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Créer un nouveau dossier de fournisseur

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Comment créer un nouveau fournisseur dans Acquisitions WorldShare.

 Note. - L'interaction avec les dossiers des fournisseurs différera pour les utilisateurs des acquisitions par succursale. Voir À propos des acquisitions par succursales.

Créer un dossier de fournisseur

 Mise en garde - Idéalement, une autre bibliothèque a déjà créé le dossier du fournisseur qu'il vous faut. Avant de créer un dossier de fournisseur, cherchez le fournisseur pour vous assurer qu'il n'existe pas déjà. Créez un dossier de fournisseur uniquement s'il n'existe pas.

Pour créer un nouveau dossier de fournisseur :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs > Nouveau fournisseur.
  2. Remplissez les champs pertinents des diverses sections du dossier du fournisseur (Général, Liens et authentifications, Adresses, Contacts, etc.). Suivez les pratiques locales. La plupart des champs sont clairs. Voir Champs du dossier de fournisseur.

     Note. - Le fournisseur sera automatiquement sélectionné pour utilisation.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer dans le coin droit supérieur de l'écran (dossier).
  4. Pour partager le dossier du fournisseur avec d'autres bibliothèques, cliquez sur Publier. Voir Publier le dossier d'un fournisseur.

     Note. - Le dossier du fournisseur doit être enregistré avant de pouvoir être publié. Une fois publié, il est impossible de le supprimer.

Publier le dossier d'un fournisseur

 

Après avoir créé un nouveau dossier de fournisseur, enregistrez les informations et publiez-les pour les partager avec les autres bibliothèques. La publication d'un dossier de fournisseur permet aux autres bibliothèque de commander de ce fournisseur sans devoir répéter le travail que vous avez fait pour créer son dossier.

  1. Lorsque vous avez terminé de créer un dossier de fournisseur, cliquez sur Publier dans le coin supérieur droit de l'écran.
  2. Dans l’écran Publier le dossier du fournisseur, choisissez les adresses et contacts du fournisseur que vous souhaitez publier.

     Note. - Après la publication, vous ne pourrez pas modifier le nom du fournisseur, ni les adresses et contacts que vous avez publiés, et vous ne pouvez pas supprimer le dossier.

  3. Cliquez sur Publier le fournisseur comme Actif pour toutes les bibliothèques.
  4. Dans l'écran Publier le dossier du fournisseur, cliquez sur Publier.