Tipasa fournit des fonctionnalités qui accélèrent le traitement des demandes de prêt entre bibliothèques et fait gagner du temps au personnel et aux utilisateurs.
Les paramètres administratifs pour Tipasa sont configurés dans Configuration des services OCLC. Dans Configuration des services OCLC, vous pouvez configurer vos options de prêt entre bibliothèques, paramètres d'impression, données fixes d'emprunteur et de prêteur, groupes de bibliothèques personnalisés, automatisations et options d'achat. Vous pouvez également activer et désactiver des paramètres options supplémentaires de Tipasa.
Le Répertoire des politiques d'OCLC contient les politiques de prêt et de reproduction des bibliothèques qui participent au Prêt entre bibliothèques WorldShare et à Tipasa.
Informations sur les caractéristiques du Traitement intelligent qui augmente la vitesse de livraison des documents en fonction des politiques, de l'historique des prêts, des licences d'utilisation, des préférences de format, etc.
Article Exchange fournit un emplacement sûr où les bibliothèques prêteuses peuvent placer les articles demandés pour les prêts entre bibliothèques. Il permet de charger des fichiers qui peuvent être récupérés par les utilisateurs autorisés n'importe où dans le monde.
La fonctionnalité de gestion des frais IFM (Interlibrary Loan Fee Management) permet aux bibliothèques de gérer les frais pour le partage de ressources et les paiements par le biais de leur facture mensuelle d’OCLC. IFM aide les bibliothèques à économiser pour les transactions payantes et à simplifier le processus de transaction.
Mon dossier est l'interface des usagers des bibliothèques qui utilisent Tipasa, Circulation WorldShare ou WorldCat Discovery. Les fonctionnalités de l'interface varient selon les services auxquels les bibliothèques sont abonnées.
Avec Tipasa, vous pouvez imprimer des demandes individuelles ou toutes les demandes d'une file d'attente, ajouter des demandes à la file d'impression pour l'imprimer plus tard, imprimer des banderoles de livres et des étiquettes d'expédition et de retour.
L'option Acheter vous permet de faire le suivi des documents que vous voulez peut-être acheter plutôt que de les emprunter via le prêt entre bibliothèques.
Les mots-clés sont des étiquettes personnalisées appliquées aux demandes actives et fermées. Votre bibliothèque peut utiliser des mots-clés pour regrouper des demandes et en conserver une trace. Les mots-clés ne sont visibles que par votre bibliothèque. Le système conserve tous les mots-clés créés et enregistrés pour une demande, et vous pouvez chercher des demandes actives et fermées en utilisant des mots-clés. Vous pouvez créez jusqu'à 200 mots-clés uniques.
Les rapports sont disponibles pour les utilisateurs de Tipasa via le site Statistiques d'utilisation OCLC, les Rapports WorldShare et le module Conception de rapports.
Notes d'installation sur Tipasa et problèmes connus. Les notes d'installation contiennent des détails sur les nouvelles fonctionnalités du produit et les améliorations apportées lors de l'installation de nouvelles versions.