Paramètres de titre pour les collections de la base de connaissances

Options d'édition des données au niveau du titre

Pour modifier les données au niveau du titre dans l'interface WorldShare, accédez à la collection, ouvrez la section Titres, puis cliquez sur le titre de votre choix. Si vous modifiez les informations du titre sous l'onglet Local dans l'interface Gestion des collections, le système conservera vos modifications et elles ne seront pas écrasées lors de futures mises à jour des données de la base de connaissances. Soumettez vos modifications sous l'onglet Global pour améliorer le contenu pour les autres bibliothèques.

Si vous avez besoin de sélectionner ou d'éditer plus que quelques titres d'une collection, nous vous conseillons d'utiliser les fonctions de chargement/téléchargement d'un fichier KBART. Pour en savoir plus à ce sujet, voir Modifier une collection pour sélectionner votre sous-ensemble de titres.

Collections sans titre (collections de base de données uniquement)

Les collections de bases de données uniquement sont principalement utilisées par les bibliothèques WorldShare Acquisitions ou Gestion des licences WorldShare. Utilisez une collection de base de données uniquement pour acquérir ou associer une licence avec une collection qui ne comprend pas une liste précise de titres. Voir comment Créer une collection de base de données uniquement.

Collections et champs des titres

Les bibliothèques peuvent sélectionner des titres individuels de la collection et modifier les champs au niveau des titres comme les informations sur la couverture. Les titres dont les champs sont modifiables sont signalés par une icône en forme de crayon. Cliquez sur cette icône ou sur le titre pour afficher les zones de titre. Les bibliothèques qui utilisent la gestion des notices WorldShare peuvent utiliser le bouton Crayon situé en regard du numéro OCLC d'un titre pour modifier la notice associée.

Titre

Il s'agit du titre du document. Cette zone est obligatoire pour tous les documents. Le titre correspond à la colonne publication_title du fichier KBART.

ID d'entrée OCLC

L'ID d'entrée OCLC est un identifiant unique qui correspond à la colonne oclc_entry_id du fichier KBART.

Lorsque vous ajoutez des titres en utilisant la fonctionnalité Créer en utilisant un numéro OCLC pour préremplir, l'ID d'entrée correspondra au numéro OCLC.

Étendue de la couverture

La valeur Format est obligatoire pour tous les documents et sert à contrôler les zones qui s'affichent dans l'interface WorldShare. Elle correspond à la colonne coverage_depth du fichier KBART.

Formats pris en charge :

• Fichier audio
• Livre numérique
• Image
• Périodique - Résumé
• Périodique - Texte intégral
• Périodique - Indexation
• Périodique - Texte intégral sélectionné
• Périodique - Imprimé
• Vidéo
• Autres

Les bibliothèques WorldShare Acquisitions et Gestion des licences WorldShare doivent parfois associer des licences aux collections qu'elles acquièrent et qui n'ont pas de liste précise de titres. Voir Créer une collection de base de données uniquement (collection unique sans titre) pour en savoir plus à ce sujet.

URL du titre

Adresse URL du titre associée au titre. Elle correspond à la colonne title_url du fichier KBART.

Numéro OCLC

Il s'agit du numéro OCLC actuellement associé à la notice. Il correspond à la colonne oclc_number du fichier KBART.

Les numéros OCLC sont requis pour la livraison de notices MARC et pour la configuration des localisations dans WorldCat. La liste de toutes les collections disponibles dans la base de connaissances WorldCat (mise à jour mensuellement) indique le pourcentage de numéros OCLC pour chaque collection.

Dans le cas des collections que vous créez, le système ajoutera souvent les numéros OCLC automatiquement. Toutefois, certains titres, même dans les collections standard, n'auront peut-être pas de numéro OCLC associé. Par exemple :

1. Aucune notice n'existe dans WorldCat pour le document.
2. La notice existe, mais n'est pas classée comme une ressource électronique d'une façon qui correspond au processus de mise en correspondance de la base de connaissances à cause de la complexité du catalogage de documents électroniques.

Si une notice existe dans WorldCat pour le document, vous pouvez utiliser ce paramètre au niveau du titre pour ajouter manuellement le numéro OCLC approprié, ce qui déclenchera la livraison de la notice correspondance au cours d'une future livraison de notices et configurera la localisation dans WorldCat pour le document.

Pour voir les informations au niveau du titre concernant les écarts dans la couverture des numéros OCLC pour une collection individuelle, téléchargez le fichier KBART pour la collection et regardez la colonne oclc_number.

 Note. - voir Signaler les numéros OCLC erronés.

ID du fournisseur

Tous les titres ne possèdent pas cette valeur. Certains fournisseurs incluent des identifiants uniques lorsqu'ils envoient des métadonnées pour la base de connaissances WorldCat. L'ID du fournisseur s'affiche dans l'interface Gestion des collections au niveau du titre, et il est modifiable. Il correspond à la colonne vendor_id du fichier KBART.

Les titres des collections U.S. Government Documents sont un exemple des collections qui incluent la valeur ID du fournisseur au niveau du titre. Ils contiennent le numéro de document de la List of Classes of United States Government Publications Available for Selection by Depository Libraries (la zone 074).

Vous pouvez chercher des titres dans Gestion des collections à l'aide de l'ID du fournisseur. Faites une recherche par Titre et entrez l'ID du fournisseur (ou tout autre identifiant tel que le numéro ISSN, ISBN ou OCLC). Pour des conseils sur la recherche, voir Chercher des collections dans Gestion des collections.

ISSN

Ce champ est affiché uniquement pour les étendues de couverture des périodiques.

Il s'agit du nombre ISSN actuellement associé à la notice. Il est limité aux numéros ISSN valides de huit chiffres et est validé par le système. Cette zone correspond à la colonne print_identifier dans le fichier KBART lorsque coverage_depth est un format associé au format périodique.

eISSN

Ce champ est affiché uniquement pour les étendues de couverture des périodiques.

Il s'agit du eISSN actuellement associé à la notice. Il est limité aux numéros ISSN valides de huit chiffres et est validé par le système. Cette zone correspond à la colonne online_identifier dans le fichier KBART lorsque coverage_depth est un format associé au format périodique.

Couverture

La valeur de couverture est présente uniquement pour les étendues de couverture des périodiques et est obligatoire. Les valeurs de couverture peuvent être incluses dans la colonne coverage_depth du fichier KBART.

Les valeurs de couverture peuvent inclure une date, une énumération, ou les deux. Les zones de date et d'énumération sont totalement indépendantes l'une de l'autre.

ISBN

Ce champ est affiché uniquement pour les étendues de couverture pour les livres numériques et le matériel audio. Il s'agit du numéro ISBN actuellement associé à la notice. Ce champ est limité aux numéros ISBN valides de 10 ou 13 chiffres et est validé par le système. Ce champ correspond à la colonne print_identifier dans le fichier KBART. Les traits d'union doivent être supprimés lorsqu'un numéro ISBN est ajouté à la colonne print_identifier du fichier KBART.

Date

Ce champ est celui de la date de publication et est affiché uniquement pour les livres numériques et le matériel audio. La date utilise uniquement les formats aaaa, aaaa-mm ou aaaa-mm-jj. Les colonnes correspondantes du fichier KBART pour la couverture sont date_first_issue_online et date_last_issue_online (même valeur pour les deux).

Notes

Les notes suivantes au niveau du titre ont une limite de 255 caractères.

• Note sur le titre - Utilisez cette zone pour créer une note pour les usagers qui sera affichée dans toutes les applications clients de la base de connaissances. Cette note sera affichée au public dans toute application faisant référence à cette zone, par exemple le résolveur de liens OpenURL d'OCLC. Cette zone correspond à la colonne title_notes du fichier KBART.
• Note pour le personnel - Utilisez cette zone pour inscrire une note privée qui ne sera affichée qu'au personnel responsable de la gestion de vos collections de base de connaissances. Cette note ne sera pas visible au public et ne sera affichée que dans les détails sur le titre dans l'interface de la base de connaissances. Cette zone correspond à la colonne staff_notes du fichier KBART.
• Note sur la couverture : Utilisez cette zone pour créer une note pour les usagers concernant la couverture du titre et qui sera affichée dans toutes les applications clients de la base de connaissances. Cette note sera affichée au public dans toute application faisant référence à cette zone, par exemple le résolveur de liens OpenURL d'OCLC. Cette zone correspond à la colonne coverage_notes du fichier KBART.
• Note sur l'emplacement - Utilisez cette zone pour créer une note pour les usagers concernant l'emplacement du titre et qui sera affichée dans toutes les applications clients de la base de connaissances. Cette note sera affichée au public dans toute application faisant référence à cette zone, par exemple le résolveur de liens OpenURL d'OCLC. Cette zone correspond à la colonne location du fichier KBART.

Outrepasser les liens

• Outrepasser le modèle de lien - Ce paramètre fournit une option au niveau du titre pour outrepasser le modèle de lien pour la collection. Cette zone correspond à la colonne oclc_linkscheme du fichier KBART. Pour plus d'informations sur les modalités d'utilisation de l'option Outrepasser le modèle de lien, consultez la page Valeurs et contournement des modèles de liens.
• Formule pour lien du titre - Ce champ contient une formule. Il s'agit d'une version dupliquée et en lecture seule du paramètre de la section des liens au niveau de la collection. Cette formule apparaît ici pour que vous n'ayez pas à passer d'un écran à l'autre.
• Modèle pour lien du titre - Il s'agit d'un lien calculé en lecture seule qui est spécifique au titre. Il est similaire au champ au niveau de la collection, mais spécifique à chaque titre. Vous pouvez afficher cette valeur pour voir qu'une dérogation (outrepasser) du mandataire au niveau de la collection a été appliquée pour les titres.
• ID du titre (clé de liaison) - Ce champ correspond à la colonne title_id dans le fichier KBART.
  Une Clé de liaison est un identifiant spécifique qui est une partie unique d'une URL d'un titre. Il peut s'agir d'un code abrégé, d'un numéro ISSN ou d'une série de chiffres désignés par un fournisseur. Il qui permet à OCLC de créer des liens au niveau du titre et de l'article pour des fournisseurs précis. Cette valeur n'est pas requise pour certains titres et fournisseurs. 
  
  Cette valeur peut être mappée avec vos notices pour les collections dont la livraison de notices est activée. Pour plus d'informations, voir Paramètres de l'établissement pour les notices MARC.