Chercher dans Gestion des collections

À propos

Suivez ces instructions pour effectuer des recherches dans Gestion des collections pour :

• Les collections de la base de connaissances (collections disponibles dans la base de connaissances WorldCat globale et/ou parmi les collections de la base de connaissances que vous avez déjà sélectionnées ou créées).
• Les collections de requêtes que vous avez créées.
• Les collections de partenaires de catalogage que vous avez créées.
• Fournisseurs

Voir Chercher des collections de synchronisation de données pour chercher des collections de synchronisation de données existantes.

Chercher une collection

1. Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
2. Dans la liste déroulante Type de données, choisissez Collection.
3. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Options disponibles :
   • Mes collections sélectionnées  - Recherche parmi les collections spécifiques à votre bibliothèque que vous avez créées ou sélectionnées.
   • Toutes les collections -  Recherche parmi les documents disponibles dans les collections globales de la base de connaissances WorldCat.
   • Collections non sélectionnées - Recherche des collections qui ne sont pas actuellement sélectionnées pour les ajouter dans votre base de connaissances.

     

4. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.
5. Cliquez sur Chercher.

   

6. Une fois les résultats de recherche affichés, vous pouvez les filtrer en utilisant la liste déroulante Filtrer par située dans le haut des résultats de recherche.

    Note. - Les filtres affichés dépendent des Paramètres de l'établissement et du niveau d'abonnement de votre bibliothèque.

   • Type de collection - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez un type de collection.
     • Collections de partenaires de catalogage
     • Bases de données (ne contiennent pas de titres)
     • Collections de la base de connaissances
     • Collections de requêtes
   • Collections que j'ai créées
   • Avec contenu en libre accès
   • Collections d'acquisitions dictées par les demandes
   • Abandonnée 
   • Collections de livraison de documents
   • Google Scholar - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   • Entretien des localisations WorldCat - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   • Livraison des notices MARC - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Activée ou Désactivée.
   • Collections cataloguées par OCLC
   • Partage - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez une option.
     • Collections partagées par ma bibliothèque
     • Collections partagées avec ma bibliothèque
   • Utilisation du mandataire
     • Activé
     • Désactivé
7. (Facultatif) Ajoutes des filtres supplémentaires en utilisant l'icône + verte ().
8. Cliquez sur Filtrer pour appliquer les filtres aux résultats.

Chercher des collections de partenaires de catalogage

Cherchez les collections de partenaires de catalogage que vous avez déjà créées :

1. Accédez à la boîte de recherche dans Gestion des collections.
2. Sélectionnez Collection comme Type de données et Mes collections sélectionnées comme Étendue.
3. Cliquez sur Chercher. La recherche trouvera toutes les collections que votre bibliothèque a sélectionnées ou créées.
4. Sélectionnez Collections de partenaires de catalogage dans le filtre de la liste déroulante.

Chercher des collections cataloguées par OCLC

Pour plus d’informations sur ce type de collection, consultez la rubrique Collections cataloguées par OCLC.

Chercher un titre

1. Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
2. Sélectionnez Titre dans la liste déroulante Type de données.
3. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Options disponibles :
   • Mes collections sélectionnées  - Recherche parmi les collections spécifiques à votre bibliothèque que vous avez créées ou sélectionnées.
   • Toutes les collections -  Recherche parmi les documents disponibles dans les collections globales de la base de connaissances WorldCat.
   • Collections non sélectionnées - Recherche des collections qui ne sont pas actuellement sélectionnées pour les ajouter dans votre base de connaissances.
4. Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante Index Titre :
   • Mot-clé
   • Titre
   • ISBN
   • ISSN
   • Numéro OCLC

     

5. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.

    Note. - La recherche avec Index Titre = Numéro OCLC sans terme de recherche ne donnera pas de résultats.

6. Cliquez sur Chercher.

   

7. Une fois les résultats de recherche affichés, vous pouvez les filtrer en utilisant la liste déroulante Filtrer par située dans le haut des résultats de recherche.
   • Couverture - Date : le format de date doit être AAAA-MM-JJ, AAAA-MM ou AAAA.
   • Couverture - Énumération : inscrivez un volume et un numéro de publication.
   • Étendue de la couverture : dans la seconde liste déroulante, sélectionnez, ou cherchez pour, une étendue de couverture.
   • Fournisseur : dans la seconde liste déroulante, sélectionnez, ou cherchez pour, un fournisseur précis.
8. (Facultatif) Ajoutes des filtres supplémentaires en utilisant l'icône + verte ().
9. Cliquez sur Filtrer pour appliquer les filtres aux résultats.

Chercher un titre dans une collection

Vous pouvez également chercher un titre directement à partir d'une collection.

1. Cherchez une collection puis cliquez sur le nom de la collection dans les résultats pour ouvrir le dossier de la collection.
2. Dans le dossier de la collection, cliquez sur Titres pour ouvrir cette section.
3. Dans la boîte Chercher un titre, inscrivez vos termes de recherche.
4. Vous pouvez filtrer vos résultats en développant la liste déroulante Filtrer par à côté de la boîte Chercher un titre. Options disponibles :
   • Couverture - Date : le format de date doit être AAAA-MM-JJ, AAAA-MM ou AAAA.
   • Couverture - Énumération : inscrivez un volume et un numéro de publication.
   • Étendue de la couverture : dans la seconde liste déroulante, sélectionnez, ou cherchez pour, une étendue de couverture.
5. (Facultatif) Ajoutes des filtres supplémentaires en utilisant l'icône + verte ().
6. Cliquez sur Filtrer pour appliquer les filtres aux résultats.

Résultats de recherche de titre

Les résultats de votre recherche contiendront le titre et d'autres détails.

Résultats de recherche de titre dans Gestion des collections - Tableau

Colonne	Titre
Titre	Cliquez sur un titre pour voir ou modifier les détails sur le titre.
Collection	Cliquez sur le nom d'une collection pour la voir ou la modifier. L'ID de collection peut être utilisé à la place du nom d'une collection lorsqu'un flux de données est rendu obsolète.
Étendue de la couverture	Indique l'un des formats suivants : Fichier audio Livre numérique Image Périodique - Résumé Périodique - Texte intégral Périodique - Indexation Périodique - Imprimé Périodique - Texte intégral sélectionné Autre Vidéo
Couverture	Toutes les sélections de couverture disponibles pour le titre. Options disponibles : Date Volume Numéro
Identifiants	Indique les identifiants fournis qui sont associés au titre. Options disponibles : Numéro OCLC ISBN Site Web Cliquez sur l'icône de crayon () pour modifier le titre.
Sélection	Indique si le titre a été ajouté à vos fonds. Pour supprimer un titre de vos fonds, cliquez sur Désélectionner titre.
Action	Cliquez sur Ajouter à... pour : Créer une nouvelle commande (cliquez sur Ajouter à... > Commande) Ajouter le titre à une demande d'achat sans quitter Gestion des collections (cliquez sur Ajouter à... > Demande d'achat)

Chercher un fournisseur

1. Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
2. Sélectionnez Fournisseur comme Type de données dans la liste déroulante.
3. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Options disponibles :
   • Mes collections sélectionnées  - Recherche parmi les collections spécifiques à votre bibliothèque que vous avez créées ou sélectionnées.
   • Toutes les collections -  Recherche parmi les documents disponibles dans les collections globales de la base de connaissances WorldCat.
   • Collections non sélectionnées - Recherche des collections qui ne sont pas actuellement sélectionnées pour les ajouter dans votre base de connaissances.

     

4. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.
5. Cliquez sur Chercher.

Conseils sur l'utilisation de la boîte de recherche

Laissez la boîte de recherche vide pour voir toutes les collections

Si vous comptez filtrer vos résultats de recherche, laissez la boîte de recherche vide pour votre recherche. Si :

• Mes collections sélectionnées est sélectionnée, une boîte de recherche vide retournera les collections de votre bibliothèque.
• Mes collections sélectionnées est sélectionnée, une boîte de recherche vide retournera les collections de la base de connaissances WorldCat.
• Collections non sélectionnées est sélectionnée, une boîte de recherche vide retournera toutes les collections non sélectionnées par votre bibliothèque.

Utilisez un opérateur de troncature

Utilisez un astérisque (*) pour tronquer un terme de recherche. Par exemple :

• si vous inscrivez nature*, tous les résultats commençant par le mot « nature » seront retournés.
• si vous inscrivez NFL*, tous les résultats contenant « NFL » dans le nom de la collection ou dans type de la collection seront retournés.

Cherchez par numéro OCLC, ISBN ou ISSN

Pour chercher par Numéro OCLC, ISBN ou ISSN, choisissez Titre dans la liste déroulante Type de données, choisissez ensuite le type de numéro dans la liste déroulante Index Titre, puis inscrivez le numéro dans la boîte de recherche et cliquez sur Chercher.

Cherchez par Fournisseur si la recherche par Collection est infructueuse.

Une collection de base de connaissances pourrait être disponible, mais avec un nom de collection légèrement différent de celui que vous attendez. Si la recherche par collection ne renvoie pas ce que vous attendez, essayez de chercher par fournisseur.

Chercher dans Historique des activités