Fonctionnement d'Article Exchange

Informations sur le processus du prêteur, le processus de l'emprunteur et le processus de l'usager pour utiliser Article Exchange dans Tipasa.

Accédez à Article Exchange depuis l'interface de Tipasa ou directement dans l'écran de connexion d'Article Exchange.

Fonctionnement d'Article Exchange

Les instructions suivantes expliquent comment utiliser Article Exchange pour fournir un document. Étapes :

  1. Un établissement emprunteur envoie une demande de copie à mon établissement prêteur.
  2. L'employé de l'établissement prêteur vérifie s'il peut fournir l'article.
  3. Si l’établissement prêteur a le document, l'employé enregistre ce document dans l'emplacement approprié sur son poste de travail, sur le réseau, etc. (conformément aux politiques de la bibliothèque) dans l'un des formats de fichier pris en charge.
  4. L'employé de l'établissement prêteur se connecte à Tipasa avec son adresse Web personnalisée, son autorisation et son mot de passe.

 Note. - Les bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare ou Tipasa peuvent utiliser Article Exchange pour l'échange (envoi et réception) de documents électroniques avec les bibliothèques qui utilisent ILLiad.
Bibliothèques qui utilisent ILLiad : voir Sending and Receiving Electronic Documents Between Different Resource Sharing Systems.

Processus pour le prêteur

Si vous êtes prêteur, une fois connecté, vous devez :

  1. Dans la demande, cliquez sur OCLC Article Exchange sous le champ du type d'URL.
  2. Sélectionnez la Langue OCR.
    • Pour plus de détails, voir Langue OCR.
    • Si la langue n'est pas incluse dans la notice bibliographique, l'anglais sera la langue par défaut.
  3. Cliquez sur Choisir un fichier.
  4. Localisez le fichier sur votre ordinateur.
  5. Chargez le fichier.
  6. L'URL est inscrite dans le champ URL, le mot de passe est inscrit dans le champ Mot de passe.
  7. Cliquez sur « Avis par courriel pour envoyer l'article demandé directement par courriel.
  8. Enregistrez la demande dans Tipasa.
  9. Appliquez le bordereau de données fixes approprié pour une demande d'article ou de copie, en tenant compte des accords réciproques que vous pourriez avoir.
  10. Assurez-vous que le type de demande est Copie.
  11. Mettez à jour l'état de la demande pour Expédiée.

 Note. - Si votre scanneur est équipé d'une option « Article Exchange », n'utilisez pas cette fonction car vous contournerez le processus d'échange d'article de Tipasa.

Intégration de Scannx et BSCAN

Si vous utilisez un scanneur Scannx ou BSCAN, vous pouvez mettre à jour automatiquement la demande de Livraison de document avec l'URL d'Article Exchange et le mot de passe après la numérisation du document.

  1. Configurez votre appareil Scannx ou BSCAN pour l'intégration à Tipasa et à Article Exchange.
    • Veuillez consulter la documentation de Scannx ou de BSCAN pour plus de détails.
  2. À partir de votre scanneur :
    • Si vous utilisez Scannx, sélectionnez l'option Tipasa ou Article Exchange.
    • Si vous utilisez BSCAN, sélectionnez Tipasa ou Article Exchange la liste déroulante Mode de livraison.
  1. Numérisez le document et entrez l’ID de demande.
    • L'ID de demande dans Tipasa est connecté avec l'ID chargé via le scanneur.
  2. L’URL et le mot de passe pour le document s’affichent automatiquement dans Tipasa.
  3. (Facultatif) Dans la section Chaînes de travail avancées de Configuration des services, configurez l'option pour déplacer automatiquement les demandes remplies à l'aide d'un scanneur connecté Article-Exchange vers l'état Expédiée. De même, configurez l'option pour compléter automatiquement les demandes de Livraison de document lorsque les documents sont fournis par un scanneur Article Exchange connecté.
  4. Cliquez sur Oui pour répondre oui à la demande.

Processus pour l'emprunteur

 Notes. 

  • Configurez l'envoi d'un courriel lorsque la demande d'emprunt a été remplie par Article Exchange. Voir Avis par courriel d'Article Exchange.
  • Si les politiques de votre bibliothèque et les politiques de droit d'auteur de votre pays ne sont pas reflétées dans l'affichage par défaut les périodes d'accès pour les copies de document, utilisez les Paramètres de consultation d'Article Exchange pour personnaliser le nombre de consultations autorisées et le nombre de jours, après la première consultation, pendant lesquels un usager peut accéder à un document via Article Exchange.
  • Utilisez la Déclaration de conformité au droit d'auteur pour que vos usagers soient dirigés vers un écran d'Article Exchange dans lequel ils devront confirmer avoir lu la déclaration de conformité au droit d'auteur.

Si vous êtes emprunteur, une fois connecté, vous devez :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'emprunt > Alertes AE.
  2. Dans l'écran Alertes AE, cliquez sur l'ID de la demande ou sur sonTitre pour l'ouvrir.
  3. La demande est présentée et les informations pour Alerte AE sont affichées dans la droite de la section des détails sur la demande.
  4. (Facultatif) Cliquez sur Aperçu pour un aperçu du document. L’aperçu du document n'est pas comptabilisé dans le nombre de fois où le document peut être consulté.
  5. Marquez le document comme Reçu.  Si vous avez activé l'avis Article disponible dans Article Exchange, l'usager recevra un message l'informant que le document est disponible dans Mon dossier.

 Note. - Si le document a été fourni par un expéditeur reconnu, la demande sera automatiquement mise à jour pour Révisée, l'état deviendra Fermée, et l'usager recevra automatiquement un avis.

Fournir un article via courriel

Un emprunteur peut également utiliser Article Exchange pour fournir un article qu'il a reçu d'un prêteur via courriel.

  1. Localisez et ouvrez le document dans la file En transit.
  2. Cliquez sur OCLC Article Exchange sous le champ de l' URL.
  3. Cliquez sur Choisir un fichier.
  4. Localisez le fichier sur votre ordinateur.
  5. Chargez le fichier. L'URL est inscrite dans le champ URL, le mot de passe est inscrit dans le champ Mot de passe.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. (Facultatif) Cliquez sur Aperçu pour un aperçu du document. L’aperçu du document n'est pas comptabilisé dans le nombre de fois où le document peut être consulté.
  8. Dans Tipasa, cliquez sur Marquer comme reçu.Si vous avez activé l'avis Article disponible dans Article Exchange, l'usager recevra un message l'informant que le document est disponible dans Mon dossier. La demande sera fermée.

Langue OCR

Article Exchange applique automatiquement la reconnaissance optique de caractères (OCR) via Tesseract lors du téléchargement de fichiers PDF.  La reconnaissance optique de caractères convertit les images de texte en texte numérique lisible par machine et modifiable en reconnaissant et en extrayant les caractères et les mots, rendant ainsi le contenu consultable, modifiable et plus facile à utiliser. 

 Note. - La reconnaissance optique de caractères ne fonctionne qu'avec les fichiers PDF.

Si le document a déjà fait l'objet d'une reconnaissance optique de caractères, le PEB WorldShare ne répétera pas le processus.

Une seule langue est prise en charge pour la reconnaissance optique de caractères. Si le fichier PDF comporte plusieurs langues, la reconnaissance optique de caractères ne sera effectuée que dans la langue sélectionnée dans la demande via le paramètre Langue OCR.

Si la langue est incluse dans la notice bibliographique, cette langue sera automatiquement sélectionnée pour le paramètre Langue OCR. Si aucune langue n'est précisée dans la notice bibliographique, l'anglais sera utilisé par défaut.

 Note. - Si vous sélectionnez une langue différente dans le champ Langue OCR de celle indiquée dans la notice bibliographique, la langue de la notice bibliographique sera utilisée lors de la soumission de la demande. 

Article Exchange prend en charge la reconnaissance optique de caractères et la conversion dans plus de 120 langues et systèmes d'écriture. 

Langues prises en charge

afr=afrikaans

amh=amharique

ara=arabe

asm=assamais

aze=azerbaïdjanais

aze_cyrl=azerbaïdjanais - cyrillique

bel=biélorusse

ben=bengali

bod=tibétain

bos=bosniaque

bre=breton

bul=bulgare

cat=catalan; valencien

ceb=cebuano

ces=tchèque

chi_sim=chinois - simplifié

chi_tra=chinois - traditionnel

chr=cherokee

cos=corse

cym=gallois

dan=danois

deu=allemand

deu_latf=allemand (latin Fraktur)

dzo=bhoutanais

ell=grec, moderne (1453-)

eng=anglais

enm=anglais, moyen (1100-1500)

epo=espéranto

est = estonien

eus=basque

fao=féroïen

fas=persan

fil=pilipino; tagalog

fin=finnois

fra=français

frm=français, moyen (vers 1400-1600)

fry=frison occidental

gla=gaélique écossais

gle=irlandais

glg=galicien

grc=grec, ancien (à 1453)

guj=gujarati

hat=haïtien; créole haïtien

heb=hébreu

hin=hindi

hrv=croate

hun=hongrois

hye=arménien

iku=inuktitut

ind=indonésien

isl=islandais

ita=italien

ita_old=italien - ancien

jav=javanais

jpn=japonais

kan=kannada

kat=géorgien

kat_old=géorgien - vieux

kaz=kazakh

khm=khmer central

kir=kirghize

kmr=kurmanji (kurde - écriture latine)

kor=coréen

kor_vert=coréen (vertical)

lao=lao

lat=latin

lav=letton

lit=lituanien

ltz=luxembourgeois

mal=malayalam

mar=marathi

mkd=macédonien

mlt=maltais

mon=mongol

mri=maori

msa=malais

mya=birman

nep=népalais

nld=néerlandais; flamand

nor=norvégien

oci=occitan (après 1500)

ori=oriya

pan=pendjabi

pol=polonais

por=portugais

pus=pachto

que=quechua

ron=roumain; moldave

rus=russe

san=sanskrit

sin=cinghalais

slk=slovaque

slv=slovène

snd=sindhi

spa=espagnol; castillan

spa_old=espagnol; castillan - ancien

sqi=albanais

srp=serbe

srp_latn=serbe - latin

sun=soundanais

swa=swahili

swe=suédois

syr=syriaque

tam=tamoul

tat=tatar

tel=télougou

tgk=tadjik

tha=thaï

tir=tigrinya

ton=tonga

tur=turc

uig=ouïghour

ukr=ukrainien

urd=ourdou

uzb=ouzbek

uzb_cyrl=ouzbek - cyrillique

vie=vietnamien

yid=yiddish

yor=yoruba

zho=chinois

Processus pour l'usager

Les usagers ont deux options pour recevoir un article demandé :

  1. L'usager peut se connecter à Mon dossier, en utilisant son mot de passe (sensible à la casse) pour accéder à l'article.
  2. Via le lien par courriel :
    1. Ouvrir le courriel, qui contient une tinyURL et un mot de passe pour l’article.
    2. Cliquer sur l’URL pour afficher l’article en ligne. L’écran OCLC Article Exchange est présenté et demande à l'usager d'inscrire le mot de passe.
    3. Inscrire le mot de passe le champ fourni.
    4. Cliquer sur Obtenir mon fichier : une fenêtre de téléchargement est ouverte.
    5. SI la bibliothèque a activé le paramètre Déclaration de conformité au droit d'auteur dans Configuration des services OCLC, les usagers seront dirigés vers un écran d'Article Exchange dans lequel ils devront confirmer avoir lu la déclaration de conformité au droit d'auteur.
      • Cliquez sur Continuer (Proceed) pour reconnaître la déclaration de conformité au droit d'auteur. Le document sera traité.
    6. Choisir Ouvrir ou Enregistrer le document.