Promouvoir une nouvelle collection coopérative

Examiner les directives pour l'ajout de collections coopératives

Reportez-vous à la section Directives pour l'ajout de collections coopératives à la base de connaissances WorldCat.

Créez une collection de base de connaissances

Pour ajouter une nouvelle collection à la base de connaissances globale, vous devez d’abord créer une collection de base de connaissances. Voir Créer une collection de base de connaissances.

Si vous avez déjà créé une collection locale que vous souhaitez soumettre à la base de connaissances globale, accédez à votre collection locale. Pour cela, la procédure la plus simple consiste à cliquer sur Chercher, à utiliser le filtre de recherche « Collections... », puis à sélectionner « J’ai créé ». Reportez-vous à la section Chercher des collections dans Gestion des collections pour plus d'informations.

Soumettre la collection

Après avoir créé une nouvelle collection locale, cliquez sur le bouton de menu déroulant Actions pour collection dans le haut de l’écran et sélectionnez Promouvoir la collection dans la Base de connaissances globale.

Confirmer vos modifications

Indiquez la raison pour laquelle vous ajoutez la collection et confirmez votre soumission. Les commentaires sont les bienvenus tout en étant facultatifs. Lorsque vous cliquez sur Continuer :

• Le commentaire, ainsi que votre nom et votre établissement, sont enregistrés dans la section Révisions.
• La collection est soumise à la base de connaissances globale, et une entrée de révision est créée et placée dans une file d'attente pour qu'OCLC puisse l'approuver.

OCLC examine votre collection

Les collections qui sont soumises dans la base de connaissances globale sont révisées par OCLC en vue de la procédure d'assurance qualité. Cela diffère des autres processus de gestion coopérative.

OCLC révise toutes les collections soumises dans un délai de dix jours ouvrables. OCLC vous contactera si votre collection est refusée. Afin de garantir l'approbation de votre collection, suivez les Directives pour l'affichage de collections coopératives à la base de connaissances WorldCat.

Collections promues

Une fois qu'OCLC accepte une collection que vous avez soumise pour être promue en tant que collection globale, l'ID de le collection sera passera de customer.xxx à global.xxx. Le Nom du fournisseur changera et sera harmonisé à celui de toutes les autres collections coopératives : Promoted: Local to Global Cooperative (Promue: Locale à Coopérative globale).

Dans l'Historique des activités et l'Historique de la collection, vous verrez une activité pour votre collection locale indiquant la date à laquelle la collection a été acceptée. Si, pour une raison quelconque, elle n'est pas acceptée, vous verrez qu'OCLC n'a pas été en mesure de l'accepter ainsi qu'un commentaire avec la raison et/ou la modification requise.

 Note. - Cliquez sur le lien Promoted: Local to Global Cooperative (Promue: Locale à Coopérative globale) dans la ligne du fournisseur d'une collection promue pour retourner toutes les collections globales créées par les bibliothèques.