Gestion des collections WorldShare
Le service Gestion des collections WorldShare vous aide à gérer les métadonnées de votre bibliothèque pour les ressources électroniques et imprimées au niveau d'une collection. Cinq types de collections (base de connaissances, requête, partenaire de catalogage, synchronisation de données et mises à jour WorldCat) vous permettent de recevoir et de modifier les informations qu'il vous faut, d'alléger la tâche du personnel et d'aider les usagers à trouver et consulter vos ressources.
- Consultez les instructions pour Créer un compte pour Gestion des collections.
- Choisissez votre chaîne de travail pour Gestion des collections. Déterminez le type de collection qui répond à vos besoins. Obtenez des instructions détaillées pour les collections de la base de connaissances, les collections de requêtes, les collections des partenaires de catalogage, les collections de synchronisation de données, les mises à jour WorldCat, et plus.
Vous voulez parler au personnel d'OCLC? Contactez-nous durant les heures de bureau pour Gestion des collections.
Veuillez consulter le Guide sur la ré-architecture de la base de connaissances WorldCat (en anglais) pour des détails sur les nouvelles fonctionnalités et améliorations de la base de connaissances et des informations sur la façon dont OCLC migrera les données des bibliothèques, et consultez les sections mises en évidence avec des conseils à retenir pour vos chaînes de travail.
- Pour commencer
- Formulaire de demande et instructions pour gérer votre compte pour Gestion des collections WorldShare et abonnement au catalogage requis.
- Rôles pour les comptes de Gestion des collections
- Ajouter un avis de confidentialité
- Choisir votre chaîne de travail pour Gestion des collections
- Créer un compte pour Gestion des collections
- Chercher dans Gestion des collections
- Définir/réinitialiser le mot de passe
- Ouvrir une session dans Gestion des collections
- Charger et télécharger des fichiers
- Niveaux de public des fonds dans WorldCat
- Paramètres de l'établissement dans Gestion des collections
- Description de tous les paramètres d'établissement dans Gestion des collections. Les paramètres de l'établissement sont appliqués à toutes vos collections. Consultez la documentation sur un type de collection pour configurer les paramètres d'une chaîne de travail.
- Notices MARC
- Obtenez de l'aide pour les paramètres des notices MARC de Gestion des collections, qui s'appliquent à toutes les collections. Les paramètres de collection et dérogations vous permettent de personnaliser vos notices en créant une seule configuration des paramètres des notices MARC au niveau de votre établissement.
- Historique des activités dans Gestion des collections
- Informations pour la recherche et l'utilisation de l'Historique des activités dans Gestion des collections WorldShare.
- Collections de la base de connaissances
- Utilisez Gestion des collections pour gérer vos ressources électroniques et mettre à jour automatiquement les localisations dans WorldCat. Utilisez vos données de collection avec d'autres services OCLC, affichez des liens aux textes intégraux et obtenez des notices WorldCat.
- À propos des collections de la base de connaissances dans Gestion des collections
- Choisir une méthode pour ajouter ou créer une collection de base de connaissances
- Configurer les paramètres de l'établissement
- Obtenir des notices WorldCat MARC pour les collections de la base de connaissances
- Utiliser des données de la collection avec d'autres services
- Entretenir vos collections de la base de connaissances
- Gestion coopérative
- Historique des activités des Collections de base de connaissances
- Collections de requêtes
- Gestion des collections permet d'améliorer la qualité du catalogue local à l'aide d'un ensemble de notices MARC dans WorldCat. Créez une collection de requête pour les périodiques électroniques et imprimés, les nouveaux titres ajoutés avec CONTENTdm, ou pour concevoir une feuille de calcul de vos localisations WorldCat.
- Collections de partenaires de catalogage
- Gestion des collections permet d'obtenir rapidement les nouveaux documents imprimés en circulation. Demandez à votre fournisseur d’envoyer des informations sur votre commande électronique à OCLC. Créez une collection de partenaire de catalogage pour définir les localisations WorldCat et obtenir les étiquettes de cote pour les livres, ainsi que les notices MARC dans WorldCat avec les données sur votre fournisseur.
- Collections de synchronisation de données
- Gestion des collections permet de synchroniser votre catalogue avec WorldCat. Créez une collection de synchronisation de données pour gérer les localisations, les données bibliographiques locales et les notices de fonds locaux dans WorldCat. Faites correspondre les notices abrégées dans votre système local aux notices de WorldCat pour obtenir une représentation plus complète de vos localisations.
- À propos des collections de synchronisation de données dans Gestion des collections
- Comment préparer vos données
- Créer une collection bibliographique pour une réclamation
- Créer une collection de synchronisation de données continue
- Directives pour les collections de synchronisation de données de fournisseurs tiers et partenaires/responsables de consortium
- Autres ressources
- Mises à jour WorldCat
- Utilisez Gestion des collections pour maintenir vos notices MARC à jour dans WorldCat. Activez les mises à jour WorldCat pour recevoir automatiquement les notices MARC mises à jour pour vos localisations dans WorldCat lorsque les notices WorldCat sont enrichies.
- Utiliser Gestion des collections avec ou sans un abonnement à CatExpress
- Gestion des collections fait partie de la valeur de votre abonnement aux Métadonnées et catalogage OCLC ou de votre abonnement à CatExpress. Les bibliothèques n'ayant pas souscrit d'abonnement au catalogage peuvent télécharger des notices pour les collections d'une sélection de fournisseurs.
- Utiliser Gestion des collections pour les contenus d'un fournisseur précis
- Si le contenu que vous cherchez auprès d'un fournisseur précis vous a conduit à Gestion des collections, consultez la liste des fournisseurs et des fonctionnements spécifiques aux fournisseurs. Suivez les instructions pour télécharger des notices et des localisations dans WorldCat et/ou des liens aux textes intégraux de vos fournisseurs.
- Comprendre le traitement des notices
- Vous voulez en savoir plus, par exemple, sur les valeurs par défaut pour les notices MARC, les fichiers de notices et les noms de fichiers, la correspondance avec les notices dans WorldCat et la synchronisation des données?
- Traitement de la zone 856 dans les notices
- Critères pour les notices nouvelles, mises à jour, supprimées et fusionnées
- Processus de synchronisation de données
- Valeurs par défaut des notices
- Suppressions et ajouts de zones dans les notices
- Fichiers de notices et noms de fichiers
- Correspondance avec les notices dans WorldCat
- Fréquence de livraison des notices
- Comprendre les rapports
- Comprendre les rapports sur les notices et les fichiers générés dans Gestion des collections.
- Charger et télécharger des fichiers
- Les instructions relatives au chargement et au téléchargement des fichiers sont incluses dans les chaînes de travail pour chaque de type de collection dans le service Gestion des collections. Consultez un tableau indiquant les emplacements pour les chargements et les téléchargements dans le service Gestion des collections.
- Formation Gestion des collections WorldShare
- Trouver une formation sur Gestion des collections WorldShare.
- Notes d'installation de Gestion des collections WorldShare
- Notes d'installation de Gestion des collections WorldShare et problèmes connus. Les notes d'installation contiennent des détails sur les nouvelles fonctionnalités du produit et les améliorations apportées lors de l'installation de nouvelles versions.