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Introduction à Gestion des collections WorldShare pour les utilisateurs de WorldShare

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Informations clés, ressources et chaînes de travail qui vous aideront à démarrer avec Gestion des collections WorldShare.

Survol

Cette page est une introduction à Gestion des collections WorldShare et fournit la documentation essentielle et les supports de formation. Elle est destinée aux utilisateurs suivants :

  • Nouveaux utilisateurs de Gestion des collections.
  • Utilisateurs de Gestion des collections qui veulent réviser les chaînes de travail et fonctionnalités clés.

Cette page est conçue pour vous aider à démarrer et à établir des bases solides pour une utilisation efficace de Gestion des collections. Dans cette page, vous trouverez :

  • Des informations sur les rôles attribués aux utilisateurs de Gestion des collections.
  • Des ressources supplémentaires pour vous aider à explorer les fonctionnalités avancées lorsque vous serez prêt.

Interface Gestion des collections

Consultez la rubrique À propos de Gestion des collections WorldShare pour une présentation détaillée de l'interface. Vous y trouverez aussi des informations sur les fonctionnalités avancées du service.

Rôles

Les rôles associés à votre compte WorldShare déterminent votre niveau d'accès et les actions que vous pouvez effectuer. Les principaux rôles pour Circulation WorldShare sont décrits ci-dessous.

Pour les administrateurs de la bibliothèque - Pour la gestion des rôles, voir Administration WorldShare > Gestion des usagers.

Pour le personnel de la bibliothèque - Si vous n’êtes pas certain des rôles attribués à votre compte, demandez à un administrateur de votre bibliothèque. Si votre établissement ne dispose pas d'un utilisateur administrateur, veuillez contacter l'Assistance OCLC.

Pour des descriptions et comparaisons complètes des rôles, voir Rôles pour les comptes de Gestion des collections WorldShare.

Rôles pour Gestion des collections

Action Rôles
Gestion des collections Admin Gestion des collections Employé Gestion des collections Superviseur
Accéder à Configuration des services OCLC. x    
Accéder aux fonds de votre bibliothèque. x x x
Activer un fournisseur pour utilisation dans Acquisitions et Licences. x   x
Assigner des rôles aux autres utilisateur. Créer un utilisateur qui a automatiquement le rôle Tous les utilisateurs. x    
Créer des usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x    
Créer une collection de synchronisation de données. x    
Créer un dossier de fournisseur. x   x
Supprimer des usagers. x    
Modifier une collection de synchronisation de données. x    
Modifier les données sur les fournisseurs pour votre bibliothèque uniquement. x x x
Afficher l'onglet Métadonnées et ses composants (Gestion des notices, Gestion des collections, Mes Fichiers). x x x
Charger et télécharger des fichiers à partir de Mes fichiers. x x x
Trouver un fournisseur. x x x
Modifier les paramètres de configuration de votre établissement. x   x
Modifier les fonds de votre établissement. x   x
Effectuer toutes les opérations, y compris attribuer des rôles aux usagers. x    
Publier le dossier d'un fournisseur pour toutes les bibliothèques. x   x
Voir des informations sur les usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x    
Voir des informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery. x    
Supprimer un fournisseur de la liste de partenaires actifs de la bibliothèque (dans Acquisitions ou Gestion des licences). x   x
Récupérer et voir les usagers. x    
Le contexte de sécurité contient toutes les informations sur un utilisateur donné (en particulier, les actions qu'il peut effectuer). Cette autorisation permet à l'utilisateur d'effectuer des actions au nom d'un autre utilisateur (abonné). x    
Mettre à jour des informations sur d'autres usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x    
Mettre à jour les informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery. x    
Mettre à jour les informations de configuration de l'établissement associées à l’authentification et l’autorisation. x    
Utiliser la fonctionnalité de mot de passe oublié pour obtenir un nouveau mot de passe. x    
Voir les collections de synchronisation des données.      
Voir les informations sur les comptes des usagers. Dans certains cas, il peut s’agir d'informations d'identification de comptes externes à OCLC (ex.: lorsqu'OCLC reçoit d'un système externe des informations périodiques sur les usagers, ou lorsque l'authentification est gérée par un système externe). x  
Voir Ma bibliothèque et exporter des données. x x x
Voir un fournisseur. x x x

Recherche

Gestion des collections offre diverses méthodes de recherche et de survol. Pour des instructions détaillées, voir Chercher dans Gestion des collections.

Rapports

Gestion des collections fournit une variété de rapports pour la surveillance des activités de votre établissement dans WorldShare. Pour les rapports disponibles et leur emplacement, voir Rapports WorldShare disponibles.

Community Center

Les utilisateurs actuels de Gestion des collections WorldShare peuvent rejoindre l'OCLC Community Center pour discuter avec leurs pairs et le personnel d’OCLC des chaînes de travail, assister à des webinaires et fournir des commentaires sur le produit. Pour plus d'informations, voir OCLC Community Center : WorldShare Collection Manager.

Formations

OCLC propose des formations enregistrées et des vidéos sur Gestion des collections WorldShare. Voir Formation pour Gestion des collections WorldShare.

Étapes suivantes

Choisissez votre chaîne de travail pour Gestion des collections pour déterminer le type de collection qui correspond le mieux à vos besoins dans Gestion des collections WorldShare.

  • Collections de la base de connaissances - Utilisez les collections de la base de connaissance pour gérer vos ressources électroniques et mettre à jour automatiquement vos localisations dans WorldCat. Utilisez vos données de collection avec d'autres services OCLC, affichez des liens aux textes intégraux et obtenez des notices WorldCat.
  • Collections de requêtes - Créez une collection de requête pour les périodiques électroniques et imprimés, les nouveaux titres ajoutés avec CONTENTdm, ou pour créer une feuille de calcul de vos localisations WorldCat.
  • Collections de partenaires de catalogage - Mettez vos nouveaux documents imprimés rapidement en circulation. Demandez à votre fournisseur d’envoyer des informations sur votre commande électronique à OCLC. Créez une collection de partenaire de catalogage pour définir les localisations WorldCat, obtenir les étiquettes cote pour les livres, et recevoir les notices MARC pour WorldCat contenant les données de votre fournisseur.
  • Utiliser Gestion des collections pour le contenu d'un fournisseur précis - Consultez la liste de fournisseurs et des chaînes de travail spécifiques aux fournisseurs. Suivez les instructions pour télécharger des notices et des localisations dans WorldCat et/ou des liens aux textes intégraux de vos fournisseurs.
    • Fournisseurs de matériels pour les collections de partenaires de catalogage
      • Les collections de partenaires de catalogage sont utilisées en accord avec votre fournisseur de matériel et OCLC pour l'ajout des localisations, la livraison des notices MARC WorldCat et la livraison des étiquettes de cote associées aux titres que vous avez commandés. Votre fournisseur envoie vos informations de commande électronique à OCLC à votre demande.
    • Fournisseurs et contacts pour les Chargements de fonds automatiques
      • OCLC travaille avec certains fournisseurs pour que les données de vos collections de bibliothèques spécifiques soient automatiquement ajoutées et entretenues dans les collections de la base de connaissances dans Gestion des collections WorldShare.