Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances

Version locale/globale

Un bouton permet de basculer entre la copie locale de la collection de l'utilisateur et la version globale de la collection. La copie locale contient toutes les modifications que les utilisateurs ont apportées à la collection globale. La version globale illustre l'état de la collection telle qu'entretenue par la base de connaissances ou par l'établissement parent (dans le cas d'une collection partagée). Il n'est pas possible d'apporter des modifications dans cette version.

Nom de la collection

Ce champ est obligatoire. La colonne correspondante dans le fichier KBART est « oclc_collection_name ». Les noms de collections peuvent contenir des caractères spéciaux. Toutefois, la recherche de noms contenant des caractères spéciaux ne fonctionne pas toujours étant donné que certains caractères spéciaux sont utilisés comme caractères de remplacement dans les énoncés de recherche.

Collection ID

Ce champ est obligatoire et doit contenir une valeur unique. La colonne correspondante dans le fichier KBART est « oclc_collection_id ».

Lorsque vous créez une collection de la base de connaissances, le système suggère automatiquement la prochaine valeur unique (consécutive). Vous pouvez toutefois modifier cette valeur pour une autre valeur n'ayant jamais été utilisée. Vous pouvez réutiliser un ID de collection s'il n'est plus utilisé pour une collection.

Toutes les collections privées/créées localement doivent avoir un ID de collection qui répond aux critères suivants :

• commence par le mot « customer »
• respecte le format : customer.[idreg].[valeur unique] (par exemple : client.91475.1)

L'ID de collection doit être unique pour vous, même dans le cas d'une collection partagée. Par exemple, si vous acceptez une collection partagée dont l'ID de collection est ebl.ebooks, aucune de vos collections locales ne doit avoir cet ID. Par conséquent, les consortiums créent souvent des collections qu'ils veulent partager comme collections locales/privées et qui utilisent le format d'ID de collection illustré dans l'exemple ci-dessus.

Fournisseur

Le fournisseur, l'éditeur ou l'agrégateur de la collection.

Lorsque vous créez une collection de la base de connaissances, vous pouvez remplir le champ Fournisseur. Si le fournisseur n'est pas encore répertorié dans la base de connaissances WorldCat, vous pouvez l'ajouter à votre base de connaissances locale en créant un fournisseur personnalisé. Ce dernier (par exemple, « Mon université ») apparaîtra dans les résultats de recherche dans Gestion des collections. Vous pourrez référencer ce fournisseur aux côtés des autres fournisseurs de la base de connaissances WorldCat quand vous ajoutez des liens d'un fournisseur spécifique pour WorldCat Discovery.

 Note. - Créez des collections locales par fournisseur pour assurer la cohérence des liens. Il n'est pas recommandé d'inclure des titres provenant de divers fournisseurs dans une seule collection créée localement. 

Description

Utilisez ce champ pour ajouter une brève définition de la collection. Cette définition sera affichée au niveau de la collection dans la liste A à Z.

Une note publique au niveau de la collection sera également affichée dans la liste A-Z. Pour les titres de la collection, la note publique au niveau de la collection s'affichera dans l'interface WorldCat Discovery, mais pas la description.

Version de données

Ce champ indique le numéro de version correspondant à la plus récente mise à jour de la base de connaissances globale WorldCat (en anglais).

Créée

Ce champ affiche un horodatage indiquant la date de création de la collection.

Sélection

Ce champ affiche un horodatage indiquant le moment où la collection a été sélectionnée.

Dernière mise à jour

Ce champ indique le moment de la dernière mise à jour de la collection par l'utilisateur ou via la mise à jour globale. Dans l'affichage de la collection locale, cette date est celle des dernières modifications des utilisateurs. Dans l'affichage de la collection globale, cette date est celle de la dernière fois où OCLC a chargé des données dans la collection.

Notes

Vous pouvez ajouter une note au niveau de la collection dans Gestion des collections. Cette note peut être accessible au public ou en interne seulement.

 Note. - Les notes publiques et privées au niveau de la collection ont une limite de 1024 caractères.

Note sur la collection

Utilisez ce champ pour créer une note qui sera affichée aux usagers.

• La note publique au niveau de la collection s'affichera dans votre liste A à Z dans WorldCat Discovery. Pour les titres de la collection, la note publique au niveau de la collection s'affichera dans l'interface WorldCat Discovery, mais pas la description.
• L'application de résolveur de liens OpenURL d'OCLC fait le référencement à ce champ.
• Dans Gestion des collections, vous pouvez obtenir des notices et personnaliser ces notices afin qu'elles contiennent votre note au niveau de la collection qui sera incluse dans la zone 740$a ou dans toute zone/sous-zone désirée. Établissez la correspondance entre la note publique au niveau de la collection et vos notices sous l'onglet Personnaliser les notices.
• Les bibliothèques abonnées à Gestion des licences peuvent créer un modèle pour gérer les notes au niveau de la collection de manière automatisée.

Note du personnel

Utilisez ce champ pour inscrire une note privée qui ne sera affichée qu'au personnel responsable de la gestion de vos collections. Cette note ne sera pas visible au public et ne sera affichée que dans Gestion des collections.

Attributs

Ces paramètres servent à définir le type de la collection et sont parfois utilisés par le système pour filtrer les résultats.

• Acquisition dictée par les demandes :

Ce type de collection indique que la collection fait partie du programme d'acquisitions dictées par les demandes. Dans le cadre de ce programme, OCLC travaille avec le fournisseur pour mettre à jour automatiquement les métadonnées de la collection. Consultez la section Fournisseurs et contacts pour le chargement automatique de collection  pour obtenir plus d'informations sur le chargement automatique. Vous pouvez également utiliser ce paramètre pour décrire les collections locales que vous créez.

• Abandonnée :

Ce type de collection indique que la collection n'est plus entretenue ou mise à jour via les mises à jour des données de la base de connaissances. Des collections sont abandonnées pour plusieurs raisons, le plus souvent parce que le fournisseur a indiqué que la collection n'est plus mise à jour ou accessible aux utilisateurs dans sa forme actuelle. Par exemple, la plate-forme a été changée ou des doubles de cette collections existent à cause des modifications d'un autre fournisseur.

• Livraison de documents :

Cet attribut indique si la collection est disponible pour utilisation avec le programme de livraison de documents de votre bibliothèque. Vous pouvez sélectionner ce type pour décrire des collections personnalisées créées localement.

• Libre accès :

Ce type de collection indique si une collection est en libre accès. Il peut être utilisé pour décrire des collections personnalisées créées localement (qui ne font pas partie de la base de connaissances globale WorldCat).

Pour obtenir plus d'informations sur l'ajout de collections en libre accès, consultez Ajouter des contenus en libre accès.

Formule pour URL de collection (URL de la collection)

Ce champ contient un lien vers une représentation de la collection du fournisseur. Elle ajoute également des informations sur votre mandataire à la configuration de votre mandataire. Pour obtenir plus d'informations, consultez Mandataire et authentification.

Lien de collection calculé (Lien calculé)

Ce champ contient l'URL de la collection calculée en utilisant la formule de l'URL de la collection et les informations de la configuration de votre mandataire.

Consultez la section Mandataire et authentification pour obtenir plus d'informations.

Formule pour lien du titre (Formule du lien)

Ce champ est utilisé pour construire des liens au niveau du titre lorsque le fournisseur ne fournit pas des liens directs au titre dans les données de sa base de connaissances, ou si le fournisseur demande un paramètre précis de fournisseur ou de bibliothèque dans son URL.

Ce champ peut récupérer des informations provenant d'autres paramètres de la base de connaissances, comme les configurations du mandataire, les paramètres du fournisseur, le modèle de liens, les clés de liaison de base de données, les clés de liaison, les clés de liaison du journal, ou les champs pour outrepasser les paramètres. 

Espaces pour Formule pour lien du titre

• [[localstem]] : préfixe du mandataire (si activé).
• [[url]] : URL du titre d'un titre individuel, tire le lien directement du champ Title_URL dans KBART.
• [[jKey]] : clé de liaison du périodique d'un titre individuel.
• [[bKey]] : clé de liaison du livre d'un titre individuel.
• [[ISSN]] : ISSN d'un titre individuel.
• [[eISSN]] : eISSN d'un titre individuel.
• [[ISBN]] : ISBN d'un titre individuel.
• [[Title]] : titre d'un titre individuel.
• [[dbKey]] : Clé de liaison de la base de données de la section Liens.
• Paramètres propres au fournisseur sous Paramètres de l'établissement > Paramètres des fournisseurs.

Modèle pour lien du titre (Lien calculé)

Ce champ contient un modèle d'URL de titre calculé en utilisant la formule pour lien du titre, notamment des informations provenant d'autres paramètres.

Clé de liaison de la base de données

Ce champ est utilisé pour inclure un identifiant de base de données (communiqué par le fournisseur à l'utilisateur) dans les liens, lorsque le fournisseur exige que le lien indique que la collection a été activée par la bibliothèque. Cette clé peut être utilisée dans les liens au niveau du titre et/ou de l'article.

Modèle de lien

La valeur de ce champ indique comment l'application crée des liens vers l'article pour une notice particulière ou un ensemble de notices particulier. Cette valeur correspond à la colonne oclc_linkscheme dans le fichier KBART.

La valeur pour le modèle de lien est représenté dans les paramètres au niveau de la collection.

Les bibliothèques peuvent remplacer la valeur du modèle de lien dans les paramètres au niveau des titres. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Valeurs et dérogation des modèles de liens.

Paramètres des fournisseurs ou ID pour les liens

Ce champ n'est affiché que dans les collections de fournisseurs qui nécessitent des identifiants pour les liens. En d'autres mots, il n'apparaît que dans les collections des fournisseurs répertoriés sous Paramètres de l'établissement >Paramètres des fournisseurs. Le champ dans votre collection utilise le nom que votre fournisseur utilise comme ID. Il s'appellera ID de bibliothèque, ID client ou autre chose.

Les collections de certains fournisseurs nécessitent un ID de lien de bibliothèque précis attribué par le fournisseur pour la résolution des liens aux textes intégraux. Si, pour une collection précise d'un fournisseur, vous devez outrepasser l'ID de lien que vous avez au niveau de l'établissement, inscrivez-le dans ce champ.

Pour plus de détails, voir Paramètres de l'établissement > Paramètres des fournisseurs.

Exemple d'une situation où un ID de remplacement est entré dans ce champ :

Une bibliothèque a accès à une collection spécifique à la bibliothèque et à une version pour consortium d’une collection qui est partagée avec sa base de connaissances. Elle utilise son ID de lien qui est spécifique à la bibliothèque dans Paramètres de l'établissement > Paramètres des fournisseurs. Dans la collection du consortium, cet ID a été remplacé par l'ID pour la collection du consortium dans les paramètres au niveau de la collection. Les liens des documents de l'une ou l'autre de ces collections sera correctement établi :

Exemple 1 :

http://[ID from Provider Settings].provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=[12345]

http://[Override ID from collection-level settings].provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=[12345]

Exemple 2 :

https://eboookcentral.proquest.com/lib/[ID from Provider Settings].detail.action?docID=[6789]

https://eboookcentral.proquest.com/lib/[Override ID from collection-level settings].detail.action?docID=[6789]

Utilisation du mandataire

Par défaut, les collections utiliseront les informations sur le mandataire que vous avez configurées au niveau de l'établissement. Si vous devez outrepasser les paramètres du mandataire pour une collection précise, utilisez les paramètres sous Utilisation du mandataire.

Conservez le paramètre par défaut ou sélectionnez un paramètre différent :

Liens au catalogue

Ce paramètre est disponible uniquement pour les collections créées localement (collections personnalisées que vous créez). Il vous permet de choisir comment vous voulez entrer les liens pour vos publications en série imprimées.

• Manuels (défaut) - Si vous choisissez Manuels, vous pourrez entrer une URL pour chacun des titres dans votre base de connaissances. Par défaut, ce paramètre est Manuels pour les collections locales. Par défaut, ce paramètre est Manuels pour les collections locales.
• Du WorldCat Registry - Si vous choisissez Du WorldCat Registry, les URL seront automatiquement créées avec les informations que vous avez inscrites dans sous Configuration des services > WorldCat Registry > Catalogue en ligne.

Si vous comptez promouvoir votre collection locale comme une collection globale afin qu'elle puisse être gérée en coopération, laissez « Manuels » sélectionné. Une fois la collection devenue une collection globale, le paramètre ne n'est plus disponible. Si l'option « Du WorldCat Registry » est sélectionnée à ce moment-là, les bibliothèques qui sélectionnent la collection globale ne pourront pas changer l'option pour « Manuels ».

Entretenir les localisations dans WorldCat

Les localisations WorldCat doivent être activées dans les paramètres de l'établissement pour faire apparaître le paramètre au niveau de la collection nécessaire à l'entretien des localisations WorldCat. Pour obtenir plus d'informations sur l'activation des localisations au niveau de l'établissement, consultez la section Localisations dans WorldCat.

Options :

• Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)*
• Désactiver ou supprimer pour cette collection

*Les collections en libre accès sont désactivées par défaut.

Sélectionnez le niveau de public par défaut pour les collections de base de connaissances. Dans la liste déroulante Niveau de public des fonds, sélectionnez l'une des options suivantes :

• Utiliser le paramètre de l'établissement (défaut) - Voir Localisations WorldCat pour plus de détails sur le paramètre de l'établissement.
• Outrepasser - Sélectionnez l'une des options suivantes pour la collection.
  • Tous les usagers - Affichage à tous ceux qui utilisent WorldCat.
  • Usagers de ma bibliothèque - Affichage à toutes les personnes dans l'instance WorldCat Discovery de ma bibliothèque.
  • Mes usagers authentifiés - Affichage aux employés et aux usagers de la bibliothèque lorsqu'ils sont connectés avec leur authentification de WorldCat Discovery ou reconnus par adresse IP.
  • Personnel de ma bibliothèque - Affichage aux employés de la bibliothèque dans l’interface utilisateur WorldShare et lorsqu’ils sont authentifiés en tant qu'employé dans WorldCat Discovery.

Sources de données

PEB permis et instructions pour PEB

Pour utilisation par les bibliothèques qui utilisent le Prêt entre bibliothèques (PEB) WorldShare sans abonnement Gestion des licences.

PEB permis propose les options suivantes :

• Oui
• Non (par défaut)

Si vous sélectionnez Oui, indiquez dans la liste déroulante les instructions de prêt souhaitées.

Si vous sélectionnez Non, consultez la section Comment rediriger les demandes de prêt (collections de la base de connaissances) pour obtenir plus d'informations sur la mise en place d'une politique de redirection découlant de ce paramètre.

Cette fonctionnalité est uniquement visible aux utilisateurs du service Gestion des collections qui n'ont pas accès au service Gestion des licences de WorldShare.

Exportation vers Google Scholar

Pour obtenir des informations sur les paramètres au niveau de l'établissement et au niveau des collections, consultez la page Google Scholar.

Activer la livraison des notices MARC

 Mise en garde - Les options de livraison des notices MARC au niveau des collections seront disponibles uniquement après avoir activé la livraison des notices MARC dans les paramètres de l'établissement.

• Utiliser le paramètre de l'établissement - Les paramètres de votre établissement seront affichés ici.
• Désactiver pour cette collection (par défaut)

Après l'activation de la livraison de notices dans une collection, les onglets suivants seront disponibles dans les paramètres :

• Personnaliser les notices
• Livraison des notices

Ajouter un titre global

Lorsque vous consultez une collection globale, utilisez le menu déroulant Ajouter un titre global et sélectionnez Créer un titre pour ajouter un titre de base de connaissances. Voir Comment ajouter un nouveau titre à une collection existante pour plus de détails.

Ajouter un titre local

Lorsque vous consultez une collection locale, utilisez le menu déroulant Ajouter un titre local pour sélectionner la façon dont vous ajouterez un titre de base de connaissances à votre collection locale. Sélectionnez Créer un titre ou Créer en utilisant un numéro OCLC pour préremplir.

Sélection automatique des titres

Le paramètre Sélection automatique des titres dans les collections globales de la base de connaissances permet la sélection automatique des titres au fur et à mesure qu'ils sont ajoutés via les mises à jour de données d'OCLC. Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre, que vous ayez sélectionné une collection dans son intégralité ou que vous ayez sélectionné un sous-ensemble de titres.

Le paramètre par défaut dépend du fait que vous ayez sélectionné tous les titres ou un sous-ensemble de titres dans une collection :

• Tous les titres d'une collection sont sélectionnés - Activé par défaut
• Un sous-ensemble de titres dans une collection est sélectionné - Désactivé par défaut

Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre à tout moment. Par exemple, si tous les titres d'une collection sont sélectionnés, sauf ceux qui sont restreints à une région, le paramètre sera désactivé par défaut. Activez Sélection automatique des titres si vous voulez que les nouveaux titres ajoutés soient automatiquement sélectionnés. L'activation de ce paramètre ne modifiera pas vos sélections de titres actuelles. Au contraire, les titres ajoutés lors des mises à jour de données ultérieures seront automatiquement sélectionnés.

 Note. - Lorsqu'une collection est mise à jour par un flux de fonds automatisé, vous ne devez pas sélectionner l'option Sélection automatique des titres dans la section Titres des paramètres de la collection. Voir Fournisseurs et contacts pour le chargement automatique de collection pour plus d'informations.

Désélectionner la collection

Pour les collections de la base de connaissances globale, utilisez Actions pour collection > Désélectionner la collection pour désélectionner la collection dans votre base de connaissances.

Supprimer la collection

Pour les collections de la base de connaissances locale, utilisez Actions pour collection > Supprimer la collection pour supprimer la collection dans votre base de connaissances.

Promouvoir la collection dans la Base de connaissances globale

Pour les collections de la Base de connaissances locale, vous avez la possibilité de promouvoir la collection dans la base de connaissances globale pour qu'elle puisse être utilisée par toutes les autres bibliothèques. Pour plus de détails, voir Promouvoir des collections dans la Base de connaissances globale.

Télécharger les titres de cette collection

Sélectionnez Actions pour collection > Télécharger les titres de cette collection pour télécharger un fichier KBART.

Charger les titres dans cette collection

Sélectionnez Actions pour collection > Charger les titres de cette collection pour charger un fichier KBART.