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Sélectionner une collection complète de la base de connaissances

Cherchez une collection de la base de connaissances dans Gestion des collections. Si elle correspond à votre abonnement, sélectionnez la collection complète à l'aide du bouton disponible dans l'interface.

À propos de l'ajout de collections de la base de connaissances

Pour voir les collections de la base de connaissances globale, parcourez les collections disponibles dans la base de connaissances WorldCat (en anglais) (mises à jour mensuellement). Vous pouvez aussi lancer une recherche dans Gestion des collections afin d'accéder à toutes les collections disponibles. Désélectionnez Mes collections sélectionnées, puis cliquez sur Chercher.

Quand sélectionner intégralement une collection de la base de connaissances

Sélectionnez intégralement une collection de la base de connaissances si elle est disponible dans la base de connaissances WorldCat globale et que tous les titres de la collection correspondent à votre abonnement.

Quand modifier une collection pour sélectionner votre sous-ensemble de titres

Modifiez une collection de la base de connaissances si elle est disponible dans la base de connaissances WorldCat globale et si votre bibliothèque est abonnée à un sous-ensemble de titres de la collection.

Si votre bibliothèque est abonnée à un sous-ensemble des titres d'une collection, vous pouvez modifier la collection. Les options suivantes vous permettent de sélectionner la collection :

  • Sélectionnez les titres individuellement via la liste déroulante Titres de la collection.
  • Modifiez les sélections, la couverture et les autres données de titre en fonction des localisations propres à votre bibliothèque, un titre à la fois, soit dans l'interface, soit de façon groupée dans le tableau au format KBART, puis chargez le fichier modifié.
Dans quels cas créer une collection de la base de connaissances

Si votre bibliothèque a besoin d'une collection qui n'est pas encore représentée dans la base de connaissances WorldCat globale, créez une collection de la base de connaissances dans Gestion des collections en suivant les étapes indiquées sur cette page. Par exemple, si votre bibliothèque possède une collection spéciale ou une collection électronique unique, vous pouvez la créer.

Voici des instructions concernant la création de collections de la base de connaissances pour les périodiques imprimés ou la représentation des bases de données :

Pour certaines collections, OCLC et votre fournisseur peuvent ajouter et mettre à jour automatiquement les données de collection qu sont spécifiques à votre bibliothèque. Voir Fournisseurs et contacts pour le chargement automatique de collection pour plus d'informations.

 Mise en garde - Lorsque vous aurez demandé à ce que vos collections soient sélectionnées automatiquement, n'ajoutez, ne supprimez et ne mettez à jour aucun des titres de la collection. S'il y a un problème avec les titres sélectionnés ou manquants dans votre collection, veuillez contacter l'OCLC Support en fournissant des exemples. 

Pour découvrir d'autres méthodes permettant d'ajouter des collections de la base de connaissances, voir Choisir une méthode pour ajouter ou créer une collection de la base de connaissances.

Sélectionner une collection complète de la base de connaissances

Chercher une collection de la base de connaissances

  1. Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Dans la liste déroulante Type de données, choisissez Collection.
  3. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Options disponibles :
    • Mes collections sélectionnées  - Recherche parmi les collections spécifiques à votre bibliothèque que vous avez créées ou sélectionnées.
    • Toutes les collections -  Recherche parmi les documents disponibles dans les collections globales de la base de connaissances WorldCat.
    • Collections non sélectionnées - Recherche des collections qui ne sont pas actuellement sélectionnées pour les ajouter dans votre base de connaissances.
    • Option Mes collections sélectionnées de Gestion des collections
  4. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.
  5. Cliquez sur Chercher.

    Filtre
  6. Une fois les résultats de recherche affichés, vous pouvez les filtrer en utilisant la liste déroulante Filtrer par située dans le haut des résultats de recherche.

     Note. - Les filtres affichés dépendent des Paramètres de l'établissement et du niveau d'abonnement de votre bibliothèque.

    • Type de collection - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez un type de collection.
      • Collections de partenaires de catalogage
      • Bases de données (ne contiennent pas de titres)
      • Collections de la base de connaissances
      • Collections de requêtes
    • Collections que j'ai créées
    • Avec contenu en libre accès
    • Collections d'acquisitions dictées par les demandes
    • Abandonnée 
    • Collections de livraison de documents
    • Google Scholar - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    • Entretien des localisations WorldCat - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    • Livraison des notices MARC - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Activée ou Désactivée.
    • Collections cataloguées par OCLC
    • Partage - Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez une option.
      • Collections partagées par ma bibliothèque
      • Collections partagées avec ma bibliothèque
    • Utilisation du mandataire
      • Activé
      • Désactivé
  7. (Facultatif) Ajoutes des filtres supplémentaires en utilisant l'icône + verte (collection-manager-add-icon.png).
  8. Cliquez sur Filtrer pour appliquer les filtres aux résultats.

Chercher des collections de partenaires de catalogage

Cherchez les collections de partenaires de catalogage que vous avez déjà créées :

  1. Accédez à la boîte de recherche dans Gestion des collections.
  2. Sélectionnez Collection comme Type de données et Mes collections sélectionnées comme Étendue.
  3. Cliquez sur Chercher. La recherche trouvera toutes les collections que votre bibliothèque a sélectionnées ou créées.
  4. Sélectionnez Collections de partenaires de catalogage dans le filtre de la liste déroulante.

Chercher des collections cataloguées par OCLC

Pour plus d’informations sur ce type de collection, consultez la rubrique Collections cataloguées par OCLC.

Filtre pour les collections cataloguées par OCLC

  1. Dans l'interface WorldShare, allez sous Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Sélectionnez Collection comme Type de données et Toutes les collections comme Étendue.
  3. Laissez la boîte de recherche vide et cliquez sur Chercher.
  4. Pour filtrer les résultats de recherche, sélectionnez Collections cataloguées par OCLC dans la liste déroulante.

cm-oclc-cataloged.png

Résultats de recherche de collection

Dans vos résultats de recherche, le type de collection sera indiqué et d’autres informations seront affichées.

Résultats de recherche de collections dans Gestion des collections - Tableau
Type de collection Colonne Description
Collections de partenaires de catalogage, collections de la base de connaissances et collections de requêtes Collection Cliquez sur le nom d'une collection pour la voir ou la modifier.

L'ID de collection peut être utilisé à la place du nom d'une collection lorsqu'un flux de données est rendu obsolète.

Type / Attributs

Le type de collection.

Collections de partenaires de catalogage - Attributs disponibles
Attribut Description
Livraison MARC activée Le paramètre Activer la livraison des notices MARC de la collection est activé.
Livraison MARC désactivée Le paramètre Activer la livraison des notices MARC de la collection est désactivé.
Collection de la base de connaissances - Attributs disponibles
Attribut Description
Acquisitions dictées par les demandes La collection fait partie du programme d'acquisitions dictées par les demandes. Dans le cadre de ce programme, OCLC travaille avec le fournisseur pour mettre à jour automatiquement les métadonnées de la collection.
Abandonnées La collection n'est plus entretenue ou mise à jour via les mises à jour des données de la base de connaissances.
Livraison de documents La collection est disponible à l'utilisateur par le biais du programme de livraison de documents de votre bibliothèque.
Google Scholar désactivé Les titres de la collection ne sont pas soumis à Google pour la création de liens dans Google Scholar. Pour plus de détails, voir Google Scholar.
Google Scholar activé Les titres de la collection sont soumis à Google pour la création de liens dans Google Scholar. Pour plus de détails, voir Google Scholar.
Licence(s) disponible(s) La collection a des licences disponibles. Cliquez sur Licence(s) disponible(s) pour afficher l'état de la licence (actuelle, expirée, etc.). Pour plus d'informations, consultez la section Modifier, renouveler ou résilier une licence.
Créée localement La collection est une collection personnalisée créée par votre établissement.
Cataloguée par OCLC La collection est cataloguée par le personnel d'OCLC et mise à disposition par le fournisseur via Gestion des collections.
Libre accès La collection est en accès libre.
Collection de requêtes - Attributs disponibles
Attribut Description
Livraison unique Vous recevrez une seule fois un fichier de notices pour une collection de requêtes WorldCat.
Livraison continue Vous recevrez des notices sur une base continue.
Fournisseur Le vendeur ou le fournisseur de contenus qui fournit la collection. Cliquez sur un nom de fournisseur pour afficher toutes les collections fournies par le fournisseur.
Mise à jour La date et l’heure auxquelles la collection a été mise à jour.
Sélection

Indique si la collection a été ajoutée à vos fonds, et si cela est le cas, combien de titres de la collection figurent dans vos fonds.

Pour supprimer une collection de partenaire de catalogage et/ou une collection de la base de connaissances de vos fonds, cliquez sur Désélectionner.

Pour supprimer une collection de requêtes de vos fonds, cliquez sur Supprimer.

Partage Indique si vous avez partagé la collection avec un ou plusieurs établissements.

Pour voir les bibliothèques avec lesquelles vous avez partagé la collection, cliquez sur le nom de la collection. Dans la collection, ouvrez la section Partage.

Action

Cliquez sur Ajouter à... pour :

  • Ajouter la collection à une licence (cliquez sur Ajouter à...  > Licence)
  • Créer une nouvelle commande (cliquez sur Ajouter à... > Commande)
  • Ajouter la collection à une demande d'achat sans quitter la Gestion des collections (cliquez  sur Ajouter à... > Demande d'achat)

Voir ou télécharger des informations sur les titres

Pour voir les titres de la collection et les comparer à ceux inclus dans votre abonnement :

  1. Dans la liste des résultats de la recherche, cliquez sur le nom de la collection afin de l'ouvrir.
  2. Développez la section Titres.
  3. Vous pouvez afficher les titres de plusieurs façons :
    • En les affichant dans l'interface et/ou
    • Sélectionnez l'option Télécharger les titres de cette collection de la liste déroulante Actions pour collection.

Pour savoir comment télécharger le fichier, consultez la section Autres actions sous Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances.

Sélectionner une collection

Pour sélectionner une collection complète :

  1. Dans la liste des résultats de recherche, des données de collection s'affichent pour chaque résultat : nom de la collection, type/attributs, fournisseur et nombre de titres sélectionnés par rapport au total de la collection (par exemple, 0/2,519).
  2. Dans la colonne Sélection, utilisez le bouton Sélectionner tous les titres pour sélectionner tous les titres de la collection.
    • Les bibliothèques qui utilisent Acquisitions WorldShare verront également le bouton Ajouter à permettant d'ajouter l'article à une commande ou à une demande d'achat.
  3. Une fois que vous avez sélectionné la collection, un message Verrouillé pour réindexation s'affiche pour vous alerter que les titres de la collection sont en cours de réindexation.

kb_select_collection.png

 Attention : la réindexation peut prendre jusqu'à 24 heures. Les fichiers volumineux peuvent prendre davantage de temps.