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Assistance OCLC

Chercher des collections dans Gestion des collections

Utilisez la boîte de recherche pour trouver les collections (de tous les types) que vous avez créées. Vous pouvez également trouver les collections et les fournisseurs présents dans la base de connaissances WorldCat.

À propos de

Suivez ces instructions pour effectuer des recherches dans Gestion des collections pour :

  • Les collections de la base de connaissances (collections disponibles dans la base de connaissances WorldCat globale et/ou parmi les collections de la base de connaissances que vous avez déjà sélectionnées ou créées).
  • Les collections de requêtes que vous avez créées.
  • Les collections de partenaires de catalogage que vous avez créées.

Voir Chercher des collections de synchronisation de données pour chercher des collections de synchronisation de données existantes.

Chercher des collections dans Gestion des collections

Chercher une collection

  1. Dans l'interface de WorldShare, accédez à l'onglet Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Sélectionnez une étendue dans la liste déroulante.

    Étendues de la recherche du service Gestion des collections

  3. Décidez si vous souhaitez ou non limiter la recherche :
    • Laissez l'option Mes collections sélectionnées activée pour lancer une recherche parmi les collections spécifiques à votre bibliothèque que vous avez créées ou sélectionnées.
    • Désélectionnez Mes collections sélectionnées afin de lancer une recherche parmi les éléments des collections globales disponibles dans la base de connaissances WorldCat. Par exemple, désélectionnez Mes collections sélectionnées pour chercher les collections à ajouter à votre base de connaissances
      Option Mes collections sélectionnées de Gestion des collections.
  4. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.
  5. Cliquez sur Chercher.

Conseils sur l'utilisation de la boîte de recherche

Laissez la boîte de recherche vide pour voir toutes les collections
Si vous comptez filtrer vos résultats de recherche, laissez la boîte de recherche vide pour votre recherche. Veuillez noter :
  • Si la case Mes collections sélectionnées est cochée, une boîte de recherche vide retournera les collections de votre bibliothèque.
  • Si la case Mes collections sélectionnées n'est pas cochée, une boîte de recherche vide retournera les collections de la base de connaissances WorldCat.
Utilisez un opérateur de troncature
Utilisez un astérisque (*) pour tronquer un terme de recherche. Par exemple :
  • si vous inscrivez nature*, tous les résultats commençant par le mot « nature » seront retournés.
  • si vous inscrivez NFL*, tous les résultats contenant « NFL » dans le nom de la collection ou dans type de la collection seront retournés.
Cherchez par numéro OCLC, ISBN ou ISSN
Pour chercher par numéro OCLC, ISBN ou ISSN, choisissez Titre dans la liste déroulante Étendue, entrez le numéro et cliquez sur Chercher.
Cherchez par Fournisseur si la recherche par Collection est infructueuse.
Une collection de base de connaissances pourrait être disponible, mais avec un nom de collection légèrement différent de celui que vous attendez. Si la recherche par collection ne renvoie pas ce que vous attendez, essayez de chercher par fournisseur.

Utiliser des filtres

Effectuez une recherche puis filtrez vos résultats de recherche, ou récupérez toutes les collections puis filtrez vos résultats. Pour récupérer toutes les collections puis filtrer vos résultats de recherche :

  1. Laissez la boîte de recherche « Terme(s) de recherche » vide.
  2. La case pour Mes collections sélectionnées est cochée par défaut. Décochez cette case si, plutôt que de chercher uniquement dans les collections de votre bibliothèque, vous voulez chercher dans les collections de votre bibliothèque et parmi toutes les collections dans la base de connaissances WorldCat globale.
  3. Cliquez sur Chercher.

    Filtre
  4. Dans le haut de l'écran des résultats de recherche, ouvrez la liste déroulante de la boîte Filtrer par.
  5. Sélectionnez une option dans la liste déroulante :
    • Collections de partenaires de catalogage
    • Collections...
      • que j'ai créées
      • partagées par ma bibliothèque
      • partagées avec ma bibliothèque
    • Contenant du contenu en libre accès
    • Bases de données (ne contiennent pas de titres)
    • Collections d'acquisitions dictées par les demandes
    • Interrompues
    • Collections de livraison de documents
    • Google Scholar
    • Collections de la base de connaissances
    • Entretien des localisations dans WorldCat
    • Livraison de notices MARC
    • Collections cataloguées par OCLC
    • Collections de requêtes

Résultats de recherche

Dans vos résultats de recherche, le type de collection sera indiqué et d’autres informations seront affichées.

Types et attributs des collections sélectionnées - Table
type de collection colonne Description
Collections de partenaires de catalogage, collections de la base de connaissances et collections de requêtes Collection Cliquez sur le nom d'une collection pour la voir ou la modifier.

L'ID de collection peut être utilisé à la place du nom d'une collection lorsqu'un fil est rendu obsolète.

Type / Attributs

Le type de collection.

Collections de partenaires de catalogage - Attributs disponibles
attributs Description
Livraison MARC activée Le paramètre Activer la livraison des notices MARC de la collection est activé.
Livraison MARC désactivée Le paramètre Activer la livraison des notices MARC de la collection est désactivé.
Collection de la base de connaissances - Attributs disponibles
attributs Description
Personnalisable Les titres de la collection peuvent être modifiés.
Acquisitions dictées par les demandes La collection fait partie du programme d'acquisitions dictées par les demandes. Dans le cadre de ce programme, OCLC travaille avec le fournisseur pour mettre à jour automatiquement les métadonnées de la collection.
Interrompues La collection n'est plus entretenue ou mise à jour via les mises à jour des données de la base de connaissances.
Livraison de documents La collection est disponible à l'utilisateur par le biais du programme de livraison de documents de votre bibliothèque.
Google Scholar désactivé Les titres de la collection ne sont pas soumis à Google pour la création de liens dans Google Scholar. Pour plus de détails, voir Google Scholar.
Google Scholar activé Les titres de la collection sont soumis à Google pour la création de liens dans Google Scholar. Pour plus de détails, voir Google Scholar.
Licence(s) disponible(s) La collection comporte des licences disponibles. Cliquez sur Licence(s) disponible(s) pour afficher l'état de la licence (actuelle, expirée, etc.). Pour plus d'informations, consultez la section Modifier, renouveler ou résilier une licence.
Créée localement La collection est une collection personnalisée créée par votre établissement.
Non personnalisable La collection ne peut pas être modifiée.
Cataloguée par OCLC La collection est cataloguée par le personnel d'OCLC et mise à disposition par le fournisseur via Gestion des collections.
Libre accès La collection est en accès libre.
Collection de requêtes - Attributs disponibles
attributs Description
Livraison unique Vous recevrez une seule fois un fichier de notices pour une collection de requêtes WorldCat.
Livraison continue Vous recevrez des notices sur une base continue.
Fournisseur Le vendeur ou le fournisseur de contenus qui fournit la collection. Cliquez sur un nom de fournisseur pour afficher toutes les collections fournies par le fournisseur.
Mises à jour La date et l’heure auxquelles la collection a été mise à jour.
Sélection

Indique si la collection a été ajoutée à vos fonds, et si cela est le cas, combien de titres de la collection figurent dans vos fonds.

Pour supprimer une collection de partenaires de catalogage et/ou une collection de la base de connaissances de vos fonds, cliquez sur Désélectionner.

Pour supprimer une collection de requêtes de vos fonds, cliquez sur Supprimer.

Partage Indique si vous avez partagé la collection avec un ou plusieurs établissements.

Pour voir les bibliothèques avec lesquelles vous avez partagé la collection, cliquez sur le nom de la collection. Dans la collection, ouvrez la section Partage.

Action

Cliquez sur Ajouter à... pour :

  • Ajouter la collection à une commande ou une licence (cliquez sur Ajouter à... > Licence)
  • Créer une nouvelle commande (cliquez sur Ajouter à... > Commande)
  • Ajouter la collection à une demande d'achat sans quitter la Gestion des collections (cliquez sur Ajouter à... > Demande d'achat)

Chercher des collections de partenaires de catalogage

Utiliser un filtre et effectuer une action en lot dans les collections

Chercher les collections de partenaires de catalogage que vous avez déjà créées :

  1. Accédez à la boîte de recherche de Gestion des collections. Conservez la coche pour l'option Mes collections sélectionnées.
  2. Cliquez sur Chercher. La recherche trouvera toutes les collections que votre bibliothèque a sélectionnées ou créées.
  3. Sélectionnez Collections de partenaires de catalogage dans le filtre de la liste déroulante.

Après avoir cherché et trouvé vos collections de partenaires de catalogage, vous pouvez sélectionner plusieurs collections et effectuer une action pour ces collections. Pour activer la livraison de notices pour plusieurs collections de partenaires de catalogage à la fois :

  1. Cliquez sur la case en regard de chaque collection à activer ou cliquez sur la case en haut de la liste de résultats pour sélectionner toutes les collections.
  2. Dans le haut de l'écran, développez Actions pour collections et sélectionnez Collections de partenaires de catalogage.
  3. Sélectionnez Activer la livraison de notices MARC.

Chercher des collections cataloguées par OCLC

Pour plus d’informations sur ce type de collection, consultez la rubrique Collections cataloguées par OCLC.

Filtre pour les collections cataloguées par OCLC

  1. Dans l'interface WorldShare, accédez à Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Laissez la boîte de recherche vide et désélectionnez Mes collections sélectionnées. Cliquez sur Chercher.
  3. Pour filtrer les résultats de recherche, sélectionnez Collections cataloguées par OCLC dans la liste déroulante.

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