Chaînes de travail générales pour la réception des numéros de publications en série, la modification des paramètres de réception et l'annulation de la réception de numéros de publications en série.
Cette rubrique explique les chaînes de travail générales pour la réception d’un numéro de publication en série, la modification des paramètres de réception et l’annulation de la réception d’un numéro de publication en série. Pour plus d’informations sur la réception des numéros de publications en série, voir Publications en série > Recevoir un numéro de publication en série de série.
Déroulement des opérations
- Créer (ajouter) un numéro.
- Créé par n'importe quelle bibliothèque qui utilise Acquisitions WorldShare.
- Commencer la réception
- Indique que vous comptez commencer la réception.
- Déclenche les avis de réclamation.
- Configurer le modèle de publication.
- Recevoir un numéro
- Reçu par n'importe quelle bibliothèque qui utilise Acquisitions WorldShare.
Recevoir un numéro de publication en série
Avant la réception
- Vous devez avoir un exemplaire (notice de fonds local) du titre pour pouvoir recevoir les numéros. Vous pouvez ajouter des exemplaires (notices de fonds locaux) dans l'écran Exemplaires. Voir Créer un exemplaire (notice de fonds local) pour plus de détails.
- Le numéro doit apparaître sous l'onglet Recevoir des numéros. S'il n'apparaît pas, il doit être ajouté. Ajoutez des numéros sous l'onglet Gérer les numéros.
Note. - Lorsque vous ajoutez des numéros en utilisant Gérer les numéros, ces données deviennent globales. Voir Gérer les numéros globaux pour plus de détails.
Recevoir un numéro
- Cherchez la publication en série avec Recherche de documents dans le menu de navigation de gauche.
- Dans les résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
- Dans l'écran Numéros, cliquez sur l'onglet Recevoir les numéros.
- Trouvez le numéro que vous voulez recevoir. Dans la colonne Action du numéro, cliquez sur Recevoir.
- La fenêtre Recevoir les numéros est présentée avec la liste des exemplaires (notices de fonds locaux) du titre que possède la bibliothèque.
- Dans la fenêtre Recevoir les numéros, deux méthodes sont possibles pour recevoir un numéro :
- Entrez un code-barres : le numéro est reçu automatiquement.
- Cochez la case Reçu et n'entrez pas de code-barres.
- Cliquez sur Enregistrer.
- La colonne Exemplaires reçus indique que l'exemplaire a été reçu.
- Un numéro est créé pour l'exemplaire (notice de fonds local) qui apparaît dans les écrans Numéros et Exemplaires (sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné).
Modifier les paramètres de réception
- Cherchez la publication en série avec Recherche de documents dans le menu de navigation de gauche.
- Dans les résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
- Cliquez sur l'onglet Recevoir les numéros.
- Dans le côté droit de l'écran, au-dessus de la colonne Action, cliquez sur Modifier les paramètres de réception. La fenêtre Paramètres de réception est présentée.
- Dans la fenêtre Paramètres de réception :
- Indiquez le nombre d'exemplaires que vous attendez.
- Choisissez le numéro à partir duquel vous comptez commencer à recevoir les exemplaires. Tous les numéros après celui que vous choisissez auront le nombre indiqué à l’étape 1 dans la colonne Exemplaires reçus (n sur n).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Le nombre d’exemplaires que vous comptez recevoir apparaît comme second chiffre dans la colonne Exemplaires reçus (n sur n), en commençant par le numéro que vous avez indiqué et incluant tous les numéros qui doivent être reçus.
- Les exemplaires non reçus automatiquement apparaissent dans l’écran Numéros manquants (Publications en série > Numéros manquants). Voir Réclamer des numéros de publications en série pour plus de détails.
Annuler la réception d'un numéro
Note. — L'annulation de la réception d'un numéro ne modifie pas sa première date de réception.
- Cherchez la publication en série avec Recherche de documents dans le menu de navigation de gauche.
- Dans les résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
- Cliquez sur l'onglet Recevoir les numéros.
- Trouvez le numéro dont vous voulez annuler la réception. Dans la colonne Action du numéro, cliquez sur Recevoir ou Annuler réception.
- La fenêtre Recevoir les numéros est présentée avec la liste des exemplaires (notices de fonds locaux) du titre que possède la bibliothèque.
- Dans la fenêtre Recevoir les numéros, décochez la case Reçu. Le crochet et le code-barres disparaissent et le Oui devient Non.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Dans la colonne Exemplaires reçus, le nombre d'exemplaires reçus diminue selon le nombre d’exemplaires pour lesquels la réception a été annulée.
- La notice de document pour le numéro est supprimée de l’exemplaire (notice de fonds local) qui apparaît dans les écrans Numéros et Exemplaires (sous Fonds pour exemplaire sélectionné).
- Lorsque la réception est annulée, l’état du document devient Retiré. Pour plus de détails, voir État Retiré.
