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Gérer la configuration de votre établissement pour Acquisitions WorldShare

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Comment gérer la configuration de votre établissement pour Acquisitions WorldShare.

Vous pouvez gérer la configuration de votre établissement pour Acquisitions WorldShare. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres > Administration pour accéder aux paramètres de configuration de votre établissement. Vous pouvez modifier les paramètres ci-dessous dans l'écran Administration.

Budget et prix

  1. Cliquez sur Budget et prix pour ouvrir cette section.
  2. Pour le champ Durée de la période budgétaire par défaut, dans la liste déroulante, sélectionnez la durée par défaut des nouvelles périodes budgétaires créées.
    • 6 mois
    • 1 an
    • 2 ans

     Mise en garde. - Ce champ ne fonctionne pas comme prévu. Nous vous recommandons de ne pas l'utiliser pour l'instant pour définir la durée de la période budgétaire par défaut.
  3. Pour le champ Gestion des taxes par défaut, dans la liste déroulante, sélectionnez la gestion des taxes par défaut pour les nouvelles commandes et les nouvelles factures.
    • Taxer coût du document - La taxe est calculée uniquement sur le coût du document, plutôt que sur la somme du prix du document avec les frais de service et d'expédition.
    • Taxer coût du document, d'expédition et de service - La taxe calculée est basée sur un pourcentage de la somme du coût du document avec les frais de service et d'expédition. Utilisez cette option lorsque les frais de service et d'expédition sont également taxés.
    • Inclure taxes dans les coûts - La taxe est incluse dans le prix unitaire du document lui-même.

     Note. - Le mode de gestion des taxes par défaut peut être outrepassé manuellement dans une commande ou une facture.

Réception et Notice de fonds local

  1. Cliquez sur Réception et notice de fonds local pour ouvrir cette section.
  2. Pour le champ Système de rangement par défaut, dans la liste déroulante, sélectionnez le système de rangement qui doit être utilisé pour les nouvelles notices de fonds locaux créés par Acquisitions lors de la réception. Votre sélection détermine également quelle cote de la notice bibliographique doit être extraite dans l'écran Réception et facturation dans Acquisitions.
    • Dewey Decimal - Extrait aussi la cote Dewey Decimal de la notice bibliographique dans l'écran Réception et facturation.
    • Library of Congress - Extrait aussi la cote de la Library of Congress de la notice bibliographique dans l'écran Réception et facturation.
    • Code MARC
    • National Library of Medicine - Extrait aussi la cote de la NLM de la notice bibliographique dans l'écran Réception et facturation.
    • Autres
    • Rangé séparément
    • Numéro topographique
    • Superintendent of Documents
    • Titre
    • Inconnu
  3. Pour le champ Prix de la Notice de fonds local, sélectionnez comment le prix des notices de fonds locaux créées par Acquisitions doit être calculé.
    • Aucun - Aucun prix n'est fixé lors de la création de Notice de fonds local.
    • Prix unitaire, plus Taxes, Expédition et Frais de service - Définit le prix de la Notice de fonds local en fonction du prix total du document commandé, y compris le prix unitaire, les taxes, les frais d'expédition et de service. 
    • Prix unitaire - Définit le prix de la Notice de fonds local uniquement en fonction du prix unitaire du document commandé.
  4. Pour le champ Définir la date d'arrivée, cochez la case pour que la boîte de dialogue permettant de définir la date d'arrivée après avoir reçu un document soit affichée.
  5. Pour le champ Réception d'alertes :
    • Cochez la case Réservations pour recevoir une alerte lorsqu'un document reçu est réservé.
    • Cochez la case Demandeur pour recevoir une alerte lorsqu'un document reçu à un demandeur.
  6. Pour Période de fourniture prévue, inscrivez le nombre de jours après la date de commande (pour les commandes d'achat) ou indiquez une date (pour les ententes fournisseurs) pour Date de fourniture prévue.  Peut être configurée pour :
    • Monographies uniques
    • Produits électroniques uniques

       Note. - Si non indiquée, la date de fourniture prévue ne sera pas définie par défaut, sauf si vous configurez une Période de fourniture prévue pour le fournisseur.

  7. Pour la case Utiliser la cote la plus récente pour les exemplaires supplémentaires du document commandé, cochez la case pour que la cote des exemplaires suivants soit préremplie avec la cote des exemplaires du même document commandé qui ont déjà été reçus.

Champs personnalisés

  1. Cliquez sur Champs personnalisés pour ouvrir cette section.
  2. Pour le champ Empêcher la modification des :
    • Cochez la case Champs personnalisés des documents en commande pour empêcher les utilisateurs de modifier les champs 11-20 des champs personnalisés du document commandé.
    • Cochez la case Champs personnalisés des documents facturés pour empêcher les utilisateurs de modifier les champs 11-20 des champs personnalisés du document facturé.
  3. Pour le champ Importation, cochez la case Activée pour permettre d'importer des données de champs personnalisés dans Acquisitions.

Fonctionnalités optionnelles

  1. Cliquez sur Fonctionnalités optionnelles pour ouvrir cette section.
  2. Pour Afficher :
    • Cochez la case Reçus de dépôt légal pour voir Reçus de dépôt légal dans le menu de navigation de gauche.
    • Cochez la case Valeur statistique pour activer le champ Valeur statistique dans le document en commande.
    • Inscrivez une valeur dans le champ Seuil du mode Comptabilité d'exercice pour activer cette fonctionnalité ou laissez le champ vide pour désactiver cette fonctionnalité.