Numéros OCLC regroupés et gestion coopérative

À propos des numéros OCLC regroupés

Les numéros OCLC regroupés apparaissent dans les collections de la base de connaissances, dans les données au niveau du titre. La fonctionnalité de regroupement des numéros OCLC (OCN) dans les collections de la base de connaissances établit des correspondances pour associer les notices qui décrivent la même chose.

Lorsque deux notices sont fusionnées dans WorldCat, le nouveau numéro OCLC apparaît dans le regroupement de numéros OCLC dans la base de connaissances.

Dans WorldCat Discovery

Les numéros OCLC regroupés facilitent la recherche de ressources électroniques en affichant un lien dans WorldCat Discovery vers le texte intégral dans la notice correspondante du document physique.

Exemple

Notice de document récupérée dans WorldCat Discovery. Dans l'illustration ci-dessous, la notice de document est pour « Accounting Demystified », un livre imprimé avec le numéro OCLC (OCN) : 52799783. Des liens « Voir le livre numérique » sont inclus dans la notice de document du livre imprimé. Les liens sont créés avec les données dans les notices des titres que la bibliothèque a sélectionnés dans les collections de base de connaissances de son instance de Gestion des collections WorldShare.

Dans Gestion des collections

Dans Gestion des collections, dans les champs au niveau des titres, les numéros OCLC regroupés sont répertoriés. Les numéros OCLC regroupés dans les données au niveau des titres de la base de connaissance contribuent à l'affichage de liens vers les textes intégraux dans les notices de WorldCat Discovery.l

Exemple

Le nom de la collection et le titre (de la base de connaissances) apparaissent à côté de chaque lien « Voir le livre numérique » affiché dans WorldCat Discovery. Vous pouvez utiliser le nom de la collection et le titre affichés dans WorldCat Discovery pour chercher les notices de titre dans Gestion des collections.

Dans l'illustration ci-dessous, les données sur le titre de la base de connaissances sont pour « Accounting Demystified », un livre numérique avec le numéro OCLC (OCN) : 53382613. Dans les numéros OCLC regroupés, le numéro OCLC (OCN) pour la ressource imprimée dans WorldCat Discovery est affiché : 52799783.

Erreurs dans les numéros OCLC regroupés

Même s'ils ne sont pas toujours la cause des associations erronées dans WorldCat Discovery, les numéros OCLC regroupés erronés entraînent parfois l'affichage de liens dans les notices auxquelles la ressource électronique n'est pas associée.

Exemple

Dans l'illustration ci-dessous, la notice de document de WorldCat Discovery est pour « Oceanic Explorations ». Un lien vers « Out of the Ashes » apparaît comme une ressource inappropriée parmi les titres de « Explorations océaniques ». La cause pourrait être qu'il y a un numéro OCLC regroupé erroné dans la base de connaissances pour « Out of the Ashes ».

Si la bibliothèque supprime le numéro OCLC regroupé dans les données du titre « Out of Ashes » et qu'il n'y avait pas d'autre erreur dans les données de la base de connaissances ou dans la notice WorldCat (comme des problèmes liés aux numéros normalisés), le lien ne sera plus affiché dans la notice de document de WorldCat Discovery.

Meilleures pratiques pour les modifications globales

Vous pouvez signaler à OCLC les liens de la base de connaissances erronés et les mauvaises associations de notices. Utilisez l'onglet Global pour soumettre vos modifications à la collection globalement. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Réviser et enregistrer. Après avoir enregistré vos modifications, vous pourrez les réviser. Lorsque vous appliquez vos modifications, celles-ci sont immédiatement disponibles dans les champs globaux appropriés. Voir Comment mettre à jour les informations sur les titres.

Mise en garde - Les modifications globales peuvent être écrasées par un chargement ultérieur de fournisseur si le titre est une notice cataloguée par OCLC.

Mettre l'accent sur les améliorations au niveau des titres

Parfois, les numéros OCLC regroupés qui sont erronés sont le signe que d'autres éléments de données manquent ou sont inexacts. Nous vous recommandons de vous concentrer sur l'enrichissement des données des titres de la base de connaissances. Ainsi, vos améliorations seront reflétées dans plus d'une notice de document affichée dans WorldCat Discovery.

Réinitialiser les numéros OCLC regroupés

Lorsque vous enrichissez les zones des titres de la base de connaissances, le système utilise vos améliorations pour établir de nouveau les correspondances avec les notices dans WorldCat afin de générer de nouveau, et possiblement corriger, les numéros OCLC regroupés dans la base de connaissances (sauf si vos modifications s'appliquent exclusivement aux numéros OCLC regroupés). L'enrichissement des champs au niveau des titres peut également corriger de mauvaises associations de notices dans WorldCat Discovery. Vous pouvez lancer le processus de remise en correspondance qui rafraîchit les numéros OCLC regroupés dans :

les collections créées localement; et
les collections globales que vous avez modifiées de manière coopérative.

Champs au niveau du titre

Consultez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur les champs globaux et au niveau du titre local qui peuvent être modifiés.

Emplacement dans l'interface	Champ modifiable dans les titres globaux	Onglet Globale : les modifications sont appliquées globalement	Onglet Local : les modifications sont appliquées localement	Dans KBART
Section Propriétés du titre	Nom du titre	X		publication_title
	Périodique : Dates de début et fin de couverture		X	date_first_issue_online; date_last_issue_online
	Livre numérique/pas une publication en série : Date	X		date_first_issue_online; date_last_issue_online - années répétables
	Périodique : Volume et numéros		X	num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online
	Périodique : Embargo		X	embargo_info
	Livre numérique/pas une publication en série : Auteur	X		first_author
	Livre numérique/pas une publication en série : Fournisseur	X		publisher_name
	ID du GovDocs Repository	X		vendor_id
	URL du titre		X	title_url
	Numéro OCLC	X		oclc_number
	Remplacer le numéro OCLC	X		-
	Numéros OCLC groupés	X		-
	Identifiant d'imprimé : ISBN ou ISSN	X		print_identifier
	Identifiant en ligne : eISSN ou autres ISBN	X		online_identifier
	Notes : Note publique; Note du personnel; Note sur la couverture; Emplacement		X	title_notes; staff_notes; coverage_notes; location
Section Liens du titre	Outrepasser le modèle de lien		X	oclc_linkscheme
Section Liens du titre	ID du titre (clé de liaison)		X	title_id

Supprimer des numéros OCLC regroupés erronés qui sont connus

L'enrichissement des champs au niveau des titres peut parfois corriger des numéros OCLC regroupés. Toutefois, l'ajout ou la correction des données au niveau du titre ne garantit pas la suppression de numéros OCLC regroupés précis même après la remise en correspondance automatique. Par conséquent, il est conseillé de supprimer un numéro OCLC regroupé erroné qui est connu lors de l'enrichissement des données au niveau du titre.

Que faire lorsque la collection contient plusieurs numéros OCLC regroupés (6 et plus)? Dois-je tous les réviser?: Lorsqu’il y a plusieurs numéros OCLC regroupés (6 et plus) répertoriés pour un titre, il est recommandé de mettre l’accent sur l’enrichissement des données au niveau du titre. Supprimez tout numéro OCLC erroné qui est connu.; Toutefois, vous n'êtes pas tenu de réviser et de supprimer plusieurs numéros OCLC. Les améliorations que vous apportées aux données auront un impact.

Que se passe-t-il si je les supprime tous?: Rien ne vous empêche de supprimer plusieurs numéros OCLC regroupés et ces suppressions pourraient éliminer certaines associations incorrectes dans WorldCat Discovery. Toutefois, le processus de remise en correspondance qui génère les numéros OCLC regroupés dans la base de connaissances ne sera pas déclenché avant que les modifications soient enregistrées pour un autre champ au niveau du titre. C'est pourquoi nous vous recommandons de mettre l'accent sur l'enrichissement des données au niveau des titres. Lorsque le processus de remise en correspondance est déclenché, nous ne pouvons pas garantir que les numéros OCLC regroupés qui sont erronés ne seront pas générés de nouveau.

Signaler des numéros normalisés erronés

Certaines associations de notices incorrectes sont causées par les données de la base de connaissances et/ou de WorldCat. Par exemple, un mauvais numéro normalisé (ISSN, ISBN, etc.) dans la base de connaissances, dans WorldCat, ou dans les deux, causera des associations de notices incorrectes et des numéros OCLC regroupés erronés. Les mauvaises associations persisteront même si vous supprimer les numéros OCLC regroupés erronés.

Des complications semblables s'appliquent pour les problèmes de titre exact. Contactez l'assistance technique d'OCLC pour signaler :

des problèmes liés aux numéros normalisés (ISSN, eISSN; ISBN, autres ISBN);
des problèmes liés par des titres exacts non correspondants.

OCLC résoudra les problèmes liés aux numéros normalisés dans la base de connaissances, dans WorldCat et avec les fournisseurs partenaires. OCLC corrigera les mauvaises correspondances de titres exacts en créant une collection « factice ».

Signaler des erreurs à OCLC

Contactez l'Assistance OCLC et fournissez les informations suivantes, si vous les avez :

Le nom de votre établissement
Le symbole OCLC ou l'ID Registry
L'URL du document
Le numéro OCLC du document, si disponible.
L'ID de collection de la collection dans laquelle le document apparaît
(Facultatif) Authentification pour accéder à vos ressources à distance. *

* Si vous ne disposez pas d'une authentification test pour l'accès à distance à vos ressources, nous devrons peut-être organiser une session de partage d'écrans avec votre bibliothèque afin de résoudre le problème.

Informations supplémentaires

Voir Comment mettre à jour les informations sur les titres pour des instructions pour soumettre des modifications à la coopérative globale.

Après avoir enregistré les modifications apportées aux zones de titres de la base de connaissances, les modifications seront visibles dans WorldCat Discovery après le traitement. La durée du traitement varie mais elle n'est pas instantanée. Les modifications sont souvent visibles le jour suivant.

Lorsque vous aurez soumis vos modifications à la coopérative, elles seront chargées dans la base de connaissances globale dans les 5 jours suivants et seront visibles après le traitement.