Chargement de données de fournisseur
Détails sur les Chargements de données de fournisseurs
Pour voir des détails sur les chargements de données des fournisseurs
- Accédez à la boîte de recherche de Gestion des collections.
- Choisissez Historique des activités comme Type de données.
- Sélectionnez Historique de mon établissement comme Étendue.
- Laissez la boîte de recherche vide.
- Cliquez sur Chercher.
- Dans le haut de l'écran, sélectionnez le filtre Chargements et de flux données. Dans la liste déroulante qui apparaît, choisissez Chargement de données de fournisseur.
- Cliquez sur Filtrer.
- Dans les résultats de recherche, cliquez sur le chargement de données de fournisseur approprié.
- Il y a souvent deux activités listées pour un chargement de données de fournisseur. Les Flux de localisations automatiques sont précédés d'un Chargement de données de fournisseur.
- Cliquez sur Modifications des titres.
- Pour télécharger un rapport, cliquez sur le bouton Télécharger le rapport détaillé.
Résultats de recherche pour Historique des activités
Lorsqu'il y a un chargement de données, si un fichier de fournisseur comprend des nouveaux titres, ces titres seront automatiquement sélectionnés pour votre bibliothèque. Les sélections de titres sont propres à chaque bibliothèque.
Lorsque des titres globaux sont ajoutés et que ces titres sont sélectionnés pour votre bibliothèque, deux activités sont affichées dans l'Historique des activités :
- Une pour les modifications de données globales : les titres ajoutés.
- Une pour les titres sélectionnés : les titres sélectionnés par le système car vous avez activé le paramètre Sélection automatique des titres au niveau de la collection.
Écran Modifications des titres
L'écran Modifications des titres comporte une boîte qui récapitule le nombre de modifications.
Il contient également un tableau des modifications avec des lignes qui indiquent les titres mis à jour, les données mises à jour et les données précédentes. Il peut y avoir plusieurs modifications répertoriées. Vous pouvez chercher un titre et/ou filtrer par type de modification.
Filtrer le tableau des modifications :
- N'oubliez pas que vous pouvez avoir deux options pour un seul fournisseur pour le même chargement de données si vous avez sélectionné la collection et si vous avez activé le paramètre Sélection automatique des titres au niveau de la collection. Chacun des deux résultats comporte des modifications différentes répertoriées dans le tableau des modifications dans l'écran Modifications des titres.
- L'un des résultats n'affiche que les titres sélectionnés. Seule votre bibliothèque voit ces informations, car elles sont propres à votre bibliothèque.
- L'écran Modifications des titres associé à l'autre résultat ne répertorie que les modifications globales. Celles-ci comprennent :
- Titre ajouté
- Titre supprimé
- Titre mis à jour
- Choisissez un filtre pertinent dans la liste déroulante. Les lignes de la boîte contenant le récapitulatif du nombre de modifications dans le haut de l'écran vous indiquent quels filtres sont pertinents. Le menu Filtre affiche les mêmes options pour tous les types d'écran de Modifications des titres dans l'Historique des activités. Par conséquent, tous les filtres affichés ne s'appliquent pas.
Cliquez sur titre pour accéder à l'Historique du titre Le fournisseur sera listé comme Source.
Télécharger un rapport détaillé
Ce rapport sera un fichier KBART contenant tous les titres du chargement de données du fournisseur. La colonne ACTION indiquera comment le titre a été modifié.
| Valeurs d'ACTION dans le fichier KBART | Définition |
|---|---|
| new (nouveau) | Un nouveau titre a été ajouté. |
| updated_old (mis-à-jour_ancien) | Les données du titre ont été mises à jour. Données précédentes. |
| updated_new (mis-à-jour_nouveau) | Les données du titre ont été mises à jour. Données mises à jour. |
| deleted (supprimé) | Le titre a été supprimé. |