Modifier une collection pour sélectionner votre sous-ensemble de titres

Télécharger un fichier au format KBART contenant des données de titres

Modifier les données de titre au format KBART

Voir Valeurs KBART et formatage, Valeurs recommandées par format pour :

• Supprimer les titres auxquels vous n'avez pas accès
• Modifier les informations sur la couverture
• Modifier d'autres données sur les titres
• Ajouter des valeurs dans la colonne ACTION
  
  Pour plus de détails, voir Valeurs de la colonne ACTION KBART.

Enregistrer votre fichier

Charger votre fichier

1. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections.
2. Cherchez une collection de la base de connaissances. Désélectionnez Mes collections sélectionnées, si nécessaire.
3. Cliquez sur le nom de la collection pour l'ouvrir.
4. Sélectionnez l'option Charger les titres dans cette collection de la liste déroulante Actions pour collection.
5. Dans le champ Charger le fichier de collection, choisissez l'étendue de votre fichier :
   • Mises à jour uniquement (défaut) Si vous choisissez cette option, le système recherche uniquement les modifications dans le fichier et utilise la valeur ACTION spécifiée pour déterminer comment traiter les modifications. Choisissez cette option si :
     • Vous créez une collection pour la première fois.
     • Vous avez apporté des modifications aux données de titre et vous utilisez la valeur ACTION « overlay » ou « covoverlay ».
   • Remplacer tous les titres de la collection
     Si vous choisissez « Remplacer tous les titres de la collection », le système supprimera ou désélectionnera les sélections de titres existantes dans la collection et les remplacera par les informations du nouveau fichier que vous chargez. Choisissez cette option si :
     • Vous utilisez un fichier pour supprimer ou désélectionner des titres d'une collection.

       

6. Encodage du fichier chargé
   1. Conservez l'encodage de fichier par défaut UTF-8, sauf si vous avez besoin de le modifier. Si vos données de collection incluent des caractères non latins/non romains, utilisez la liste déroulante Encodage du fichier pour remplacer la sélection par défaut par UTF-16LE (Texte Unicode/Excel).
      Les options suivantes sont disponibles :
      • UTF-8
      • ISO-88591 (LATIN-1)
      • UTF-16LE (Texte Unicode/Excel)
7. Localisez et sélectionnez votre fichier .txt, puis cliquez sur Charger. 
8. Une fois le chargement terminé, prévisualisez le rapport et décidez d'approuver le chargement KBART ou de le supprimer et de recommencer.
   • L'aperçu du téléchargement sera disponible pendant 72 heures à compter de la date de génération.
9. La collection sera verrouillée pour réindexation jusqu'à ce que vos modifications aient été traitées.

 Mise en garde : les fichiers Excel (.xls) et (.xlsx) ne seront PAS chargés correctement. Vous devez enregistrer votre fichier au format de fichier texte délimité par des tabulations (.txt Texte Unicode).

Voir l'état du chargement de votre fichier

 Note. - Lorsque vous signalez un problème, indiquez votre  ID WorldCat Registry et joignez le fichier que vous essayez de charger. Si possible, ajoutez une autorisation pour votre mandataire afin que nous puissions accéder aux liens aux textes intégraux. Ces informations sont nécessaires au diagnostic et à la résolution de certains problèmes.

Après avoir chargé une collection de la base de connaissances dans Gestion des collections, vous pouvez vérifier l'état de chargement de votre fichier en ouvrant la section Historique de la collection dans le profil de la collection.  Vous pouvez également consulter l'historique de votre établissement dans la section Historique des activités pour votre établissement. Voir Historique des activités dans Gestion des collections pour plus de détails.