La fonctionnalité Priorités de prêt vous permet d'activer des files spéciales dans Tipasa pour les demandes d'emprunteurs prioritaires. Les emprunteurs prioritaires sont choisis par vous et peuvent inclure les membres du consortium de votre bibliothèque ou toute autre bibliothèque de votre choix. Toutes les demandes entrantes des bibliothèques identifiées comme emprunteurs prioritaires seront visibles dans un ensemble de files de prêt qui apparaissent en dans le bas du panneau de navigation de gauche sous la catégorie Priorités de prêt. Les nouvelles demandes des emprunteurs prioritaires apparaîtront également dans la section « Liens rapides » de l'écran d'accueil de Tipasa.
Lorsque vous utilisez les Priorités de prêt, garder à l'esprit les considérations suivantes :
Avant de pouvoir utiliser les files Priorités de prêt, vous devez identifier les bibliothèques que vous souhaitez ajouter comme emprunteurs prioritaires, trouver ou créer un Groupe personnalisé et activer la fonctionnalité Priorités de prêt dans Configuration des services OCLC.
Avant d'activer les Priorités de prêt, vous devez identifier les bibliothèques qui seront vos emprunteurs prioritaires. Avec les Priorités de prêt, vous pouvez maintenir des files prioritaires pour un maximum de cinq ensembles d'emprunteurs prioritaires.
Par exemple, dans l'image ci-dessous, trois groupes d'emprunteurs prioritaires ont été créés, chacun ayant son propre ensemble de bibliothèques (les bibliothèques peuvent être incluses dans plus d'un groupe) :
Vous devez créer une liste de toutes les bibliothèques que vous voulez ajouter comme emprunteurs prioritaires et leurs symboles. Vous aurez besoin de leurs symboles pour savoir si les bibliothèques font partie d'un Groupe profilé OCLC (GAC) ou si vous devez créer un Groupe personnalisé (voir Étape 2 - Trouvez ou créez un Groupe personnalisé). Vous pouvez chercher le symbole OCLC d'une bibliothèque dans le Répertoire des politiques d'OCLC.
Pour chercher des symboles OCLC dans le Répertoire des politiques :
En raison de la diversité des abréviations utilisées dans les noms, il est recommandé d'utiliser des caractères génériques lors d'une recherche par nom. Par exemple, Ohio State univ*
Pour plus d'informations sur la recherche dans le Répertoire des politiques, voir Chercher dans le Répertoire des politiques.
Après avoir identifié les bibliothèques qui seront vos emprunteurs prioritaires, prenez en considération les points suivants.
Si les établissements que vous voulez ajouter comme emprunteurs prioritaires sont regroupés dans un Groupe profilé, vous pouvez passer à l'étape suivante. Les Groupes profilés peuvent être sélectionnés lorsque vous activez les Priorités de prêt. Pour une liste des Groupes profilés, voir Groupes de partage des ressources. Si vous ne savez pas quels symboles figurent dans un Groupe profilé, vous pouvez chercher le groupe dans le Répertoire des politiques. Pour chercher un Groupe profilé, suivez les mêmes étapes que celles (plus haut) pour chercher un symbole OCLC, mais sélectionnez Symbole de groupe sous « Chercher par ».
Si vous avez déjà un ou plusieurs groupes personnalisés configurés avec les établissements que vous voulez ajouter aux emprunteurs prioritaires, vous pouvez passer à l'étape suivante. Sinon, vous devez créer un Groupe personnalisé pour chaque groupe d'emprunteurs prioritaires pour lesquels vous voulez ajouter des files sous Priorités de prêt.
Pour créer un groupe personnalisé pour les emprunteurs prioritaires :
Après avoir créé un Groupe personnalisé, ou avoir trouvé un Groupe profilé ou Group personnalisé qui contient les symboles des bibliothèques que vous ajoutez comme emprunteurs prioritaires, vous pouvez activer la fonctionnalité dans Configuration des services.
Pour activer les Priorités de prêt :