Utilisez le Répertoire des politiques OCLC pour expliquer vos politiques de prêt. Vous pouvez, par exemple, créer un politique de prêt pour les bibliothèques de votre province ou consortium avec lesquelles vous avez une relation de réciprocité. Vous pourriez aussi créer une politique pour les copies pour les bibliothèques situées à l'extérieur de votre province et avec lesquelles vous n'avez pas de relation de réciprocité. Dans ce cas, des frais pourraient être exigés.
Conseil - Si vous êtes un prêteur réciproque, inscrivez Prêteur réciproque ou Reciprocal Lender comme nom de politique afin que les autres prêteurs puissent trouver facilement cette information.
Pour configurer vos politiques, vous aurez besoin des informations suivantes :
Pour ajouter ou modifier une politique pour les copies ou les prêts :
Documents :
Détails :
La redirection est appliquée dans une chaîne de prêteurs pour qu'une demande non remplie ne reste pas dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare ou Tipasa avec l'état En attente jusqu'à ce que les préteurs potentiels refusent manuellement la demande.
La redirection n'est pas le même chose que le filtrage. Le filtrage est un processus qui choisit les prêteurs selon les données sur les fonds et d'autres informations disponibles dans les notices de fonds locaux avant la création de la demande (produite). Ce processus a lieu avant la création de la chaîne de prêteurs. Le Répertoire des politiques n'est pas impliqué dans ce processus.
Si l'emprunteur retourne à la demande après qu'elle ait été soumise, l'astérisque indiquant le prêteur actuel sera déplacer vers le prêteur suivant. Dans l'Historique de la demande, la raison du refus sera :
La redirection peut être basée sur le type de demande, les fonds locaux, le type de format, l'adhésion du groupe profilé OCLC, les groupes personnalisé, le coût maximum et l'âge du matériel (en années). Des exclusions peuvent également être configurées en fonction du type de format, de l'adhésion au groupe profilé OCLC et du groupe personnalisé. Par défaut, aucune politique de redirection n'est configurée.
S'il y a plusieurs redirections, les demandes sont traitées en respectant la hiérarchie des redirections ci-dessous.
Ordre dans lequel les redirections sont traitées :
Voici un scénario simple de redirection par format :
Si vous sélectionnez Format, Groupe OCLC (groupe profilé) ou Groupe personnalisé comme critère de redirection, vous ne pouvez pas sélectionner ces critères comme exclusions.
Exemple de politique | Options de redirections sélectionnées | Critères d'exceptions disponibles |
---|---|---|
Je ne prête pas de périodiques électroniques. | Formats | Groupe profilé |
Je ne prête pas de périodiques électroniques au groupe profilé XXXX. | Format, Groupe profilé | |
Je ne prête pas au groupe profilé XXXX. | Groupe profilé | Formats |
J'exige des frais de 15 $. | Coût maximum de l'emprunteur | Format Groupe OCLC |
Je ne prête que des livres. | Format 2 | Groupe OCLC |
Je ne prête que des livres. | Format 3 Groupe OCLC |
|
Je prête uniquement aux membres du groupe XXXX. | Format Groupe OCLC 4 |
Facteurs à considérer
Lorsque vous créez des politiques de redirection pour votre groupe, vous pouvez inclure ou exclure certains groupes ou documents. Cette fonctionnalité vous permet d'être très précis quant aux groupes et documents auxquels une politique de redirection s'applique ou ne s'applique pas.
Si vous voulez que la politique de redirection s'applique à un groupe ou à un ou deux types de document, utilisez l'option Inclure. Si vous voulez rediriger toutes les demandes sauf celles d'un groupe ou pour un ou deux types de document, utilisez l'option Exclure.
De plus, le choix de deux limites résulte en une politique.
Exemple - Si vous excluez le format « Document visuel -DVD » puis sélectionnez « Âge du matériel : Plus de 1 an », seules les demandes de DVD de moins de 1 an seront redirigées.
Dans l'écran redirections, un crochet vert () indique que le groupe ou format de document est inclus dans la politique de redirection de votre bibliothèque, ce qui signifie que les demandes de ces groupes ou pour ces formats seront redirigées. Un X rouge () indique que le groupe ou format de document n'est pas inclus dans la politique de redirection.
Format de redirection |
Description |
Description bibliographique du format |
---|---|---|
Document d'archives/de genres multiples |
Documents sous deux ou trois formes différentes qui sont généralement liés par le fait qu'ils ont été collectés par, ou concerne, une même personne ou entité. Cette catégorie comprend des archives et des collections manuscrites complètes regroupant différents formats de supports, tels les textes, photographies et enregistrements audio. |
Guide/06 est "p". |
Livre |
Livres, brochures, rapports techniques, textes dactylographiés, thèses, mémoires, manuscrits et autres œuvres écrites. |
Guide/06 est "a" ou "t" ET Guide/07 est "a" ou "c" ou "d" ou "m". |
Fichier d’ordinateur |
Éléments dans les catégories de ressources électroniques suivantes : logiciels (incluant les programmes, jeux, images, graphiques, sons et polices de caractères), données numériques, multimédia pour ordinateurs, multimédia interactif, documents pour ordinateurs.
|
Guide/06 est "m". |
Livre audio électronique |
Valeur du Guide est enregistrement sonore et catalogué comme site Web avec aucune information dans Dimensions (300/c). |
Guide/0t est "i" (lettre i minuscule) ou "j" ET type de matériel est "url" ET aucune 300/c dans la notice. |
Périodique électronique |
Publication en série cataloguée comme site Web. |
Guide/06 est "a", "m" ou "t" ET Guide/07 est "s" ou "b" ET type de matériel est "m". |
Texte électronique |
Matériel autre qu'une publication en série catalogué comme un site Web. |
Guide/06 est "a" ou "t" ET Guide/07 est "a" ou "c" ou "d" ou "m" ET type de matériel est "url". |
Publication officielle |
Tout code de type de matériel pour publication officielle. |
Type de matériel est "gpd". |
Ressource intégratrice |
Ressource mise à jour continuellement. |
Guide/06 est "a" ou "t" ET Guide/07 est "i". |
Ressource Internet | Ressource disponible via une connexion à un réseau informatique. | Guide/06 est "a" ou "t" ET Guide/07 est "i" ET 008/23 est "o" ou "s". |
Trousse |
Mélange de divers composants regroupés en tant qu'unité et conçus principalement pour l'enseignement. |
Type de matériel est "kit". |
Manuscript |
Tout code de type de matériel pour publication officielle. |
Type de matériel est "mss". |
Carte géographique |
Cartes géographiques, cartes manuscrites, globes, atlas, cartes aéronautiques, cartes nautiques, cartes du ciel, images obtenues par télédétection, cartes tracées par ordinateur, cartes numériques et autre matériel cartographique. |
Guide/06 est "e" ou "f". |
Microforme |
Microformes originales. |
Type de matériel est "mic". |
Partitions musicales |
Musique imprimée, dont des partitions d'orchestre, livres de chœur, partitions abrégées, partitions de poche, parties, manuscrits de musique, livres d'études musicales et d'exercices. |
Guide/06 est "c" ou "d". |
Journal |
Publications en série sous forme de journaux. |
Type de matériel est "new". |
Publication en série |
Publications en série comme des périodiques, journaux, annuaires, mémoires, compte-rendus et monographies. |
Guide/06 est "a" ou "t" ET Guide/07 est "s" ou "b". |
Enregistrement sonore |
Enregistrements sonores musicaux et non musicaux. Les enregistrements sonores non musicaux peuvent comprendre : les effets sonores; les appels d'oiseaux; les enregistrements d'exercices physiques (comme des séances d'entraînement aérobiques) qui consistent en des instructions parlées, criées, chantées ou scandées sur un accompagnement musical; les histoires lues sur accompagnement musical; et les pièces de théâtre avec musique de scène. |
Guide/06 est "i" ou "j". |
Enregistrement sonore - Cassette |
Type de matériel : enregistrement sur cassette. |
Guide/06 est "i" ou "j" ET type de matériel est "cas". |
Enregistrement sonore - CD |
Type de matériel : CD audio. |
Guide/06 est "i" ou "j" ET type de matériel est "cda”. |
Enregistrement sonore - 33 tours |
Type de matériel : enregistrement sonore sur 33 tours. |
Guide/06 est "i" ou "j" ET type de matériel est "lps". |
Document visuel |
Médias projetés — Films cinématographiques, enregistrements vidéo, films fixes, diapositives, transparents, projections aériennes, images projetées, etc. Images non projetées en deux dimensions — Cartes d'activité, graphiques, collages, dessins, cartes flash, œuvres d'art originales, peintures, négatifs de photographie, photographies, images, cartes postales, affiches, estampes, dessins techniques, reproductions photomécaniques, reproductions, etc. Artefacts tridimensionnels et objets naturels — Modèles, dioramas, jeux, casse-tête, simulations, sculptures et autres œuvres d'art tridimensionnelles, expositions, machines, vêtements, jouets, broderie, etc. Peut également inclure des spécimens pour microscope (ou des représentations de ceux-ci) et d'autres spécimens. |
Guide/06 est "g" ou "k" ou "o" ou "r". |
Document visuel - DVD |
Type de matériel : vidéodisque. |
Guide/06 est "g" ou "k" ou "o" ou "r" ET type de matériel est "vdc". |
Document visuel - VHS |
Type de matériel : VHS. |
Guide/06 est "g" ou "k" ou "o" ou "r" ET type de matériel est "vca". |
Note. - Les champs qui ne figurent pas dans le tableau ci-dessous sont laissés vides.
Politique | Champs de la politique | Quoi mettre dans les champs |
---|---|---|
Je ne copie ou ne prête de périodiques électroniques à personne. |
Nom de la politique Type de demande Type de redirection Rediriger Formats |
Copie ou Prêt de périodiques électroniques Activer redirection en temps réel
Périodique électronique |
J'exige des frais de 10 $ pour les DVD, et 0 $ pour tous les autres formats. |
Nom de la politique Type de demande Type de redirection Rediriger Formats Coût maximum de l'emprunteur |
DVD 10 $ pour Prêt Activer redirection en temps réel
Document visuel - DVD 10 |
J'exige des frais de 25 $ pour les bibliothèques qui ne font pas partie de ILLD. |
Nom de la politique Type de demande Type de redirection Rediriger Exclusions pour Coût maximum de l'emprunteur Format, Groupe OCLC |
25 $ Prêt ou Copie pas à ILLD Activer redirection en temps réel 25 N/A ILLD |
Je ne prête pas de matériel qui a moins de 3 ans ou plus de 100 ans. |
Nom de la politique, Type de demande, Type de redirection, Rediriger Format, Groupe OCLC Coût maximum de l'emprunteur, Âge du matériel |
Ne prête pas matériel nouveau ou ancien Activer redirection en temps réel
N/A N/A N/A moins de 3 ans ou plus de 100 ans |
Je ne prête pas ou ne copie pas de publications en série sauf si je suis le dernier prêteur de la chaîne de prêteurs. |
Nom de la politique, Type de demande, Type de redirection
Rediriger, Format |
Pas de Prêt ou Copie de périodiques Activer redirection en temps réel sauf lorsque je suis le dernier dans la chaîne de prêteur
Publication en série |