Localisations dans WorldCat

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Informations sur les paramètres de la section Localisations WorldCat dans Gestion des collections WorldShare.

Le service Gestion des collections permet aux bibliothèques ayant souscrit un abonnement au Catalogage OCLC ou un abonnement à CatExpress de définir des localisations dans WorldCat en fonction des titres de leur instance de Gestion des collections. Gestion des collections met à jour automatiquement vos localisations dans WorldCat, au fur et à mesure de l'ajout, de la suppression ou de la modification des titres de vos collections dynamiques.

Par défaut, le paramètre Localisations dans WorldCat est désactivé dans les paramètres de l'établissement. Les paramètres de localisations WorldCat ne s'appliquent pas aux collections de requêtes ni aux paramètres au niveau de la collection pour créer des collections de synchronisation des données dans Gestion des collections.

Gérer les localisations dans Gestion des collections

Gestion des collections définit les localisations de vos ressources imprimées et électroniques sélectionnées dans la base de connaissances, ce qui vous permet de fournir l'accès à votre abonnement au fur et à mesure qu'il évolue de manière dynamique dans le temps. La localisation est configurée avec Outrepasser le numéro OCLC indiqué dans la collection.

Si les localisations WorldCat ont été initialement définies par un autre processus, tel que Gestion des notices ou Connexion, l'état du titre est pris en charge par Gestion des collections lorsqu'il est sélectionné dans une collection. Si, à un moment donné, vous désactivez les localisations WorldCat dans la collection ou qu'un titre est retiré de votre collection, le service Gestion des collections supprimera la localisation WorldCat ainsi que toute notice de Données bibliographiques locales associée au titre. Toutefois, si le titre contient une Notice de fonds local, la localisation WorldCat et la Notice de fonds local seront conservés dans la notice.

Activer l'entretien des localisations dans toutes vos collections

Allez sous Paramètres de l'établissement > Localisations WorldCat.
Sélectionnez Oui pour Entretenir les localisations.
Maintenant que vous avez activé les localisations dans WorldCat dans les paramètres de l'établissement, ce paramètre est activé par défaut pour toutes vos collections. Examinez la liste des paramètres par défaut au niveau de la collection :
- Option activée pour toutes les collections que vous avez sélectionnées ou que vous sélectionnerez dans la base de connaissances WorldCat globale, ainsi que pour les collections de la base de connaissances que vous avez créées
- Option désactivée pour les collections de base de connaissances en libre accès
- Option activée pour les collections de partenaires de catalogage que vous avez créées ou allez créer. Ces paramètres seront activés lorsque vous activerez vos collections de partenaires de catalogage. Vous avez la possibilité d'utiliser le paramètre de collection pour les collections de partenaires de catalogage, afin de retarder l'activation des localisations dans WorldCat de 180 jours au maximum.
Suivez les instructions pour modifier un paramètre de localisation dans WorldCat au niveau de la collection, si nécessaire.

Modifier un paramètre de localisations WorldCat au niveau de la collection

Cherchez la collection. Voir Chercher des collections dans Gestion des collections.
Cliquez sur le nom de la collection pour l'ouvrir et développer la section Localisations et notices MARC au niveau de la collection.
Ajustez le paramètre dans la collection. Les options sont les suivantes :
- Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)
- Désactiver pour cette collection

Bibliothèques utilisant le Prêt entre bibliothèques WorldShare et Tipasa : assurez-vous d'avoir une politique de redirection appropriée en place. Voir Comment rediriger les demandes de prêt (collections de la base de connaissances) ou, si vous disposez d'un abonnement Gestion des licences, voir Comment rediriger les demandes de prêt (Gestion des licences). La plupart des bibliothèques remarquent une augmentation des demandes de prêt immédiatement après avoir configuré leurs localisations dans WorldCat.

Gérer les niveaux de public des fonds dans WorldCat

Les niveaux de public des fonds dans WorldCat permettront aux bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare (WorldShare) de contrôler qui peut voir si elles ont des titres ou des exemplaires précis d'un document dans leur collection. En assignant un niveau spécifique à un fonds, vous pouvez supprimer l'affichage du fonds au grand public.

Sélectionnez le niveau de public par défaut pour les collections de la base de connaissances. Dans la liste déroulante Niveau de public des fonds, sélectionnez l'une des options suivantes :

Tous les usagers - Affichage à tous ceux qui utilisent WorldCat.
Usagers de ma bibliothèque - Affichage à toutes les personnes dans l'instance WorldCat Discovery de ma bibliothèque.
Mes usagers authentifiés - Affichage aux employés et aux usagers de la bibliothèque lorsqu'ils sont connectés avec leur authentification de WorldCat Discovery ou reconnus par adresse IP.
Personnel de ma bibliothèque - Affichage aux employés de la bibliothèque dans l’interface utilisateur WorldShare et lorsqu’ils sont authentifiés en tant qu'employé dans WorldCat Discovery.

Indiquez si vous voulez remplacer les niveaux de public précédemment ajoutés pour les titres qui apparaissent dans les collections de la base de connaissances en sélectionnant Oui ou Non sous Modifier le Niveau de public existant des fonds bibliographiques.

Gérer les niveaux de public des fonds dans WorldCat en utilisant les paramètres au niveau de la collection pour les types de collection suivants :

Pour plus de détails, voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat.