour les demandes de libre accès

Les demandes de libre accès permettent à votre bibliothèque de suivre et de traiter les frais de traitement des articles pour les auteurs de votre établissement qui souhaitent publier des articles en libre accès. Voici la chaîne de travail pour les demandes de libre accès dans Acquisitions :

  1. Création de la demande de libre accès.
  2. Ajout des détails à la demande, dont le nom de l'auteur, le nom du périodique et le nom de l'éditeur.
  3. Approbation de la demande.
  4. Ajout de la demande à une facture et paiement.

Créer une demande de libre accès 

  1. Dans le menu de navigation de gauche, allez à Accès libre > Demandes de libre accès. 
  2. Cliquez sur Créer une demande de libre accès.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer une demande de libre accès, remplissez les champs obligatoires :
    1. Inscrive un Titre.
    2. Sélectionnez un Type d'article dans la liste déroulante.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. La demande de libre accès est ouverte dans un nouvel écran où vous pouvez ajouter des informations supplémentaires.
  6. Voir les sections ci-dessous pour plus de détails sur les sections modifiables. Certaines informations sont requises avant que la demande de libre accès puisse être approuvée.

(Facultatif) Ajouter des détails sur l'article

  1. Cliquez sur Modifier les informations dans le coin droit supérieur de la section Article.
  2. Modifiez les champs au besoin :
    • Titre
    • Type
    • Licence (exemple : CC BY)
    • URL
    • Résumé analytique
    • DOI
    • Identifiant du manuscrit
    • PMCID
    • PMID
    • Statut (exemples : Soumise, Acceptée, Publiée, etc.)
    • Date de soumission (si applicable)
    • Date d'acceptation (si applicable)
    • Date de publication (si applicable)
  3. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

(Obligatoire) Ajouter les détails sur l'auteur

(Obligatoire) Ajouter un auteur demandeur

Un auteur demandeur doit être ajouté à la demande avant que celle-ci puisse être approuvée et que le paiement frais de traitement des articles puisse être traité. L'auteur demandeur doit posséder un compte usager dans WorldShare; s'il n'en possède pas déjà un, il doit en créer un.

  1. Cliquez sur Gestion des auteurs dans le coin droit supérieur de la section Auteurs.
  2. Cliquez dans la boîte de texte sous Sélectionner l'auteur en utilisant le compte usager.
  3. Inscrivez le nom, l'ID ou l'adresse courriel associés au compte de l'auteur : des suggestions seront affichées au fur et à mesure que vous taperez. Sélectionnez l'auteur.
  4. Cochez la case Auteur demandeur.
  5. (Facultatif) Cochez la case Auteur pour correspondance si l’auteur est responsable de toute la correspondance concernant le manuscrit.
  6. Cliquez sur Ajouter et enregistrer l'auteur. 

Ajouter des auteurs avec d'autres options

  1. Cliquez sur Gestion des auteurs dans le coin droit supérieur de la section Auteurs.
  2. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Autres options.
    • Ajouter en utilisant l'ORCID
    • Ajouter en utilisant l'ISNI
    • Ajouter par saisie manuelle
  3. (Facultatif) Cochez la case Auteur pour correspondance si l’auteur est responsable de toute la correspondance concernant le manuscrit.
  4. Cliquez sur Ajouter .
  5. (Facultatif) Répétez les étapes 2 à 4 pour les auteurs supplémentaires.

(Obligatoire) Ajouter une notice de périodique

  1. Cliquez sur Sélectionner une notice WorldCat dans le coin droit supérieur de la section Périodique.
  2. Dans la boîte de dialogue Trouver et sélectionner une notice bibliographique, sélectionnez une étendue et un index, puis saisissez le ou les termes de recherche.
  3. Cliquez sur Chercher.
  4. Les résultats de recherche sont affichés. Vous pouvez choisir l'affichage des résultats enrichis ou condensés.
  5. (Facultatif) Triez les résultats à l'aide de la liste déroulante Trier par.
  6. Cliquez sur Sélectionner dans la droite du résultat approprié.
  7. (Facultatif) Pour modifier votre sélection, cliquez sur Changer de notice WorldCat dans le coin droit supérieur de la section Périodique.

(Obligatoire) Ajouter un fournisseur

  1. Cliquez sur Modifier les informations de la demande dans le coin droit supérieur de la section Demande.
  2. Cherchez un éditeur en saisissant son nom dans la boîte de texte Éditeur.

    Note.- L'éditeur doit figurer parmi les fournisseurs actifs dans la base de données de votre bibliothèque. Si le fournisseur n'est pas déjà présent, voir Créer un nouveau dossier de fournisseur pour des instructions.

  3. Cliquez sur Enregistrer.