Signaler les numéros OCLC erronés
À propos des numéros d’OCLC (OCN)
Le service Gestion des collections ne peut pas configurer les fonds ou livrer les notices MARC pour les titres qui ne sont pas associés à un numéro OCLC. Par exemple :
- Aucune notice n'existe pour le document dans WorldCat.
- La notice existe mais n'est pas classée comme une ressource électronique d'une façon qui correspond au processus de mise en correspondance de la base de connaissances à cause de la complexité du catalogage de documents électroniques.
Si un numéro OCLC correspondant devient disponible ultérieurement, la notice WorldCat associée sera émise automatiquement et/ou un fonds sera configuré. Les bibliothèques peuvent également signaler à OCLC les numéros manquants, ou les ajouter ou les modifier.
Paramètres au niveau du titre
Les numéros OCLC apparaissent dans les paramètres de titre de la base de connaissances :
Afficher le pourcentage de couverture d'OCLC dans une collection
Le nombre de numéros OCLC dans une collection peut vous aider à déterminer le pourcentage de notices qui seront livrées pour cette collection. Il y a 2 façons d'afficher des écarts dans le pourcentage de couverture des numéros OCLC.
Méthode 1 : affichez le pourcentage de numéros OCLC d'une collection indiquée dans Collections disponibles dans la base de connaissances WorldCat.
Méthode 2 : affichez le pourcentage de couverture d'OCLC en téléchargeant un fichier KBART de la collection :
- Connectez-vous à l'interface WorldShare. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections.
- Cherchez la collection et ouvrez-la.
- Sélectionnez Actions pour collection > Télécharger les titres de cette collection pour télécharger le fichier KBART.
- Révisez la colonne oclc_number.
Signaler les numéros OCLC erronés ou manquants
Pour demander à l'équipe de la base de connaissances d'ajouter des numéros OCLC à une collection globale :
- Complétez le formulaire de correction de numéros OCLC en donnant le plus de détails possible pour chaque titre.
- Soumettez-le ensuite comme demande de service (ticket) à l'OCLC Support et indiquez que vous aimeriez que l'équipe de la base de connaissances ajoute les numéros OCLC aux titres que vous avez ajoutés dans le formulaire.
- L'équipe examinera votre demande et programmera l'ajout de ces numéros OCLC dans un délai de 1 à 3 mois.
Ajouter ou modifier des numéros d’OCLC
Signaler les numéros OCLC erronés va améliorer l'expérience de toutes les bibliothèques membres qui utilisent les collections de la base de connaissances. Vous pouvez aussi modifier manuellement le champ.
Pour les bibliothèques dont la livraison de notices MARC est activée : si un numéro OCLC est manquant sur un titre et qu'un numéro OCLC correspondant devient disponible ultérieurement, la notice WorldCat associée sera émise automatiquement. Si vous ajoutez un numéro OCLC manuellement, cela va déclencher la livraison de la notice afférente.
Modifier un titre individuel
Utilisation du champ Outrepasser le numéro OCLC dans un titre :
- Pour ajouter un numéro OCLC à un titre spécifique, localisez le titre dans la base de connaissances puis cliquez sur le titre.
- Dans le champ Outrepasser le numéro OCLC sous l'onglet Global, ajoutez le numéro OCLC et cliquez sur Réviser et enregistrer.
- Pour les bibliothèques dont la livraison de notices MARC est activée : une notice sera livrée pour le titre le jour ouvrable suivant ou ultérieurement, en fonction du calendrier de livraison de notices que vous avez établi.
Effectuer des modifications en lot avec un fichier KBART
Pour ajouter des numéros OCLC en lot en chargeant/téléchargeant un fichier :
- Accédez à la collection dans laquelle vous voulez ajouter de nouveaux numéros OCLC.
- Dans la liste déroulante Actions pour collection, choisissez Télécharger les titres de cette collection pour télécharger la liste des titres de la collection au format KBART.
- Ouvrez la liste des titres dans un tableur. Appliquez un filtre à toutes les colonnes et filtrez le contenu de la colonne « oclc_number » sur les cellules vides. Les titres de la collection qui ne sont pas dotés d'un numéro OCLC sont affichés.
- Isolez ces titres et créez une autre liste de titres à partir de cet ensemble.
- Ajoutez des numéros OCLC aux titres.
- Ajoutez la mention « OVERLAY » à chaque entrée correspondante de la colonne ACTION.***
- Enregistrez la liste de titres filtrée sous la forme d'un fichier texte dont les valeurs sont délimitées par des tabulations, puis chargez-la de nouveau dans la collection.
- Pour les bibliothèques dont la livraison de notices MARC est activée : des notices seront livrées pour les nouveaux numéros OCLC/titres modifiés le jour ouvrable suivant ou ultérieurement, en fonction du calendrier de livraison de notices que vous avez établi.
Des instructions détaillées sont disponibles dans la page Modifier une collection pour sélectionner votre sous-ensemble de titres.
Note. - Soyez prudent si vous utilisez l'action « OVERLAY » (remplacer) pour modifier des champs. Tout changement involontaire effectué sur d'autres champs que celui du numéro OCLC ne sera pas pris en compte lors des mises à jour ultérieures de la base de connaissances globale. Voir Valeurs KBART et formatage pour plus d'informations.
L'action « OVERLAY » :
- indique au système de base de connaissances que les métadonnées au niveau du titre ont été partiellement altérées et lui ordonne de modifier en conséquence l'entrée de titre associée;
- les changements éventuels apportés à la collection de la base de connaissances globale ne sont pas répercutés dans les champs que vous avez modifiés. Lorsqu'OCLC met à jour la collection avec de nouvelles données envoyées par le fournisseur, les champs qui ont été modifiés par le biais de l'action « OVERLAY » sont exclus de ces mises à jour.
Informations supplémentaires
Pour plus d'informations sur la gestion coopérative de la base de connaissances WorldCat, consultez Mettre à jour les informations sur les titres pour les collections existantes.