Créer une collection de base de données uniquement
Les bibliothèques WorldShare Acquisitions et Gestion des licences WorldShare créent une collection de base de connaissances de type base de données uniquement via Gestion des collections.
À propos
Les collections de bases de données uniquement sont principalement utilisées par les bibliothèques qui utilisent Acquisitions WorldShare et Gestion des licences WorldShare lorsqu'elles doivent acquérir des collections ou associer des licences à des collections qui n'ont pas une liste précise de titres. Par exemple, une bibliothèque peut créer une collection de base de données uniquement pour le site Web Oxford English Dictionary. Avec l'ajout de collections de bases de données uniquement, les bibliothèques peuvent :
- Créer une commande dans Acquisitions.
- Créer une entrée dans la liste A à Z de WorldCat Discovery.
Des localisations dans WorldCat ne seront pas ajoutées et des notices MARC ne seront pas produites pour les collections qui contiennent uniquement des bases de données.
Créer une collection de base de données uniquement
- Connectez-vous à l'interface WorldShare : https://votrebibliothèque.share.worldcat.org/wms
- Allez à Métadonnées > Gestion des collections (Gestion des collections est aussi disponible sous Licences).
- Cliquez sur Créer une collection et choisissez Collection Base de connaissances dans la liste déroulante.
- Cochez la case Collection Base de données uniquement.
- Cliquez sur Créer .
- Inscrivez le nom de la collection (peut être le nom de la base de données).
- Inscrivez l'ID de la collection.
- Cliquez sur Enregistrer.
Conseils
- Dans Gestion des collections, vous avez la possibilité de faire une recherche et d'appliquer un filtre permettant de retourner toutes vos collections de base de données uniquement. Consultez les instructions sur la façon de chercher des collections et filtrer les résultats de la recherche.
- Informations complémentaires :