Historique de la collection

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Informations sur l'utilisation de l'Historique de la collection pour les collections de la base de connaissances.

Accéder à l'Historique de la collection

Pour voir l'Historique de la collection pour les collections de la base de connaissances :

Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
Sélectionnez un Type de données dans la liste déroulante.
Sélectionnez Mes collections sélectionnées comme Étendue pour chercher parmi les collections spécifiques à votre bibliothèque que vous avez créées ou sélectionnées.
Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.
Cliquez sur Chercher.
Dans les résultats de recherche, utilisez la liste déroulante Filtrer par et sélectionnez Collections de la base de connaissances.
Ouvrez la collection appropriée.
Ouvrez la section Historique de la collection pour voir les activités liées à cette collection.

Historique de la collection

Collection globale

Recherche dans l'Historique de la collection d'une collection globale.

Dans la section Historique de la collection, vous pouvez utiliser les filtres suivants :

Date d'activité
Collection désélectionnée
Collection sélectionnée
Collection mise à jour
- Filtres secondaires:
  - Google Scholar désactivé
  - Google Scholar activé
  - Livraison de notices MARC désactivée
  - Livraison de notices MARC activée
  - Localisations WorldCat désactivées
  - Localisations WorldCat activées
Chargements et flux de données
- Filtres secondaires :
  - Chargement KBART
  - Chargement de données de fournisseur
  - Flux de localisations automatique
  - Fichier de localisations d'un autre fournisseur de BC
Collection locale promue dans la Base de connaissances globale [Le filtre apparaît mais n'est pas pertinent pour les collections globales]
Activité de partage

L'écran Historique de la collection comprend les colonnes suivantes :

Date d'activité [Triable]	Modification	Globale/Locale	Source
[Date][Heure]	Collection désélectionnée	-	L'un des éléments suivants : Nom du fournisseur Nom de votre établissement (ou nom de l'employé si activé) Nom de l'autre établissement OCLC, Online Computer Library Center (ou nom de l'employé d'OCLC)
[Date][Heure]	Collection sélectionnée	-	[Un des éléments ci-dessus]
[Date][Heure]	L'un des éléments suivants : Collection mise à jour [Les modifications de paramètre sont spécifiées] Google Scholar activé Google Scholar désactivé Livraison MARC activée Livraison MARC désactivée Localisations WorldCat activées Localisations WorldCat désactivées Collection mise à jour Note. - L'activité Collection mise à jour est déclenchée par toute modification au niveau de la collection ou du titre effectuée dans l'interface utilisateur et appliquée localement ou globalement par vous ou une autre bibliothèque. La modification apportée au titre ou à la collection n'est pas précisée.	L'un des éléments suivants dépendant si la modification dans la collection globale a été appliquée globalement ou localement : Globale Locale	[Un des éléments ci-dessus]
[Date][Heure]	Chargements et flux de données Collection mise à jour via KBART Chargement de données de fournisseur Flux de localisations automatique Fichier de localisations d'un autre fournisseur de BC En cliquant sur le texte en hyperlien, vous accéderez à un écran détaillé contenant des informations supplémentaires sur l'activé dans l'Historique des activités. Voir Chargements et flux.	Globale	L'un des éléments suivants : Nom du fournisseur Nom de votre établissement (ou nom de l'employé si activé)
[Date][Heure]	Collection locale promue dans la Base de connaissances globale		Nom de votre établissement (ou nom de l'employé si activé)
[Date][Heure]	Activité de partage Partage accepté par [Nom de l'établissement] Partagée par ma bibliothèque avec [Nom de l'établissement] Partagée avec ma bibliothèque par [Nom de l'établissement] Note. - L'offre de partage est affichée jusqu'à ce que vous sélectionniez la collection.	-	Nom de votre établissement (ou nom de l'employé si activé)

Collecte locale

Les collections locales peuvent être supprimées. Lorsqu'une collection est supprimée, la modification est affichée dans l'Historique des activités. Une colonne Globale/Locale n'est pas incluse dans la section Historique de la collection pour les collections de la base de connaissances locale.

Dans la section Historique de la collection, vous pouvez utiliser les filtres suivants :

Date d'activité
Collection mise à jour
- Filtres secondaires :
  - Google Scholar désactivé
  - Google Scholar activé
  - Livraison de notices MARC désactivée
  - Livraison de notices MARC activée
  - Localisations WorldCat désactivées
  - Localisations WorldCat activées
Chargement KBART
Collection locale créée
Collection locale promue dans la Base de connaissances globale [apparaît jusqu'à ce que la collection soit acceptée]
Activité de partage

L'écran Historique de la collection comprend les colonnes suivantes :

Date d'activité [Triable]	Modification	Source
[Date][Heure]	L'un des éléments suivants : Collection créée Collection mise à jour [Les modifications de paramètre sont spécifiées] Google Scholar activé Google Scholar désactivé Livraison MARC activée Livraison MARC désactivée Localisations WorldCat activées Localisations WorldCat désactivées Collection mise à jour* Collection mise à jour via KBART Collection locale soumise pour promotion dans la Coopérative globale : Acceptée, Retirée, etc.** Activité de partage Partage accepté par [Nom de l'établissement] Partagée par ma bibliothèque avec [Nom de l'établissement] Partagée avec ma bibliothèque par [Nom de l'établissement]	Nom de votre établissement (ou nom de l'employé si activé)

Date d'activité [Triable]

Modification

Source

[Date][Heure]

L'un des éléments suivants :

Collection créée
Collection mise à jour [Les modifications de paramètre sont spécifiées]
- Google Scholar activé
- Google Scholar désactivé
- Livraison MARC activée
- Livraison MARC désactivée
- Localisations WorldCat activées
- Localisations WorldCat désactivées
Collection mise à jour*
Collection mise à jour via KBART
Collection locale soumise pour promotion dans la Coopérative globale : Acceptée, Retirée, etc.**
Activité de partage
- Partage accepté par [Nom de l'établissement]
- Partagée par ma bibliothèque avec [Nom de l'établissement]
- Partagée avec ma bibliothèque par [Nom de l'établissement]

Nom de votre établissement (ou nom de l'employé si activé)

Notes :

* L'activité Collection mise à jour est déclenchée par toute modification au niveau de la collection ou du titre effectuée dans l'interface utilisateur. La modification apportée au titre ou à la collection n'est pas précisée.

** Une fois votre collection locale approuvée pour être promue, elle deviendra une collection globale et l'ID de collection changera (global.xxx). La version locale de votre collection ne sera plus disponible. Cependant, l'activité associée à l'ID de collection de votre collection locale (client.xxx) sera conservée et indiquera quand votre collection locale a été approuvée pour être promue. Elle ne sera visible que par votre établissement. Les autres bibliothèques verront la date de création de la collection, la date de sélection de la collection, etc.