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Assistance OCLC

Fichiers de notices et noms de fichiers

Fichiers pour tous les types de collections

Répertoire de fichiers sur le serveur OCLC

La première partie du nom de fichier indique le répertoire dans lequel se trouve le fichier sur le serveur d'OCLC.

Exemple : metacoll

Symbole de votre établissement

Le nom de fichier comprend votre symbole OCLC. Dans l'exemple ci-dessous, votre symbole OCLC est représenté par [XXX].

Exemple : metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc

Fréquence de livraison pour la collection

La fréquence de livraison est incluse dans le nom du fichier. Par défaut, les notices sont livrées quotidiennement ce qui est représenté par la lettre D avant la date.

Les notices pour les collections de partenaire de catalogage sont livrées une seule fois et le nom de fichier inclut un D pour Daily (Quotidienne). Pour plus d'informations sur les fichiers des collections des partenaires de catalogage, consultez la rubrique relative aux fichiers des notices des collections des partenaires de catalogage.

Il est possible de configurer la fréquence de livraison des collections de base de connaissances et de requête, des localisations WorldCat et des collections de synchronisation de données. En ce qui concerne les collections dont la fréquence de livraison peut être personnalisée, les options sont les suivantes : Quotidienne (D=Daily), Hebdomadaire (W=Weekly), Mensuelle (M=Monthly) ou Trimestrielle (Q=Quarterly). La fréquence précède la date et est représentée par une lettre : D, W, M ou Q.

Le format, incluant la date, est le suivant : DAAAAMMJJ, WAAAAMMJJ, MAAAAMMJJ, QAAAAMMJJ

Exemple : metacoll.[XXX].datasync.[fournisseur].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt

Date

Date à laquelle le fichier a été mis à disposition et comprend l'année, le mois et le jour.

Le format de la date est : AAAAMMJJ

Exemple : metacoll.[XXX].datasync.[fournisseur].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (La date est le 18 mars 2016)

Heure

Heure à laquelle le système a collecté les données. Elle est exprimée en heure de l'Est et dans un format de 24 heures. Elle comprend l'heure, les minutes et les secondes. La lettre « T » représente le mot « Temps » (Time).

Le format d'heure est : HHMMSS

Exemple : metacoll.[XXX].datasync.[fournisseur].D20160318.T092700.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (L'heure est 9:27)

Exemple : metacoll.[XXX].datasync.[fournisseur].D20160318.T000515.bibdetailexcpt.1.mrc.txt (L'heure affiche 5 minutes, 15 secondes après minuit ou 12:05.15)

Extensions de fichier .mrc et .xml

L'extension de fichier sera .mrc ou .xml selon le format de notice que vous avez choisi.

  • Les fichiers de notices MARC 21 avec MARC 8 et MARC 21 avec UTF-8 Unicode auront l'extension .mrc.
  • Les autres fichiers de notices (autres formats) auront l'extension .xml.

 Remarque : pour de meilleures performances, les fichiers de sortie du service Gestion des collections qui ont plus de 30 jours sont susceptibles d'être compressés (placés dans une archive. zip). Les fichiers compressés portent l'extension .zip, mais gardent leur nom d'origine (par exemple, metacoll. OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc devient metacoll. OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip).

Voir la rubrique Livraison de notices pour la configuration des formats de notices.

Fichiers successifs dans les ensembles de fichiers

Les fichiers ne comptent pas plus de 100 000 notices chacun. Un chiffre (.1, .2 et ainsi de suite) désigne un fichier faisant partie d'un ensemble de fichiers de notices.

Les fichiers successifs ont la même date et la même heure. L'extension (le chiffre) différencie les fichiers de l'ensemble de fichiers.

Exemple d'un ensemble de notices :

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.1.mrc (jusqu'à 100 000 notices)

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.2.mrc (jusqu'à 100 000 notices)

metacoll.[XXX].updates.D20160318.T210512.3.mrc (jusqu'à 100 000 notices)

Livraison de notices dans des fichiers séparés

Toutes les localisations dans WorldCat et tous les périodiques dans un fichier séparé

Si vous choisissez (dans vos paramètres au niveau de l'établissement) de recevoir les notices de mise à jour WorldCat Update ou les notices pour toutes vos publications en série dans des fichiers séparés, le nom des fichiers comprendra du texte inséré entre l'horodatage et l'extension de fichier.

Example of all WorldCat Update records in a separate file:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.wcholdings.1.mrc

Example of all records for serials in a separate file:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.1.mrc

Notices d'une collection dans un fichier séparé avec des caractères définis par l'utilisateur

How to have a file of records output in a separate file

  1. Navigate to the collection and expand the MARC Records or Holdings and MARC Records accordion.
  2. Click on the Record Delivery tab.
  3. Select Deliver records for this collection in a separate file.
  4. Enter up to 25 alphanumeric characters. The name you enter in the field will be included in the file name.

Examples

Example from a cataloging partner collection where YourFileName is the name entered in the collection-level settings:

metacoll.[XXX].wcp.provider.D20160214.T210512.YourFileName.1.mrc

Example from a knowledge base collection where RoyalCollegeofPsy is the name entered in the collection-level settings:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.RoyalCollegeofPsy.1.mrc

Records from two collections in a separate file

It is possible to have more than one collection output to the same file by entering the same file name for more than one collection.

  Collection name Collection-level setting selected File name entered Result
Collection 1 Provider DDA Deliver records for this collection in a separate file DDA-and-purchased You will get a file that contains records from both collections. For example:
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.DDA-and-purchased.1.mrc**
Collection 2 Provider purchased Deliver records for this collection in a separate file DDA-and-purchased

**Records will be distinguishable by collection name (automatically included in the 590$b), collection ID, and by collection notes if you enter collection-specific notes within each collection and map notes to your records in Customize Records.

Notices qui répondent à plusieurs qualifications

Si une notice répond aux qualifications pour être livrée dans plusieurs fichiers séparés, vous pouvez voir plusieurs démarcations.

Example of a file with a serial title where:

  • The institution-level setting to have all serials output in a separate file is enabled.
  • The option is selected to Delivery records for this collection in a separate file with the name RoyalCollegeofPsy:

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.ser.RoyalCollegeofPsy.1.mrc

Fichiers qui désignent un type de transaction (nouvelles, mises à jour ou supprimées)

Les types de transaction sont pertinents pour les collections de base de données et de requête et les notices de mise à jour pour vos localisations dans WorldCat.

L'indication du type de transaction dans le nom de fichier facilite la mise à jour de vos notices. Les fichiers sont livrés dans les dossiers de notices nouvelles, mises à jour ou supprimées sur le serveur. Les noms de fichier incluent les indications « new » (nouvelles), « updates » (mises à jour) ou « deletes » (supprimées). Voir Critères pour les notices dans les notices nouvelles, mises à jour et supprimées.

Exemple :

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].updates.D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].deletes.D20160214.T210512.1.mrc

Fichiers de notices fusionnées

When two records are merged in WorldCat, Collection Manager will deliver an updated record if you have enabled MARC record delivery (regardless of whether or not you have enabled WorldCat updates).

Les fichiers de notices fusionnées seront livrés dans un fichier distinct et la mention « merges » (fusions) figurera dans leur nom. Si vous activez l'option permettant de séparer la livraison de fichiers dans les paramètres de livraison de notices d'une collection, le nom du fichier sera constitué à la fois de « merges » et du libellé que vous aurez défini.

All files of merged records will be delivered in Metadata > My Files. If you use SFTP, merged records will be in the Updates folder.

Exemple de fichier de notices fusionnées (par défaut) :

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc

Exemple de fichier de notices fusionnées pour un fichier à la livraison de fichiers séparés :

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.VotreNomDeFichier.1.mrc

Fichiers de notices pour les mises à jour WorldCat

Le nom des fichiers de notices mises à jour incluent le mot updates :

metacoll.[XXX].updates.D20150411.T104526.1.mrc

Si vous avez activé l'option permettant de placer toutes les mises à jour WorldCat dans un fichier séparé, le nom de fichier inclut wcholdings :

metacoll.[XXX].updates.D20150810.T074419.wcholdings.1.mrc

Fichiers de notices de collections de partenaires de catalogage

En ce qui concerne les fichiers de notices de collections de partenaires de catalogage, le mot wcp est inclus dans le nom de fichier après le symbole de votre bibliothèque. Les autres variations dans le nom de fichier sont déterminées par les choix effectués pour chaque collection pour personnaliser le nom de fichier. Si vous activez la livraison d'étiquettes de dos et choisissez que le fichier d'étiquettes vous soit livré (plutôt qu'à votre fournisseur), le nom de fichier contiendra lbl après le symbole de votre bibliothèque.

Notices dans des fichiers par fournisseur (valeur par défaut)

metacoll.[XXX].wcp.[fournisseur].D20160214.T210512.1.mrc

Notices avec commande ferme et entente dans des fichiers séparés par fournisseur

metacoll.[XXX].wcp.FIRM.[fournisseur].D20160214.T210512.1.mrc

metacoll.[XXX].wcp.APPR.[fournisseur].D20160214.T210512.1.mrc

Notices d'une collection dans un fichier séparé

metacoll.[XXX].wcp.[fournisseur].D20160214.T210512.[VotreNomDeFichier]1.mrc

See the section above on this page for instructions and more examples.

Fichier d'étiquettes

Si vous choisissez la livraison des étiquettes pour les titres d'une collection de partenaire de catalogage, vous recevrez un fichier d'étiquettes si vous choisissez aussi que les fichiers vous soient envoyés (plutôt qu'à votre fournisseur).

Exemple : metacoll.wcp.[XXX].lbl.[fournisseur].D20160214.T210512

Fichiers de notices des collections de synchronisation des données

En ce qui concerne les fichiers de notices des collections de synchronisation des donnée, le mot datasync est inclus dans le nom du fichier après le symbole de votre bibliothèque.

Exemple : metacoll.[XXX].datasync.D20160214.T210512.WorldCatRecords1.mrc

Files of records from Contract Cataloging services

Files of records from Contract Cataloging services have contrsvc in the file name after your library symbol. The file name also includes the provider name, a date and time stamp, a format, and a file extension.

Some files might include the word Redeliveries in the file name. Files that include Redeliveries in the file name are files of full-level items, though depending on your settings, the items might or might not have been delivered previously:

  • If you’ve opted to receive less-than-full records, you will receive an initial file of records for those items and then subsequent redelivery of some of the items once they have been upgraded to full-level. The file will include the word Redeliveries in the file name. The items are actual re-deliveries.
  • If you’ve opted to receive full-level records, then a file marked Redeliveries is the first delivery of some items that were recently upgraded to full-level. The items were not previously delivered and are therefore not actual re-deliveries.

 Note: If you are unsure of your settings or need to change your settings, please contact oclcmetadatacatsvsc@oclc.org.

Exemple :

metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eAudio.mrc

metacoll.[XXX].contrsvc.OVERDRIVE_20180417_012051_eBook_Redeliveries.mrc