Choisir une méthode pour ajouter ou créer une collection de base de connaissances
Choisissez la méthode à utiliser pour ajouter les données de collection de votre base de connaissances à Gestion des collections. La plupart des bibliothèques qui ajoutent plusieurs collections utilisent plusieurs méthodes.
- Ajouter du contenu en libre accès
- Ajoutez des collections de la base de connaissances dans Gestion des collections. Les instructions comprennent des options supplémentaires pour les services de gestion WorldShare et les bibliothèques WorldCat Local.
- Créer une collection de base de données uniquement
- Les bibliothèques WorldShare Acquisitions et Gestion des licences WorldShare créent une collection de base de connaissances de type base de données uniquement via Gestion des collections.
- Créez une collection de base de connaissances
- Cette méthode permet de créer une collection de base de connaissances qui ne se trouve pas dans la base de connaissances globale WorldCat. Servez-vous de ces instructions pour créer une collection électronique qui ne se trouve pas dans la base de connaissances globale ou pour créer une collection de publications imprimées.
- Créer une collection de périodiques imprimés
- Les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare, WorldCat Local et WorldCat Discovery créent des collections de périodiques imprimés dans la base de connaissances pour que les usagers y aient accès en plus des titres de périodiques au format électronique.
- Mapper des titres d'un autre fournisseur de base de connaissances
- Chargez les localisations d'un autre fournisseur de base de connaissances (Alma, EBSCO Full Text Finder, Serials Solutions ou SFX) pour créer des collections dans votre base de connaissances.
- Modifier une collection pour sélectionner votre sous-ensemble de titres
- Suivez les instructions permettant de télécharger un tableau au format KBART contenant des données de titres, modifiez les données en fonction de votre abonnement, puis chargez la collection.
- Fournisseurs et contacts pour le chargement automatique de collection
- Pour certaines collections, OCLC et votre fournisseur peuvent ajouter et mettre à jour automatiquement les données de collection qu sont spécifiques à votre bibliothèque. Reportez-vous à la liste des fournisseurs, qui inclut les fournisseurs offrant des collections d'acquisitions dictées par les demandes (ADD).
- Demander des collections de publications officielles
- Si vous le demandez, OCLC utilisera les informations de votre profil Federal Depository Library Program (FDLP) pour créer et mettre à jour des collections de base de connaissances dans Gestion des collections pour vos titres de publications officielles.
- Sélectionner une collection complète de la base de connaissances
- Cherchez une collection de la base de connaissances dans Gestion des collections. Si elle correspond à votre abonnement, sélectionnez la collection complète à l'aide du bouton disponible dans l'interface.
- Partager des collections de la base de connaissances
- Comment partager des collections avec les bases de connaissances de bibliothèques appartenant à votre consortium, de sorte que seule l'une d'entre vous soit chargée de la maintenance des collections.