Passer au contenu principal
Accueil - Assistance OCLC

Chargement KBART

Informations sur l'Historique des activités pour les Chargements KBART dans les collections de la base de connaissances.

Détails sur les chargements KBART

Pour voir les détails sur les chargements KBART :

  1. Accédez à la boîte de recherche de Gestion des collections.
  2. Choisissez Historique des activités comme Type de données.
  3. Sélectionnez Historique de mon établissement comme Étendue.
  4. Laissez la boîte de recherche vide.
  5. Cliquez sur Chercher.
  6. Dans le haut de l'écran, sélectionnez le filtre Chargements et de flux données. Dans la liste déroulante qui apparaît, choisissez Chargement KBART.
  7. Cliquez sur Filtrer.
  8. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le chargement KBART approprié.
    • Il y a souvent deux activités listées pour un chargement KBART.
  9. Cliquez sur Modifications des titres.
    • Pour télécharger un rapport, cliquez sur le bouton Télécharger le rapport détaillé.

Résultats de recherche pour Historique des activités

Les activités liées aux chargements KBART sont listées comme Collection mise à jour via KBART dans l'Historique des activités principal. Vous verrez deux activités pour votre chargement KBART si vous utilisez un fichier KBART pour une collection globale et que vous effectuez des modifications locales et/ou des sélections, et effectuez des modifications globales.

Pour les autres bibliothèques, le nom de votre établissement apparaîtra à côté des modifications globales, et non votre nom personnel.

Écran Modifications des titres

Lorsque vous cliquez sur Collection mise à jour via KBART, un écran s'ouvre. Cliquez sur Modifications des titres. Vous pouvez filtrer la liste des modifications de titres. Tous les filtres ne s'appliquent pas.

Cliquez sur un titre pour accéder à l'Historique du titre Les modifications provenant de votre fichier seront affichées dans l'historique des titres.

Télécharger un rapport détaillé

L'écran Modifications des titres contient une option pour télécharger le rapport. Cliquez sur le bouton Télécharger le rapport détaillé dans le haut de l'écran.

Le rapport sera un fichier KBART contenant tous les titres qui étaient dans le fichier chargé, ainsi que tous les titres présents dans votre collection au moment du chargement. Une colonne supplémentaire intitulée RESULT apparaîtra tout à droite du fichier et une valeur indiquant le traitement de chaque titre sera affichée dans cette colonne.

La signification de la valeur RESULT dépend de l'utilisation des valeurs ACTION dans votre fichier, de la portée du chargement que vous avez choisie (Mises à jour uniquement ou Remplacer les fonds dans la collection) et du fait que la collection est globale ou locale.

Options pour les téléchargements KBART

Mises à jour uniquement uniquement (défaut)

Si vous sélectionnez Mises à jour uniquement, le système cherchera uniquement les modifications dans le fichier et utilisera la valeur ACTION spécifiée pour déterminer comment traiter les modifications. Choisissez cette option si :

  • Vous créez une collection pour la première fois.
  • Vous avez apporté des modifications aux données de titre et vous utilisez la valeur ACTION « overlay » ou « covoverlay ».

Remplacer les fonds dans la collection

Si vous choisissez Remplacer les fonds dans la collection, le système supprimera ou désélectionnera les sélections de titres existantes dans la collection et les remplacera par les informations du nouveau fichier que vous chargez. Choisissez cette option si vous utilisez un fichier pour supprimer ou désélectionner des titres dans une collection.

Valeurs RESULT   Définition S'applique à
deleted (supprimé)

Le titre était manquant dans votre chargement KBART et a été supprimé d'une collection locale.

 Note. - Les titres ne peuvent pas être ajoutés ou supprimés via un chargement KBART. Des titres peuvent être ajoutés dans la section Titres. Voir Ajouter de nouveaux titres à une collection existante

 

Collections locales
new (nouveau)

Le titre a été ajouté récemment à une collection locale ou globale.

 Note. - Les titres ne peuvent pas être ajoutés ou supprimés via un chargement KBART. Des titres peuvent être ajoutés dans la section Titres. Voir Ajouter de nouveaux titres à une collection existante

Collections globales; collections locales
selected (sélectionnée) Le titre a été sélectionné suite au chargement du chargement d'un fichier dans une collection globale. Collections globales
updated (mise à jour) Le titre a été modifié suite au chargement d'un fichier dans une collection globale où « overlay » ou « covoverlay » a été utilisé comme valeur pour ACTION KBART.

Autrement, vous verrez cette valeur si vous créez une collection locale et chargez des titres dans cette collection en utilisant l'étendue de chargement « Mettre à jour les modifications uniquement ». 
Collections globales; collections locales
invalid (non valide) duplicate or duplicate_rows La ligne est un double d'une autre ligne dans le fichier.  
invalid_character_oclc_entry_id Un caractère dans une ligne de la colonne oclc_entry_id n'est pas valide.  
invalid_collection_uid_mismatch L'ID de collection dans votre fichier ne correspond pas à celui de la collection.  
invalid_date_format Le format de date n’était pas valide.  
invalid_dup_title_ids Il y avait deux ID de titre identiques avec des titres différents. Les deux titres ont été rejetés.  
invalid_headers Les colonnes de votre fichier KBART sont manquantes, non ordonnées ou non valides.  
missing_oclc_entry_id Une valeur est requise dans la colonne oclc_entry_id pour sélectionner et désélectionner les notices, mais cette valeur était absente du fichier. Collections globales
previously_selected_in_upload La notice était dans le fichier chargé et avait déjà été sélectionnée. Aucune modification n'a été apportée au titre et celui-ci reste sélectionné.  
previously_selected_not_in_upload

La notice n'était pas dans le fichier chargé, mais avait déjà été sélectionnée. Aucune modification n'a été apportée au titre et celui-ci reste sélectionné dans certains cas.

Cette valeur de résultat indique parfois que le titre a été désélectionné. Si vous avez chargé un fichier KBART et choisi l'option de chargement « Remplacer les fonds dans la collection », la valeur du résultat signifie que le titre a été désélectionné.

Collections globales; collections locales
unmatched (sans correspondance) Pour les chargements de collections « partagées avec ma bibliothèque », la notice ne correspondait à aucune notice dans la collection. Aucune action n'a été effectuée.