Informations sur les paramètres de la section Données de la base de connaissances dans Gestion des collections WorldShare.
Champ d'application : collections de la base de connaissances.
Sources de données
À propos
Ce paramètre a des répercussions sur les flux automatisés de votre bibliothèque pour les collections et les chargements de fichiers de localisations de tierces parties dans votre base de connaissances WorldCat. Il n'a pas de répercussion sur les mises à jour régulières à la base de connaissances.
Pour Sources de données, les options suivantes sont disponibles dans les paramètres de l'établissement et dans les paramètres au niveau de la collection :
- Toutes les sources de données approuvées (défaut)
- Chargement manuel uniquement
Dans les paramètres au niveau de la collection, vous disposez de l’option supplémentaire Sources de données sélectionnées uniquement. Si vous choisissez cette option, les sources de données seront affichées et vous pourrez les sélectionner ou les désélectionner.
Dans la majorité des cas, OCLC recommande de conserver les paramètres sélectionnés par défaut. La modification des paramètres pour les sources de données peut nuire aux mises à jour des partenaires d'acquisitions dictées par les demandes (ADD) et d'autres fournisseurs. Habituellement, les bibliothèques modifient ces paramètres UNIQUEMENT lorsqu'elles mettent fin à des services de chargement particuliers.
Paramètres pour Sources des données au niveau de la collection
Note. - Le paramètre Sources de données n'est pas disponible pour les collections créées localement. De même, certaines partagées collections avec flux de localisations automatisés pourraient ne pas avoir de paramètres pour Sources de données parce que, selon la configuration d'OCLC le flux automatisé, certaines collections de consortiums partagées opèrent comme des collections créées localement.
Utilisez les paramètres Sources de données au niveau de la collection pour mettre fin à un flux automatisé pour une ou plusieurs collections.
Suivez les étapes suivantes :
I. Assurez-vous que le paramètre par défaut est sélectionné dans les paramètres de l'établissement :
- Allez sous Paramètres de l'établissement > Données de la base de connaissances > Sources de données.
- Assurez-vous que le paramètre d'établissement par défaut Toutes les sources de données approuvées est sélectionné.
II. Configurez les paramètres au niveau de la collection :
- Utilisez la boîte de recherche dans Gestion des collections pour chercher la collection.
- Ouvrez la collection et développez la section Localisations et notices MARC.
- Pour Sources de données, le paramètre par défaut est Toutes les sources de données approuvées. Modifiez le paramètre selon le résultat désiré :
- Si plusieurs sources alimentent la collection et vous voulez désactiver une ou plusieurs de ces sources tout en conservant les autres, choisissez Sources de données sélectionnées uniquement. Une liste des sources de données sera affichée. Décochez les sources qui ne doivent plus être utilisées.
- Si vous voulez éviter qu'une source de données alimente une collection, sélectionnez Chargement manuel uniquement.
Mise en garde - Ne désélectionnez pas les collections. Une collection doit déjà être créée pour que ce paramètre fonctionne (même si la collection ne possède pas encore de titre). Par conséquent, avant de supprimer une collection complète en la désélectionnant, vous devez utiliser le paramètre Sources de données pour vous assurer que le fil de données et les métadonnées qui circulent dans le système OCLC n'alimentent pas la collection. Vous pouvez désélectionné la collection plus tard.
III. Informez le service d'assistance technique d'OCLC :
- Si vous voulez mettre fin à un flux, contactez l'Assistance OCLC pour nous informer que vous ne voulez pas le flux automatisé. Par exemple :
Assistance OCLC,
Veuillez mettre fin au flux automatisé de localisations (holdings feed) pour ma collection de base de connaissances dans Gestion des collections.
- Nom de la collection et/ou ID de la collection :
- L'ID de mon établissement dans le WorldCat Registry ou URL WorldShare :
Merci.
Paramètres de l'établissement pour Sources des données
Ce paramètre a des répercussions sur les flux automatisés de votre bibliothèque pour les collections et les chargements de fichiers de localisations de tierces parties dans votre base de connaissances WorldCat. Il n'a pas de répercussion sur les mises à jour régulières à la base de connaissances. Il est possible de rendre les sources de données plus restrictives ou de les désactiver dans les paramètres d'une collection individuelle.
Les bibliothèques modifient rarement les paramètres de Sources de données. Utilisez les paramètres de Sources de données au niveau des collections pour mettre fin aux flux automatisés de localisations.
Suivez les étapes suivantes :
- Allez sous Paramètres de l'établissement > Données de la base de connaissances > Sources de données.
- Le paramètre d'établissement par défaut est Toutes les sources de données approuvées. Changez le paramètre pour Chargement manuel uniquement si vous voulez bloquer toutes les sources de données de vos collections.
- Si vous voulez mettre fin à un flux, contactez l'Assistance OCLC pour nous informer que vous ne voulez pas le flux automatisé.
Chargement du fichier de localisations d'un autre fournisseur de BC
Chargez un ensemble complet de titres provenant d'une base de connaissances tierce.
Pour charger vos données dans votre base de connaissances dans Gestion des collections :
- Avant d'exporter vos données depuis un service tiers, consultez les critères de format à respecter pour charger votre fichier dans Gestion des collections WorldShare. Ces critères peuvent influencer les options que vous allez choisir dans l'interface d'administration tierce au moment d'exporter vos données.
Voir Charger un Fichier de localisations d'un autre fournisseur de BC de Alma, EBSCO, Serials Solutions ou SFX.
- Pour charger vos données, utilisez les paramètres sous Paramètres de l'établissement > Données de la base de connaissances > Chargement du fichier de localisations d'un autre fournisseur de BC. Il est également possible de choisir des options FTP/sFTP.
Consultez la section Mapper des titres depuis un fichier de localisations - Charger un fichier pour plus d'informations.
Attention : Pour charger des titres provenant d'une seule collection, accédez à la collection et chargez votre fichier dans la section des titres de la collection. Au sein d'une même collection, vous pouvez télécharger et charger des fichiers pour refléter votre abonnement. Consultez la section Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances, Titres.
