Comment ajouter un nouveau titre à une collection existante
Ajouter de nouveaux titres à une collection existante
Vous pouvez ajouter des titres à des collections globales un par un. Si vous souhaitez ajouter plusieurs titres à une collection, soumettez vos modifications à l'Assistance OCLC.
Note. - Les titres ne peuvent pas être ajoutés en lots aux collections globales via KBART. Pour plus d'informations sur l'ajout de titres à des collections locales, voir Créer une collection de bases de connaissances.
Ajouter un titre unique
Pour ajouter un titre unique à une collection de la Base de connaissances globale :
- Accédez à la collection à laquelle vous souhaitez ajouter le titre et ouvrez-la.
- Dans la section Titres, sélectionnez Ajouter un titre global > Créer un titre.
- Indiquez le Nom du titre et l'Étendue de la couverture.
- Remplissez les champs pour le nouveau titre selon l'Étendue de couverture sélectionnée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Champs au niveau du titre
| Emplacement dans l'interface | Champ modifiable dans les titres globaux | Onglet Globale : les modifications sont appliquées globalement | Onglet Local : les modifications sont appliquées localement | Dans KBART |
|---|---|---|---|---|
| Section Propriétés du titre | Nom du titre | X | publication_title | |
| Périodique : Dates de début et fin de couverture | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online | ||
| Livre numérique/pas une publication en série : Date | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online - années répétables |
||
| Périodique : Volume et numéros | X | num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online | ||
| Périodique : Embargo | X | embargo_info | ||
| Livre numérique/pas une publication en série : Auteur | X | first_author | ||
| Livre numérique/pas une publication en série : Fournisseur | X | publisher_name | ||
| ID du GovDocs Repository | X | vendor_id | ||
| URL du titre | X | title_url | ||
| Numéro OCLC | X | oclc_number | ||
| Remplacer le numéro OCLC | X | - | ||
| Numéros OCLC groupés | X | - | ||
| Identifiant d'imprimé : ISBN ou ISSN | X | print_identifier | ||
| Identifiant en ligne : eISSN ou autres ISBN | X | online_identifier | ||
| Notes : Note sur le titre; Note du personnel; Note sur la couverture; Note sur l'emplacement |
X | title_notes; staff_notes; coverage_notes; location_notes |
||
| Section Liens du titre | Outrepasser le modèle de lien | X | oclc_linkscheme | |
| ID du titre (clé de liaison) | X | title_id |
À propos des valeurs (clé de liaison) pour l'ID du titre
Lorsque vous ajoutez des titres à des collections existantes par le biais de la coopérative globale, vous devez inclure des valeurs de clé de liaison dans les champs Clé de liaison des métadonnées du titre. Les valeurs de clé de liaison sont constituées de lettres et/ou de chiffres. Ce sont les identifiants uniques les plus fiables pour un titre et elles permettent de créer des URL qui dirigent vers la plate-forme du fournisseur. La valeur de Clé de liaison d'un titre apparaît souvent à la fin de l'URL d’un titre. La dernière chaîne de chiffres que vous voyez dans l'URL d'un titre est souvent la « clé » de cet élément.
Si vous connaissez la clé de liaison d'un titre, vous pouvez, consulter les champs de liaison au niveau du titre d'autres titres d'une collection ainsi que les champs de liaison au niveau de la collection pour déterminer l’URL de titre d'un nouveau titre.
Pour trouver un exemple de la valeur dans l’interface WorldShare, accédez à Gestion des collections et au titre, puis ouvrez-le. Trouvez l'ID du titre (clé de liaison) dans la section Liens.
Cette illustration montre les champs au niveau du titre dans le titre du livre numérique : « 100 Ideas for Primary Teachers: Behaviour Management » ainsi que les champs et les données suivantes :
- Formule pour lien du titre : la valeur bKey qui apparaît à la fin de l'URL dans ce champ correspond à la valeur du champ Clé de liaison.
- Modèle pour lien du titre : la clé de liaison 863455 est indiquée à la fin de l’URL dans ce champ. Il s'agit ici d'un exemple de l'URL élaborée avec la valeur du champ Clé de liaison et avec la formule du champ Formule pour lien du titre.
- ID du titre (clé de liaison) : le numéro 863455 apparaît dans le champ Clé de liaison.
Pour plus d’informations sur les valeurs de clés de liaison, consultez la section Liens de la documentation sur les paramètres au niveau du titre.