Utiliser la Liste de travail Titres

Chercher des titres

Les titres peuvent être ajoutés à la Liste de travail Titres à partir d'une collection ou directement par le biais d'une recherche de titre.  Vous pouvez chercher un titre dans la section Chercher dans le panneau de navigation de gauche de Gestion des collections ou directement à partir d'une collection. 

Pour plus de détails, voir Chercher dans Gestion des collections. 

Chercher une titre à partir d'une collection de la base de connaissances

Vous pouvez également chercher un titre directement à partir d'une collection.

1. Cherchez une collection puis cliquez sur le nom de la collection dans les résultats pour ouvrir le dossier de la collection.
2. Dans le dossier de la collection, cliquez sur Titres pour ouvrir cette section.
3. Dans la boîte Chercher un titre, inscrivez vos termes de recherche.
4. Vous pouvez filtrer vos résultats en développant la liste déroulante Filtrer par à côté de la boîte Chercher un titre. Options disponibles :
   • Couverture - Date : le format de date doit être AAAA-MM-JJ, AAAA-MM ou AAAA.
   • Couverture - Énumération : inscrivez un volume et un numéro de publication.
   • Étendue de la couverture : dans la seconde liste déroulante, sélectionnez, ou cherchez pour, une étendue de couverture.
5. (Facultatif) Ajoutes des filtres supplémentaires en utilisant l'icône + verte ().
6. Cliquez sur Filtrer pour appliquer les filtres aux résultats.

Chercher un titre

1. Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
2. Sélectionnez Titre dans la liste déroulante Type de données.
3. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Options disponibles :
   • Mes collections sélectionnées  - Recherche parmi les collections spécifiques à votre bibliothèque que vous avez créées ou sélectionnées.
   • Toutes les collections -  Recherche parmi les documents disponibles dans les collections globales de la base de connaissances WorldCat.
   • Collections non sélectionnées - Recherche des collections qui ne sont pas actuellement sélectionnées pour les ajouter dans votre base de connaissances.
4. Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante Index Titre :
   • Mot-clé
   • Titre
   • ISBN
   • ISSN
   • Numéro OCLC

     

5. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.

    Note. - La recherche avec Index Titre = Numéro OCLC sans terme de recherche ne donnera pas de résultats.

6. Cliquez sur Chercher.

   

7. Une fois les résultats de recherche affichés, vous pouvez les filtrer en utilisant la liste déroulante Filtrer par située dans le haut des résultats de recherche.
   • Couverture - Date : le format de date doit être AAAA-MM-JJ, AAAA-MM ou AAAA.
   • Couverture - Énumération : inscrivez un volume et un numéro de publication.
   • Étendue de la couverture : dans la seconde liste déroulante, sélectionnez, ou cherchez pour, une étendue de couverture.
   • Fournisseur : dans la seconde liste déroulante, sélectionnez, ou cherchez pour, un fournisseur précis.
8. (Facultatif) Ajoutes des filtres supplémentaires en utilisant l'icône + verte ().
9. Cliquez sur Filtrer pour appliquer les filtres aux résultats.

Ajouter des titres à la Liste de travail Titres

À partir des résultats de recherche ou de la liste déroulante Titres de  de la collection :

1. Sélectionnez chaque titre à ajouter en utilisant les cases à cocher dans la gauche de l'écran.
   • Pour sélectionner tous les titres de la page, cochez la case dans la rangée supérieure. Cliquez sur des pages supplémentaires pour ajouter d'autres titres figurant dans les résultats. 
2. Le nombre de titres ajoutés à la Liste de travail Titres est indiqué dans le menu de navigation de gauche. 

 Note. - Vous pouvez ajouter jusqu'à 500 titres à une Liste de travail Titres. 

Pour supprimer des titres individuels de la Liste de travail Titres, sélectionnez le bouton Supprimer à côté du titre en question. 

Utiliser la Liste de travail Titres

 Note. - La Liste de travail Titres est stockée dans la mémoire cache de votre navigateur. Bien qu’elle puisse être conservée d’une session à l’autre, elle n’est pas conçue pour être conservée indéfiniment.

Dans l'écran Liste de travail Titres :

1. Ouvrez la liste déroulante Actions pour la liste de travail. Options disponibles :

   Action	Description
   Sélectionner tous les titres	Choisissez cette option pour sélectionner ces titres pour qu'ils apparaissent dans les collections de la base de connaissances.
   Désélectionner tous les titres	Choisissez cette option pour désélectionner ces titres dans vos collections dans la base de connaissances.
   Effacer la liste	Effacer la Liste de travail Titres pour supprimer les titres actuellement affichés dans la liste.

2. Après confirmation, le message Soumise avec succès sera affiché. Une fois le traitement terminé, Opération complétée sera affiché et le résultat de traitement pour chaque titre apparaîtra dans la colonne Résultat.
   
3. Une fois l'opération complétée, vous pouvez utiliser la liste déroulante Nouvelle liste pour créer l'un des éléments suivants :
   1. Nouvelle liste vide
   2. Nouvelle liste avec échecs de titres
4. Les activités dans la Liste de travail Titres seront affichées dans l'Historique de la collection et l'Historique des activités comme nouvelles activités possibles.  
   • Liste de travail Titres: sélectionnée
   • Liste de travail Titres: désélectionnée