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Assistance OCLC

Créer un compte pour Gestion des collections

Instructions pour créer un compte pour le service Gestion des collections et pour gérer les comptes des employés.

Choisir les instructions appropriées

La procédure pour créer un compte pour Gestion des collections (sous l'onglet Métadonnées dans l'interface WorldShare) est différente dépendant si vous avez ou non un abonnement au Catalogage OCLC. Veuillez suivre les instructions pertinentes. Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter le service d'assistance technique d'OCLC.

Option 1 - Je suis abonné au Catalogage OCLC.

La livraison des notices est incluse avec un abonnement au Catalogage OCLC. Si vous avez un abonnement à CatExpress, les nouvelles notices obtenues via le service Gestion des collections seront comptabilisées dans le budget total de notices de votre abonnement à CatExpress. Toutefois, les notices MARC livrées pour les collections cataloguées par OCLC ne seront pas comptabilisées dans votre budget total pour les notices de CatExpress. Les notices mises à jour pour les titres/numéros OCLC qui avaient été livrées précédemment ne seront pas facturées. Pour plus d'informations, voir la rubrique Utiliser Gestion des collections avec un abonnement à CatExpress.

1. Créer un compte

Complete the request form

Remplissez le formulaire de demande si requis. Si personne à votre établissement n'a encore envoyé le formulaire de demande :

  • Remplissez le formulaire de demande pour Gestion des collections WorldShare  afin qu'OCLC ajoute ce module aux services de votre établissement (onglet Métadonnées). Vous recevrez un avis du Service des commandes OCLC lorsque ce module aura été ajouté à vos services. Lorsque vous recevrez cet avis, allez à l'étape suivante.

Si une personne de votre établissement à accès à Gestion des collections ou a déjà envoyé un formulaire de demande :

  • Votre établissement a accès à Gestion des collections. Allez à l'étape suivante pour créer votre authentification.

2. Créer, modifier et supprimer des comptes d'employés

Pour créer des comptes supplémentaires :

  • Navigate to the WorldShare interface > Admin tab. See the documentation on User management for more information.

Pour modifier ou supprimer un compte :

  1. Utilisez le module Administration de l'interface WorldShare.
  2. Pour plus d'information, consultez la documentation sur la Gestion des usagers.

Option 2 - Je ne suis pas abonné au Catalogage OCLC.

 Note. - Si votre bibliothèque n'a pas d'abonnement au Catalogage OCLC, vous pouvez demander l'accès aux notices pour le contenu de l'un des partenaires de catalogage d'OCLC. L'accès à Gestion des collections est fourni exclusivement dans le cadre de la réception de notices de fournisseurs de contenus sélectionnés. Gestion des collections intègre de nombreuses fonctionnalités. Toutefois, étant donné que vous accédez à Gestion des collections dans un but exclusif, certaines fonctionnalités ne seront pas disponibles.

1. Créer un compte (pour les bibliothèques sans abonnement)

a. Demander à accéder à Gestion des collections

  1. Consultez le  formulaire de demande Gestion des collections WorldShare et remplissez-le.
  2. Dans le champ Commentaires ou Questions, indiquez votre fournisseur ou la raison de votre demande. Par exemple : Je suis un client de Wiley. Cela indiquera à OCLC que votre bibliothèque a besoin d'être configurée pour un objectif exclusif et qu'elle ne doit pas être facturée pour un abonnement au catalogage et aux métadonnées OCLC.

b. Définir un mot de passe

  1. Regardez si vous avez reçu un couurriel de la part du Service des commandes. Le Service des commandes doit vous envoyer un message de bienvenue comprenant les informations suivantes :
    • L'URL WorldShare unique de votre établissement
    • Votre nom d'utilisateur personnel
    • Un numéro d'autorisation Admin à 9 chiffres à utiliser lorsque vous vous abonnez pour recevoir des rapports de notices par courriel
  2. Suivez les instructions pour Définir/réinitialiser le mot de passe.

2. Créer, modifier et supprimer des comptes d'employés

Pour créer des comptes supplémentaires pour les employés :

  1. Utilisez le module Administration de l'interface WorldShare.
  2. Consultez la documentation sur la Gestion des usagers.

Pour modifier ou supprimer un compte :

  1. Utilisez le module Administration de l'interface WorldShare.
  2. Consultez la documentation sur la Gestion des usagers.