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Assistance OCLC

Fichiers de notices et noms de fichiers

Fichiers pour tous les types de collections

Répertoire de fichiers sur le serveur OCLC

La première partie du nom de fichier indique le répertoire dans lequel se trouve le fichier sur le serveur d'OCLC.

Exemple : metacoll

Symbole de votre établissement

Le nom de fichier comprend votre symbole OCLC. Dans l'exemple ci-dessous, votre symbole OCLC est représenté par [XXX].

Exemple : metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc

Fréquence de livraison pour la collection

La fréquence de livraison est incluse dans le nom du fichier. Par défaut, les notices sont livrées quotidiennement ce qui est représenté par la lettre D avant la date.

Les notices pour les collections de partenaire de catalogage sont livrées une seule fois et le nom de fichier inclut un D pour Daily (Quotidienne). Pour plus d'informations sur les fichiers des collections des partenaires de catalogage, consultez la rubrique relative aux fichiers des notices des collections des partenaires de catalogage.

Il est possible de configurer la fréquence de livraison des collections de base de connaissances et de requête, des localisations WorldCat et des collections de synchronisation de données. En ce qui concerne les collections dont la fréquence de livraison peut être personnalisée, les options sont les suivantes : Quotidienne (D=Daily), Hebdomadaire (W=Weekly), Mensuelle (M=Monthly) ou Trimestrielle (Q=Quarterly). La fréquence précède la date et est représentée par une lettre : D, W, M ou Q.

Le format, incluant la date, est le suivant : DAAAAMMJJ, WAAAAMMJJ, MAAAAMMJJ, QAAAAMMJJ

Exemple : metacoll.[XXX].datasync.[fournisseur].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt

Date

Date à laquelle le fichier a été mis à disposition et comprend l'année, le mois et le jour.

Le format de la date est : AAAAMMJJ

Exemple : metacoll.[XXX].datasync.[fournisseur].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (La date est le 18 mars 2016)

Heure

Heure à laquelle le système a collecté les données. Elle est exprimée en heure de l'Est et dans un format de 24 heures. Elle comprend l'heure, les minutes et les secondes. La lettre « T » représente le mot « Temps » (Time).

Le format d'heure est : HHMMSS

Exemple : metacoll.[XXX].datasync.[fournisseur].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (L'heure est 9:27)

Exemple : metacoll.[XXX].datasync.[fournisseur].D20160318.T000515.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (L'heure affiche 5 minutes, 15 secondes après minuit ou 12:05.15)

Extensions de fichier .mrc et .xml

L'extension de fichier sera .mrc ou .xml selon le format de notice que vous avez choisi.

  • Les fichiers de notices MARC 21 avec MARC 8 et MARC 21 avec UTF-8 Unicode auront l'extension .mrc  
  • Les autres fichiers de notices (autres formats) auront l'extension .xml  

 Note: Collection Manager output files older than 7 days will be compressed (i.e., zipped) in order to improve performance. Compressed files are given the .zip extension but retain their original file name (e.g., metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc becomes metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip).

Voir la rubrique Livraison de notices pour la configuration des formats de notices.

Fichiers successifs dans les ensembles de fichiers

Les fichiers ne comptent pas plus de 100 000 notices chacun. Un chiffre (.1, .2 et ainsi de suite) désigne un fichier faisant partie d'un ensemble de fichiers de notices.

Les fichiers successifs ont la même date et la même heure. L'extension (le chiffre) différencie les fichiers de l'ensemble de fichiers.

Exemple d'un ensemble de notices :

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc (jusqu'à 100 000 notices)

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.2.mrc (jusqu'à 100 000 notices)

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.3.mrc (jusqu'à 100 000 notices)

Livraison de notices dans des fichiers distincts

Toutes les localisations dans WorldCat et tous les périodiques dans un fichier distinct

Si vous choisissez (dans vos paramètres au niveau de l'établissement) de recevoir les notices de mise à jour WorldCat Update ou les notices pour toutes vos publications en série dans des fichiers distincts, le nom des fichiers comprendra du texte inséré entre l'horodatage et l'extension de fichier.

Exemple de toutes les notices WorldCat mises à jour dans un fichier distinct :

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.wcholdings.1.mrc

Exemple de toutes les notices de publications en série dans un fichier distinct :

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.1.mrc

Notices d'une collection dans un fichier distinct avec des caractères définis par l'utilisateur

Comment recevoir des notices dans un fichier distinct

  1. Accédez à la collection et ouvrez la section Notices MARC ou Localisations et notices MARC.
  2. Cliquez sur l’onglet Livraison de notices.
  3. Sélectionnez Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct.
  4. Entrez un maximum de 25 caractères alphanumériques. Le nom que vous inscrivez dans le champ sera inclus dans le nom du fichier.

Exemples

Exemple d’une collection de partenaire catalogage pour laquelle VotreNomDeFichier est le nom de fichier entré dans les paramètres au niveau de la collection :

metacoll.[XXX].wcp.provider.D20160214.T210512.VotreNomDeFichier.1.mrc

Exemple d'une collection de base de connaissances pour laquelle RoyalCollegeofPsy est le nom de fichier entré dans les paramètres au niveau de la collection :

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.RoyalCollegeofPsy.1.mrc

Notices de deux collections dans un fichier distinct

Il est possible de recevoir les notices de plusieurs collections dans le même fichier en assignant le même nom de fichier pour ces collections.

  Nom de la collection Paramètre sélectionné au niveau de la collection Nom de fichier entré Résultat
Collection 1 Fournisseur ADD Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct ADD-et-achats Vous obtiendriez un fichier contenant les notices de ces deux collections. Par exemple :
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ADD-et-achats.1.mrc**
Collection 2 Fournisseur achats Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct ADD-et-achats

Les notices se distingueront par le nom de collection (inclus automatiquement dans la zone 590 $b), l'ID de collection et les notes sur la collection (si vous saisissez des notes dans chaque collection et mappez les notes dans vos notices dans Personnaliser les notices).

Notices qui répondent à plusieurs qualifications

Si une notice répond aux qualifications pour être livrée dans plusieurs fichiers distincts, vous pouvez voir plusieurs démarcations.

Exemple de fichier avec un titre de périodique où :

  • Le paramètre au niveau de l'établissement indiquant la livraison de tous les périodiques dans un fichier distinct est activé.
  • L’option Livrer les notices pour cette collection dans un fichier distinct est sélectionnée avec le nom de fichier RoyalCollegeofPsy :

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.RoyalCollegeofPsy.1.mrc

Fichiers qui désignent un type de transaction (nouvelles, mises à jour ou supprimées)

Les types de transaction sont pertinents pour les collections de base de données et de requête et les notices de mise à jour pour vos localisations dans WorldCat.

L'indication du type de transaction dans le nom de fichier facilite la mise à jour de vos notices. Les fichiers sont livrés dans les dossiers de notices nouvelles, mises à jour ou supprimées sur le serveur. Les noms de fichier incluent les indications « new » (nouvelles), « updates » (mises à jour) ou « deletes » (supprimées). Voir Critères pour les notices dans les notices nouvelles, mises à jour et supprimées.

Exemple :

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].updates.D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].deletes.D20160214.T210512.1.mrc

Fichiers de notices fusionnées

En cas de fusion de deux notices dans WorldCat, le service Gestion des collections délivre une notice mise à jour si vous avez activé la livraison de notices MARC (que vous ayez activé ou non les mises à jour WorldCat).

Les fichiers de notices fusionnées seront livrés dans un fichier distinct et la mention « merges » (fusions) figurera dans leur nom. Si vous activez l'option permettant la livraison d'un fichier distinct dans les paramètres de livraison de notices d'une collection, le nom du fichier sera constitué à la fois de « merges » et du libellé que vous aurez défini.

Tous les fichiers de notices fusionnées seront livrés dans Métadonnées > Mes fichiers. Si vous avez recours au serveur SFTP, ils seront téléchargés dans le dossier des mises à jour.

Exemple de fichier de notices fusionnées (par défaut) :

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc

Exemple de fichier de notices fusionnées pour un fichier distinct pour la livraison :

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.VotreNomDeFichier.1.mrc

Fichiers de notices pour les mises à jour WorldCat

Le nom des fichiers de notices mises à jour incluent le mot updates :

metacoll.[XXX].updates.D20150411.T104526.1.mrc

Si vous avez activé l'option permettant de placer toutes les mises à jour WorldCat dans un fichier distinct, le nom de fichier inclut wcholdings :

metacoll.[XXX].updates.D20150810.T074419.wcholdings.1.mrc

Fichiers de notices de collections de partenaires de catalogage

En ce qui concerne les fichiers de notices de collections de partenaires de catalogage, le mot wcp est inclus dans le nom de fichier après le symbole de votre bibliothèque. Les autres variations dans le nom de fichier sont déterminées par les choix effectués pour chaque collection pour personnaliser le nom de fichier. Si vous activez la livraison d'étiquettes de dos et choisissez que le fichier d'étiquettes vous soit livré (plutôt qu'à votre fournisseur), le nom de fichier contiendra lbl après le symbole de votre bibliothèque.

Notices dans des fichiers par fournisseur (valeur par défaut)

metacoll.[XXX].wcp.[fournisseur].D20160214.T210512.1.mrc

Notices avec commande ferme et entente dans des fichiers distincts par fournisseur

metacoll.[XXX].wcp.FIRM.[fournisseur].D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].wcp.APPR.[fournisseur].D20160214.T210512.1.mrc

Notices d'une collection dans un fichier distinct

metacoll.[XXX].wcp.[fournisseur].D20160214.T210512.[VotreNomDeFichier]1.mrc

Voir la section ci-dessus pour des instructions et d'autres exemples.

Fichier d'étiquettes

Si vous choisissez la livraison des étiquettes pour les titres d'une collection de partenaire de catalogage, vous recevrez un fichier d'étiquettes si vous choisissez aussi que les fichiers vous soient envoyés (plutôt qu'à votre fournisseur).

Exemple : metacoll.wcp.[XXX].lbl.[fournisseur].D20160214.T210512

Fichiers de notices des collections de synchronisation des données

En ce qui concerne les fichiers de notices des collections de synchronisation des donnée, le mot datasync est inclus dans le nom du fichier après le symbole de votre bibliothèque.

Exemple : metacoll.[XXX].datasync.D20160214.T210512.WorldCatRecords1.mrc

Fichiers de notices des services de Catalogage à forfait

Pour les fichiers de notices des services de Catalogage à forfait, contrsvc est inclus dans le nom du fichier après le symbole de votre bibliothèque. Le nom de fichier contient aussi le nom du fournisseur, une date et une heure, un format et une extension de fichier.

Le nom de certains fichiers peut contenir le mot Redeliveries. Les fichiers dont le nom contient Redeliveries sont des fichiers de documents de niveau complet. Toutefois, dépendant de vos paramètres, les documents peuvent ou non avoir été livrées précédemment :

  • Si vous avez choisi de recevoir des notices qui ne sont pas de niveau complet , vous recevrez un premier fichier de notices pour ces documents, puis un autre fichier pour certains documents lorsqu'ils auront été mis au niveau complet. Le nom du fichier contiendra le mot Redeliveries (« Relivraisons »). Les documents sont des « relivraisons ».
  • Si vous avez choisi de recevoir des notices de niveau complet , un fichier indiquant Redeliveries est la première livraison de certains document qui ont récemment été mis au niveau complet. Les documents n'avaient pas encore été livrés et ne sont donc pas des « relivraisons ».

 Note. - Si vous ne savez pas quels sont vos paramètres ou devez les modifier, veuillez contacteroclcmetadatacatsvsc@oclc.org.

Exemple :

metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eAudio.mrc

metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eBook_Redeliveries.mrc