Lorsque les avis sont configurés et activés, les bibliothèques prêteuses peuvent envoyer des messages électroniques standards et personnalisés aux bibliothèques emprunteuses en utilisant le bouton Courriel situé dans l'écran de la demande.
Pour envoyer un avis par courriel à une bibliothèque emprunteuse :
Si vous avez activé les avis manuels, vous pouvez les envoyer à tout moment dans l'interface Tipasa. Toutes les avis que vous avez activés pour l'envoi manuel dans l'interface WorldShare pourront être envoyés.
Note. - Selon la demande, la liste des avis activés pour l'envoi manuel sera pré-filtrée :
Pour envoyer un avis manuellement :
Note. - L'envoi manuel d'un avis ne remplacera pas les avis automatisés. Si un avis manuel est envoyé pour informer l'usager d'une situation, le système génèrera aussi automatiquement un avis à l'usager lorsque l'état du document changera.
Les bibliothèques peuvent choisir parmi les avis standards suivants ou créer jusqu'à 50 avis personnalisés. Pour plus de détails sur la création d'avis et leur envoi aux usagers, voir Modifier et envoyer des avis.