À propos des collections de la base de connaissances

Aperçu

Les données de collection de la base de connaissances sont dynamiques. Sachant que OCLC actualise les données de la base de connaissances globale, vos liens et localisations sont toujours à jour dans WorldCat. Les notices sont générées en permanence et reflèteront les ajouts et les suppressions de titres, ainsi que les mises à jour apportées aux liens de votre bibliothèque.

 Note. - Un abonnement au Catalogage OCLC est requis pour activer les localisations dans WorldCat.

Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des collections à votre base de connaissances locale et la plupart des bibliothèques font appel à diverses options. Les collections de la base de connaissances dans Gestion des collections doivent correspondre aux abonnements de votre bibliothèque. Pour certaines collections, vous serez en mesure de sélectionner une collection toute entière de la base de connaissances globale, et pour d'autres vous devrez sélectionner un sous-ensemble de titres afin de correspondre à votre abonnement. OCLC s'associe à certains fournisseurs qui, sur simple demande de votre part, envoient à OCLC les localisations de votre bibliothèque pour que nous puissions charger les données de collection pour vous. Voir Fournisseurs et contacts pour le chargement automatique de collection pour savoir si votre fournisseur est partenaire ou non.

Une fois que vous avez ajouté une ou plusieurs collections de base de connaissances à Gestion des collections, vous pouvez mettre les données de la collection à la disposition des autres applications et services.

Les notices WorldCat sont créées automatiquement pour les titres des collections globales de la base de connaissances WorldCat afin de faciliter la gestion des localisations WorldCat, la production de notices MARC et la recherche dans WorldCat Discovery et WorldCat.org. Ces notices sont créées avec le niveau d'enregistrement 3 (ELvl =3) et une mention indiquant que la notice a été créée par un processus automatisé (040 $a = OCLKB). Pour réviser et enrichir les notices avec niveau d'enregistrement 3 créées par ce processus automatisé, accédez à la notice avec Gestion des notices WorldShare ou Connexion en utilisant la recherche : « lv:3 AND cs=oclkb AND li :[symbole de votre bibliothèque] ».

• Les notices mises à jour par ce processus incluront la mention Création par processus automatisé dans la colonne Données mises à jour de l'Historique des titres. Pour plus d'informations, voir Historique des titres.

Les bibliothèques qui reçoivent des notices MARC peuvent activer les mises à jour WorldCat dans Gestion des collections pour recevoir les notices mises à jour au fur et à mesure qu'elles sont enrichies par OCLC et la communauté de catalogage. Pour plus de détails, voir Mises à jour WorldCat.

Collections de la base de connaissances dans l'interface WorldShare

Chercher. Utilisez la boîte de recherche pour chercher et sélectionner des collections, et pour chercher des collections que vous avez déjà sélectionnées (ou qu'OCLC ou votre fournisseur a automatiquement chargées pour vous). Pour chercher dans toutes les collections de la base de connaissances, sélectionnez Toutes les collections dans la liste déroulante Étendue. Consultez la liste de toutes les Collections disponibles dans la base de connaissances WorldCat (en anglais). Voir Conseils sur l'utilisation de la boîte de recherche et Utiliser les filtres pour affiner les résultats. Créer une collection. Utilisez le bouton Créer une collection uniquement pour ajouter une collection de périodiques imprimés, une collection de base de données uniquement, ou une collection spéciale. Paramètres de l'établissement. Configurez les paramètres qui s'appliquent à l'ensemble de vos collections dans Gestion des collections, tels que les paramètres de mandataire, la mise à jour des localisations WorldCat ou la personnalisation et la livraison des notices. Historique des activités. Voir Historique des activités de la base de connaissances.