Les bibliothèques qui utilisent Article Galaxy de Reprints Desk peuvent intégrer cette fonctionnalité à Tipasa. L'utilisation de Reprints Desk dans Tipasa vous permet de :
Si vous avez déjà un compte pour Reprints Desk, contactez Reprints Desk pour vous inscrire au nouveau service Tipasa et Article Galaxy. On vous fera parvenir de nouveaux identifiants pour utiliser ce service.
Une fois le nouveau compte créé avec Reprints Desk, suivez les instructions ci-dessous pour configurer l'option Reprints Desk dans Tipasa.
Champ | Description |
---|---|
ID de compte | Saisissez l'ID de compte fourni par Reprints Desk. |
Mot de passe | Inscrivez le mot de passe pour le compte. |
Adresse électronique pour avis | Saisissez une adresse électronique utilisée par Reprints Desk pour envoyer des mises à jour sur l'état des transactions à la bibliothèque demandeuse. |
Recevoir automatiquement les demandes d'achat remplies avec Article Exchange | Sélectionnez Oui (On) si vous souhaitez que tous les articles de Reprints Desk soient automatiquement reçus dans Tipasa et soient acheminés aux usagers par le biais d'Article Exchange sans intervention du personnel. |
Cliquez sur Enregistrer.
Si l'option d'achat de Reprints Desk a été configurée dans Configuration des services OCLC, le formulaire de demande de PEB Tipasa inclura les options Article Galaxy sous l'onglet Achat et la section Options d'achat des demandes.
Le prix d'Article Galaxy apparaîtra si l'article demandé est disponible à l'achat auprès de Reprints Desk. Le prix indiqué sera le prix réel facturé par Reprints Desk pour cet article.
Pour acheter le document auprès de Reprints Desk :
Note. - Si l'achat échoue, le message dur l'état contiendra un message d'erreur et la demande ne sera pas mise à jour.
L'état de la demande d'achat apparaîtra sous Historique de la demande > Historique du fournisseur dans la demande.
Les bons de commande de Reprints Desk contiennent les informations suivantes :
Une fois l'article livré via Article Exchange, la demande d'achat sera transférée dans la file Demandes d'achat > Doc livré. Le personnel peut ensuite prévisualiser l'article et sélectionner Marquer comme reçu. L'article est ensuite disponible pour l'usager dans Mon dossier.
Si vous avez sélectionné l'option Recevoir automatiquement les demandes d'achat remplies avec Article Exchange dans Configuration des services OCLC, la demande sera automatiquement mise à jour pour Doc reçu, l'état de la demande deviendra Fermée et l'usager pourra voir l'article dans Mon dossier.
L'Historique de la demande indiquera la date de livraison de l'article et si l'article a été automatiquement reçu ou non.