Après avoir configuré vos contacts, lorsque vous utilisez Tipasa pour envoyer un courriel lié à une demande :
Si vous devez envoyer un courriel de demande de récupération de document à plusieurs personnes à une succursale donnée :
Pour ajouter les coordonnées de la personne à contacter pour une succursale :
Sélectionnez Supprimer pour supprimer un contact de succursale.
Pour modifier un contact :
Pour supprimer un contact :
Note. - Les étapes ci-dessous ne s'appliquent que si votre système de circulation est Circulation WorldShare, Alma ou Sierra.
Pour pouvoir définir les succursales que le système reconnaît et auxquelles le système peut relier les adresses électroniques des contacts :
Créez et gérez les renseignements sur les établissements hors système avec lesquels vous effectuez des prêts et des emprunts afin que les coordonnées de vos partenaires soient automatiquement inscrites dans vos demandes d'emprunt et de prêt hors système. Les dossiers des partenaires hors système doivent d’abord être créés sous l'onglet Partenaires avant d’être disponibles pour utilisation dans les demandes hors système. Pour plus d'informations, voir Demandes hors système et Formulaire de demande de prêt hors système.
Les partenaires ne peuvent pas être supprimés une fois créés, mais ils peuvent être désactivés pour ne plus être inclus dans les transactions futures.
Utilisez la boîte de recherche pour chercher par Nom du partenaire, Autre nom, Symbole du partenaire et Symbole OCLC.
Note. - Le nombre total de partenaires actifs est 8 000.
Pour ajouter un partenaire de bibliothèque au Carnet d’adresses :
Paramètre | Description |
---|---|
Nom du partenaire |
Obligatoire. Nom de l'établissement partenaire. |
Autre nom | Autre nom de l'établissement partenaire. |
Symbole du partenaire |
Obligatoire. Pour le Symbole du partenaire, entrez un symbole bien connu tel qu'un numéro ISIL (International Standard Identifier for Libraries) ou OCLC. Sinon, utilisez un moyen mnémotechnique pour cet établissement à partir de son nom. Le symbole ne peut pas être modifié après sa création. Le Symbole OCLC doit :
Note. - Pour utiliser des partenaires hors système dans les demandes d'emprunt, un Symbole OCLC doit être fourni pour l'établissement. Voir Emprunts hors système - Inclure les partenaires hors système dans les chaînes de prêteurs par le biais de l'automatisation. |
Symbole OCLC | Le symbole OCLC de l'établissement partenaire. |
Courriel pour PEB |
Obligatoire. Adresse électronique de l'établissement partenaire. |
Rôle |
Choisissez le rôle de l'établissement.Options disponibles :
|
Jours pour répondre - Copies | Le nombre de jours pendant lesquels la demande de copie restera à l'établissement partenaire. |
Jours pour répondre - Prêts | Le nombre de jours pendant lesquels la demande de prêt restera à l'établissement partenaire. |
Lien vers le catalogue en ligne | Le lien du catalogue en ligne de l'établissement. |
Les paramètres régionaux seront par défaut les mêmes que de la bibliothèque qui crée le dossier de partenaire. Si le partenaire se trouve dans une région différente de celle qui crée le dossier de partenaire, modifiez manuellement les paramètres en utilisant les listes déroulantes Pays et Langue.
Cliquez sur Enregistrer.