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Accueil - Assistance OCLC

Chercher dans Gestion des collections

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Utilisez la boîte de recherche pour trouver les collections (de tous les types) que vous avez créées. Vous pouvez également trouver les collections et les fournisseurs présents dans la base de connaissances WorldCat.

À propos

Suivez ces instructions pour effectuer des recherches dans Gestion des collections pour :

  • Les collections de la base de connaissances (collections disponibles dans la base de connaissances WorldCat globale et/ou parmi les collections de la base de connaissances que vous avez déjà sélectionnées ou créées).
  • Les collections de requêtes que vous avez créées.
  • Les collections de partenaires de catalogage que vous avez créées.
  • Fournisseurs

Voir Chercher des collections de synchronisation de données pour chercher des collections de synchronisation de données existantes.

Chercher une collection

  1. Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Dans la liste déroulante Type de données, choisissez Collection.
  3. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Options disponibles :
    • Mes collections sélectionnées  - Recherche parmi les collections spécifiques à votre bibliothèque que vous avez créées ou sélectionnées.
    • Toutes les collections -  Recherche parmi les documents disponibles dans les collections globales de la base de connaissances WorldCat.
    • Collections non sélectionnées - Recherche des collections qui ne sont pas actuellement sélectionnées pour les ajouter dans votre base de connaissances.
    • Option Mes collections sélectionnées de Gestion des collections
  4. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.
  5. Cliquez sur Chercher.

    Filtre
  6. Une fois les résultats de recherche affichés, vous pouvez les filtrer en utilisant la liste déroulante Filtrer par située dans le haut des résultats de recherche.

     Note. - Les filtres affichés dépendent des Paramètres de l'établissement et du niveau d'abonnement de votre bibliothèque.

    • Type de collection - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez un type de collection.
      • Collections de partenaires de catalogage
      • Bases de données (ne contiennent pas de titres)
      • Collections de la base de connaissances
      • Collections de requêtes
    • Collections que j'ai créées
    • Avec contenu en libre accès
    • Collections d'acquisitions dictées par les demandes
    • Abandonnée 
    • Collections de livraison de documents
    • Google Scholar - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    • Entretien des localisations WorldCat - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    • Livraison des notices MARC - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Activée ou Désactivée.
    • Collections cataloguées par OCLC
    • Partage - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez une option.
      • Collections partagées par ma bibliothèque
      • Collections partagées avec ma bibliothèque
  7. (Facultatif) Ajoutes des filtres supplémentaires en utilisant l'icône + verte (collection-manager-add-icon.png).
  8. Cliquez sur Filtrer pour appliquer les filtres aux résultats.

Chercher des collections de partenaires de catalogage

Cherchez les collections de partenaires de catalogage que vous avez déjà créées :

  1. Accédez à la boîte de recherche dans Gestion des collections.
  2. Sélectionnez Collection comme Type de données et Mes collections sélectionnées comme Étendue.
  3. Cliquez sur Chercher. La recherche trouvera toutes les collections que votre bibliothèque a sélectionnées ou créées.
  4. Sélectionnez Collections de partenaires de catalogage dans le filtre de la liste déroulante.

Chercher des collections cataloguées par OCLC

Pour plus d’informations sur ce type de collection, consultez la rubrique Collections cataloguées par OCLC.

Filtre pour les collections cataloguées par OCLC

  1. Dans l'interface WorldShare, allez sous Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Sélectionnez Collection comme Type de données et Toutes les collections comme Étendue.
  3. Laissez la boîte de recherche vide et cliquez sur Chercher.
  4. Pour filtrer les résultats de recherche, sélectionnez Collections cataloguées par OCLC dans la liste déroulante.

cm-oclc-cataloged.png

Résultats de recherche de collection

Dans vos résultats de recherche, le type de collection sera indiqué et d’autres informations seront affichées.

Résultats de recherche de collections dans Gestion des collections - Tableau
Type de collection Colonne Description
Collections de partenaires de catalogage, collections de la base de connaissances et collections de requêtes Collection Cliquez sur le nom d'une collection pour la voir ou la modifier.

L'ID de collection peut être utilisé à la place du nom d'une collection lorsqu'un flux de données est rendu obsolète.
Type / Attributs

Le type de collection.

Collections de partenaires de catalogage - Attributs disponibles
Attribut Description
Livraison MARC activée Le paramètre Activer la livraison des notices MARC de la collection est activé.
Livraison MARC désactivée Le paramètre Activer la livraison des notices MARC de la collection est désactivé.
Collection de la base de connaissances - Attributs disponibles
Attribut Description
Acquisitions dictées par les demandes La collection fait partie du programme d'acquisitions dictées par les demandes. Dans le cadre de ce programme, OCLC travaille avec le fournisseur pour mettre à jour automatiquement les métadonnées de la collection.
Abandonnées La collection n'est plus entretenue ou mise à jour via les mises à jour des données de la base de connaissances.
Livraison de documents La collection est disponible à l'utilisateur par le biais du programme de livraison de documents de votre bibliothèque.
Google Scholar désactivé Les titres de la collection ne sont pas soumis à Google pour la création de liens dans Google Scholar. Pour plus de détails, voir Google Scholar.
Google Scholar activé Les titres de la collection sont soumis à Google pour la création de liens dans Google Scholar. Pour plus de détails, voir Google Scholar.
Licence(s) disponible(s) La collection a des licences disponibles. Cliquez sur Licence(s) disponible(s) pour afficher l'état de la licence (actuelle, expirée, etc.). Pour plus d'informations, consultez la section Modifier, renouveler ou résilier une licence.
Créée localement La collection est une collection personnalisée créée par votre établissement.
Cataloguée par OCLC La collection est cataloguée par le personnel d'OCLC et mise à disposition par le fournisseur via Gestion des collections.
Libre accès La collection est en accès libre.
Collection de requêtes - Attributs disponibles
Attribut Description
Livraison unique Vous recevrez une seule fois un fichier de notices pour une collection de requêtes WorldCat.
Livraison continue Vous recevrez des notices sur une base continue.
Fournisseur Le vendeur ou le fournisseur de contenus qui fournit la collection. Cliquez sur un nom de fournisseur pour afficher toutes les collections fournies par le fournisseur.
Mise à jour La date et l’heure auxquelles la collection a été mise à jour.
Sélection

Indique si la collection a été ajoutée à vos fonds, et si cela est le cas, combien de titres de la collection figurent dans vos fonds.

Pour supprimer une collection de partenaire de catalogage et/ou une collection de la base de connaissances de vos fonds, cliquez sur Désélectionner.

Pour supprimer une collection de requêtes de vos fonds, cliquez sur Supprimer.
Partage Indique si vous avez partagé la collection avec un ou plusieurs établissements.

Pour voir les bibliothèques avec lesquelles vous avez partagé la collection, cliquez sur le nom de la collection. Dans la collection, ouvrez la section Partage.
Action

Cliquez sur Ajouter à... pour :

  • Ajouter la collection à une licence (cliquez sur Ajouter à...  > Licence)
  • Créer une nouvelle commande (cliquez sur Ajouter à... > Commande)
  • Ajouter la collection à une demande d'achat sans quitter la Gestion des collections (cliquez  sur Ajouter à... > Demande d'achat)

Chercher un titre

  1. Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Sélectionnez Titre dans la liste déroulante Type de données.
  3. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Options disponibles :
    • Mes collections sélectionnées  - Recherche parmi les collections spécifiques à votre bibliothèque que vous avez créées ou sélectionnées.
    • Toutes les collections -  Recherche parmi les documents disponibles dans les collections globales de la base de connaissances WorldCat.
    • Collections non sélectionnées - Recherche des collections qui ne sont pas actuellement sélectionnées pour les ajouter dans votre base de connaissances.
  4. Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante Index Titre :
    • Mot-clé
    • Titre
    • ISBN
    • ISSN
    • Numéro OCLC

      collection-manager-title-index.png

  5. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.

     Note. - La recherche avec Index Titre = Numéro OCLC sans terme de recherche ne donnera pas de résultats.

  6. Cliquez sur Chercher.

    Filtre
  7. Une fois les résultats de recherche affichés, vous pouvez les filtrer en utilisant la liste déroulante Filtrer par située dans le haut des résultats de recherche.
    • Couverture - Date : le format de date doit être AAAA-MM-JJ, AAAA-MM ou AAAA.
    • Couverture - Énumération : inscrivez un volume et un numéro de publication.
    • Étendue de la couverture : dans la seconde liste déroulante, sélectionnez, ou cherchez pour, une étendue de couverture.
    • Fournisseur : dans la seconde liste déroulante, sélectionnez, ou cherchez pour, un fournisseur précis.
  8. (Facultatif) Ajoutes des filtres supplémentaires en utilisant l'icône + verte (collection-manager-add-icon.png).
  9. Cliquez sur Filtrer pour appliquer les filtres aux résultats.

Chercher un titre dans une collection

Vous pouvez également chercher un titre directement à partir d'une collection.

  1. Cherchez une collection puis cliquez sur le nom de la collection dans les résultats pour ouvrir le dossier de la collection.
  2. Dans le dossier de la collection, cliquez sur Titres pour ouvrir cette section.
  3. Dans la boîte Chercher un titre, inscrivez vos termes de recherche.
  4. Vous pouvez filtrer vos résultats en développant la liste déroulante Filtrer par à côté de la boîte Chercher un titre. Options disponibles :
    • Couverture - Date : le format de date doit être AAAA-MM-JJ, AAAA-MM ou AAAA.
    • Couverture - Énumération : inscrivez un volume et un numéro de publication.
    • Étendue de la couverture : dans la seconde liste déroulante, sélectionnez, ou cherchez pour, une étendue de couverture.
  5. (Facultatif) Ajoutes des filtres supplémentaires en utilisant l'icône + verte (collection-manager-add-icon.png).
  6. Cliquez sur Filtrer pour appliquer les filtres aux résultats.

Résultats de recherche de titre

Les résultats de votre recherche contiendront le titre et d'autres détails.

Résultats de recherche de titre dans Gestion des collections - Tableau
Colonne Titre
Titre Cliquez sur un titre pour voir ou modifier les détails sur le titre.
Collection Cliquez sur le nom d'une collection pour la voir ou la modifier.

L'ID de collection peut être utilisé à la place du nom d'une collection lorsqu'un flux de données est rendu obsolète.
Étendue de la couverture

Indique l'un des formats suivants :

  • Fichier audio
  • Livre numérique
  • Image
  • Périodique - Résumé
  • Périodique - Texte intégral
  • Périodique - Indexation
  • Périodique - Imprimé
  • Périodique - Texte intégral sélectionné
  • Autre
  • Vidéo
Couverture

Toutes les sélections de couverture disponibles pour le titre. Options disponibles :

  • Date
  • Volume
  • Numéro
Identifiants

Indique les identifiants fournis qui sont associés au titre. Options disponibles :

  • Numéro OCLC
  • ISBN
  • Site Web

Cliquez sur l'icône de crayon () pour modifier le titre.
Sélection

Indique si le titre a été ajouté à vos fonds.

Pour supprimer un titre de vos fonds, cliquez sur Désélectionner titre.
Action

Cliquez sur Ajouter à... pour :

  • Créer une nouvelle commande (cliquez sur Ajouter à... > Commande)
  • Ajouter le titre à une demande d'achat sans quitter Gestion des collections (cliquez sur Ajouter à... > Demande d'achat)

Chercher un fournisseur

  1. Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Sélectionnez Fournisseur comme Type de données dans la liste déroulante.
  3. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Options disponibles :
    • Mes collections sélectionnées  - Recherche parmi les collections spécifiques à votre bibliothèque que vous avez créées ou sélectionnées.
    • Toutes les collections -  Recherche parmi les documents disponibles dans les collections globales de la base de connaissances WorldCat.
    • Collections non sélectionnées - Recherche des collections qui ne sont pas actuellement sélectionnées pour les ajouter dans votre base de connaissances.
    • collection-manager-provider-search.png
  4. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.
  5. Cliquez sur Chercher.

Résultats de recherche de fournisseur

Les résultats de votre recherche contiendront le fournisseur et d'autres détails.

Résultats de recherche de fournisseur dans Gestion des collections - Tableau
Colonne Titre
Fournisseur Le vendeur ou le fournisseur de contenus qui fournit la collection. Cliquez sur un nom de fournisseur pour afficher toutes les collections fournies par le fournisseur.
Attributs
partagées par ma bibliothèque Indique que votre bibliothèque a partagé la collection.
partagées avec ma bibliothèque Cliquez sur le nom du fournisseur qui a partagé la collection avec votre bibliothèque pour consulter son profil.
Créée localement Indique que la collection a été créée localement.
Sélection

Indique le nombre de collections que possède le fournisseur, ainsi que le nombre de collections sélectionnées. Cliquez sur un nombre pour voir toutes les collections fournies par le fournisseur ou toutes les collections sélectionnées.
Action

Cliquez sur Actions pour fournisseur local pour :

  • Supprimer le fournisseur
  • Modifier le fournisseur

Conseils sur l'utilisation de la boîte de recherche

Laissez la boîte de recherche vide pour voir toutes les collections
Si vous comptez filtrer vos résultats de recherche, laissez la boîte de recherche vide pour votre recherche. Si :
  • Mes collections sélectionnées est sélectionnée, une boîte de recherche vide retournera les collections de votre bibliothèque.
  • Mes collections sélectionnées est sélectionnée, une boîte de recherche vide retournera les collections de la base de connaissances WorldCat.
  • Collections non sélectionnées est sélectionnée, une boîte de recherche vide retournera toutes les collections non sélectionnées par votre bibliothèque.
Utilisez un opérateur de troncature
Utilisez un astérisque (*) pour tronquer un terme de recherche. Par exemple :
  • si vous inscrivez nature*, tous les résultats commençant par le mot « nature » seront retournés.
  • si vous inscrivez NFL*, tous les résultats contenant « NFL » dans le nom de la collection ou dans type de la collection seront retournés.
Cherchez par numéro OCLC, ISBN ou ISSN
Pour chercher par Numéro OCLC, ISBN ou ISSN, choisissez Titre dans la liste déroulante Type de données, choisissez ensuite le type de numéro dans la liste déroulante Index Titre, puis inscrivez le numéro dans la boîte de recherche et cliquez sur Chercher.
Cherchez par Fournisseur si la recherche par Collection est infructueuse.
Une collection de base de connaissances pourrait être disponible, mais avec un nom de collection légèrement différent de celui que vous attendez. Si la recherche par collection ne renvoie pas ce que vous attendez, essayez de chercher par fournisseur.

Chercher dans Historique des activités

L'Historique des activités dans Gestion des collections WorldShare s'applique aux collections de la base de connaissances, aux collections de requêtes et aux collections de partenaires de catalogage. Il ne couvre pas d'informations sur les collections de synchronisation de données.

 Note. - Les activités sont suivies pendant 90 jours.

collection-manager-search-activity-history.png

  1. Allez sous Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Sélectionnez Historique des activités dans la liste déroulante Type de données.
  3. Sélectionnez une Étendue Options disponibles :
    • Historique de mon établissement - Recherche dans les collections associées à votre bibliothèque.
    • Historique de tous les établissements - Recherche dans l'historique de tous les établissements.
  4. Dans la boîte de recherche Terme(s), saisissez des termes ou laissez le champ vide.
  5. Cliquez sur Chercher.

Les résultats de la recherche seront classés en commençant par l'activité la plus récente.

Filtrer les résultats de la recherche dans Historique des activités

Les filtres dans l'Historique des activités peuvent s'additionner. Vous pouvez combiner des filtres et des sous-filtres.

collection-manager-filter-activity-history.png

  1. Utilisez la liste déroulante Filtrer par pour sélectionner l'un des types de filtre disponibles.
  2. Pour chaque option sélectionnée pour Filtrer par, sélectionnez un ou plusieurs sous-filtres.
  3. Ajoutez une deuxième ligne de filtre à l'aide de l'icône + vertecollection-manager-add-icon.png.
  4. Cliquez sur Filtrer pour appliquer les filtres aux résultats.

Filtres disponibles pour Historique des activités

Informations sur les filtres et sous-filtres disponibles et sur les types de collections auxquels ils s'appliquent.

Tous les filtres et sous-filtres de recherche
Filtre Sous-filtres S'appliquent aux collections de la base de connaissances. S'appliquent aux collections de requêtes S'appliquent aux collections des partenaires de catalogage Plus d'informations
Date d'activité Du [date] - Au [date]
Activité de collection Collection créée X (collections locales uniquement) X X  
Collection mise à jour X X X  
Collection supprimée X (collections locales uniquement) X X  
Collection sélectionnée X (collections globales uniquement)      
Collection désélectionnée X (collections globales uniquement)      
Collection locale promue dans la Coopérative globale X (collections locales uniquement)     L'établissement qui soumet la collection verra l'activité lorsqu'elle soumet une collection, lorsqu'elle la retire, et lorsqu'OCLC accepte ou ne peut pas accepter la collection. La collection locale n'existera plus lorsque la collection deviendra globale. Un événement restera.
Type de collection Collection de partenaire de catalogage        
Base de connaissances - Globale        
Base de connaissances - Locale        
Collection de requête        
Chargements et flux de données Chargement KBART X     Voir Historique des activités de la base de connaissances - Chargement KBART
Chargement de données de fournisseur X (collections globales uniquement)     Voir Historique des activités de la base de connaissances - - Chargement de données de fournisseur
Flux de localisations automatique X (collections globales uniquement)     Voir Historique des activités de la base de connaissances - - Flux de localisations automatique
Fichier de localisations d'un autre fournisseur de BC X (collections globales uniquement)     Voir Historique des activités de la base de connaissances - - Localisations d'un autre fournisseur de BC
Fournisseur [Liste déroulante déroulante des noms de fournisseurs] X   X  
Paramètres - Google Scholar Paramètres de collection - Google Scholar activé/désactivé X      
Paramètres de l'établissement - Google Scholar activé/désactivé X      
Paramètres - Notices MARC Paramètres de collection - Notices MARC activées/désactivées X X X  
Paramètres de l'établissement - Notices MARC activées/désactivées X X X  
Paramètres - Localisations WorldCat Paramètres de collection - Localisations WorldCat activées/désactivées X   X  
Paramètres de l'établissement - Localisations WorldCat activées/désactivées X   X  
Activité de partage Partage accepté (par un autre établissement) X      
Partagée par ma bibliothèque (avec un autre établissement) X      
Partagée avec ma bibliothèque (par un autre établissement) X