Comment mettre à jour les informations sur les titres
Pour commencer
avant de commencer à modifier vos collections, consultez la liste des collections pour lesquelles les modifications de la Gestion coopérative sont retenues.
À propos des modifications dans la base de connaissances globale
Les collections globales et titres globaux sont disponibles pour tous les utilisateurs de la base de connaissances.
- Certaines données des titres globaux sont identiques pour toutes les bibliothèques, par exemple le nom du titre. Le nom du titre est un champ global.
- De même, certaines données relatives aux titres globaux sont propres à chaque bibliothèque, par exemple les valeurs pour la couverture des périodiques. Les valeurs pour la couverture des périodiques sont contenues dans un champ local. Dans Gestion des collections WorldShare, les bibliothèques peuvent modifier les champs globaux et locaux.
Les modifications apportées aux champs globaux seront appliquées pour toutes les bibliothèques et les modifications apportées aux champs locaux ne seront visibles que par votre bibliothèque.
Soyez prudent lorsque vous modifiez les collections globales de la base de connaissances. Lorsque vous modifiez un champ global, vous êtes invité à réviser vos modifications. Lorsque vous enregistrez les modifications, le système applique automatiquement vos modifications de manière globale. Choisissez de modifier un champ global si vous pensez que cela profitera à toutes les bibliothèques.
Mise en garde - Les modifications globales peuvent être écrasées par un chargement ultérieur de fournisseur si le titre est une notice cataloguée par OCLC.
Champs au niveau du titre
Consultez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur les champs globaux et au niveau du titre local qui peuvent être modifiés.
Toutefois, toutes les modifications ne sont adaptées pour une extension à toutes les bibliothèques. Par exemple, les URL propres à une bibliothèque ne pourront pas profiter à d'autres bibliothèques. Pour plus de détails, consultez Meilleures pratiques pour les modifications coopératives.
| Emplacement dans l'interface | Champ modifiable dans les titres globaux | Onglet Globale : les modifications sont appliquées globalement | Onglet Local : les modifications sont appliquées localement | Dans KBART |
|---|---|---|---|---|
| Section Propriétés du titre | Nom du titre | X | publication_title | |
| Périodique : Dates de début et fin de couverture | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online | ||
| Livre numérique/pas une publication en série : Date | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online - années répétables |
||
| Périodique : Volume et numéros | X | num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online | ||
| Périodique : Embargo | X | embargo_info | ||
| Livre numérique/pas une publication en série : Auteur | X | first_author | ||
| Livre numérique/pas une publication en série : Fournisseur | X | publisher_name | ||
| ID du GovDocs Repository | X | vendor_id | ||
| URL du titre | X | title_url | ||
| Numéro OCLC | X | oclc_number | ||
| Remplacer le numéro OCLC | X | - | ||
| Numéros OCLC groupés | X | - | ||
| Identifiant d'imprimé : ISBN ou ISSN | X | print_identifier | ||
| Identifiant en ligne : eISSN ou autres ISBN | X | online_identifier | ||
| Notes : Note publique; Note du personnel; Note sur la couverture; Emplacement |
X | title_notes; staff_notes; coverage_notes; location_notes |
||
| Section Liens du titre | Outrepasser le modèle de lien | X | oclc_linkscheme | |
| ID du titre (clé de liaison) | X | title_id |
Mettre à jour les informations sur un titre dans une collection globale
Pour modifier et soumettre des notices distinctes :
- Accédez à la collection à laquelle vous souhaitez apporter des modifications et ouvrez-la.
- Ouvrez la section Titres et cliquez sur le titre que vous voulez mettre à jour.
- Sélectionnez l'onglet Global.
- Modifiez les champs pertinents.
- Cliquez sur Réviser et enregistrer.
- Dans la fenêtre Sommaire, sélectionnez Appliquer les modifications.
Modifier plusieurs titres
Pour ajouter plusieurs titres à une collection existante de la Base de connaissances globale :
- Accédez à la collection à laquelle vous souhaitez ajouter le titre et ouvrez-la.
- Sélectionnez Actions pour collection > Télécharger les titres de cette collection.
- Modifiez les champs de titre dans la feuille de calcul KBART.
- Sélectionnez Actions pour collection > Charger les titres dans cette collection.
- Pour Étendue, sélectionnez Mettre à jour les modifications uniquement ou Remplacer tous les titres dans la collection.
- Utilisez le bouton Choisir le fichier pour sélectionner votre feuille de calcul KBART.
- Sélectionnez Charger.
Pour plus de détails sur l'utilisation des fichiers KBART, voir Valeurs KBART et formatage.
Après avoir chargé votre fichier KBART, vous verrez un Aperçu du chargement qui vous permet de vérifier vos modifications et d'approuver, de décliner ou d'annuler le chargement. Lorsque vous appliquez vos modifications et sélectionnez Approuver le chargement, les modifications sont immédiatement disponibles dans les champs globaux et locaux appropriés.
Note. - Lors de la modification de collections via un fichier KBART, tous les libellés de colonnes doivent être présents et dans un ordre précis. Utilisez un fichier de la base de connaissances comme bordereau et non l'ordre indiqué dans les tableaux ci-dessous.