Politiques de circulation et dépendances aux paramètres
Le tableau suivant donne un aperçu de chaque politique du module Circulation WorldShare, et de son rapport aux autres paramètres dans Configuration des services OCLC, voir Politiques de circulation et dépendances aux paramètres.
| Politique de circulation | Utilisée pour | Dépendante de | Utilisée dans |
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Déterminer si les amendes et frais cumulés devraient être inclus dans le calcul du montant limite de factures impayées pour un usager. |
S'applique à tous les types d'usagers ayant une Limite de la valeur des factures impayées configurée dans leur Politique de type d'usager. |
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| Autres avis aux usagers | Sélectionner un reçu automatique qui sera envoyé par courriel aux usagers lorsqu'ils retournent ou empruntent des documents, renouvellent des prêts, ou lorsque la date déchéance d'un prêt est modifiée. | Politiques pour avis | |
| Raisons de facturation | Configurer les raisons pour charger des frais aux usagers. |
Politiques pour documents très en retard et perdus Facturation manuelle dans Circulation WorldShare |
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| Gérer les factures fixes et périodiques. | Raisons de facturation |
Politiques pour fourniture des réservations Politiques pour demandes de réservation |
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| Reçus de circulation | Personnaliser les reçus de circulation. | ||
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Définir la localisation par défaut pour les demandes de réservation en texte libre. |
Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. |
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Fixer une durée de conservation pour les documents supprimés. |
OCLC recommande de conserver les documents supprimés pendant au moins deux semaines. |
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Déterminer comment les notes sur les usagers et les avis d'expiration d'abonnement seront affichés. |
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| Politiques de groupe pour paiements | Déterminer quels établissements de votre groupe peuvent accepter les paiements et amnistier des factures pour vos usagers. | ||
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Déterminer si le système stockera l'historique des transactions et pendant combien de temps les transactions seront conservées. |
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| Politiques pour fourniture des réservations | Déterminer combien de temps les documents restent sur le rayon des réservations. | Tableau des politiques pour fourniture des réservations | |
| Tableau des politiques pour fourniture des réservations | Appliquer des politiques pour la fourniture des réservations aux types d'usagers et de documents. |
Politiques pour fourniture des réservations Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. Genre de document* Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. |
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Préférences pour la fourniture des réservations (Applicable uniquement aux bibliothèques utilisant WorldShare et les fonctionnalités « group aware ».) |
Déterminer si les demandes de réservation de vos usagers seront comblées avant celles des usagers des autres établissements de votre groupe. |
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| Tableau des limites de réservations | Appliquer des politiques pour les limites de réservations aux types d'usagers et genres de document. |
Politiques de limites de réservations Genre de document* |
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| Politiques de limites de réservations | Limiter le nombre de documents que les usagers peuvent réserver. | Tableau des limites de réservations | |
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Établir les priorités des réservations selon les formats et types d'usagers. |
Genre de document* Type d'usager, tel que configuré dans l'écran Catégories d'emprunteurs de l'établissement sous Configuration des services OCLC > Établissement WorldShare. |
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| Politiques pour demandes de réservation | Déterminer combien de temps les demandes de réservation restent actives dans le système. | Tableau des politiques pour demandes de réservation | |
| Appliquer des politiques pour les demandes de réservation aux types d'usagers et genre de document. |
Politiques pour demandes de réservation Genre de document* |
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| Politiques pour réservations à réviser | Pour qu'une réservation se qualifie pour la révision, une Politique pour réservations à réviser doit être en place au moment de la création de la demande. | Tableau des politiques pour demandes de réservation | |
| Paramètres de PEB | Utiliser pour configurer l'intégration de Circulation WorldShare et de Tipasa. Utiliser également pour configurer l'intégration de ZFL-Server. | Suivez les étapes décrites dans Configurer l’intégration. | |
| Tableau des limites de prêts | Appliquer des politiques pour les limites de prêts aux types d'usagers et aux documents. |
Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. Genre de document* Politiques de limites de prêts Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. |
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| Politiques de limites de prêts | Limiter les prêts selon les documents prêtés, la valeur totale des prêts et le nombre de renouvellements d'un document. | Tableau des limites de prêts | |
| Politiques de prêt | Configurer la durée des prêts aux usagers. | Tableau des politiques de prêt | |
| Tableau des politiques de prêt | Appliquer les politiques de prêt et les politiques pour les documents très en retard et perdus pour les types d'usagers et les documents. |
Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. Politiques pour documents très en retard et perdus Genre de document* Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. |
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| Politiques de types de collections | Configurer la disponibilité des documents et des réservations, la période pour la remise des documents sur les rayons, et les états pour les documents selon la localisation. |
Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. Genre de document* Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. |
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| Politiques pour documents très en retard et perdus | Déterminer à quel moment les documents deviennent très en retard ou perdus afin de facturer les frais associés. | Tableau des politiques de prêt | |
| Politiques pour avis | Configurer les avis et le moment de leur envoi. |
Politiques pour fourniture des réservations |
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| Client hors ligne | Télécharger le client Circulation hors ligne afin d’effectuer des opérations de circulation lorsque le service Circulation WorldShare n’est pas disponible. |
Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. WSKey du service NCIP WorldShare |
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| Authentifications pour Outrepasser | Réinitialiser les mots de passe des utilisateurs. | Ces authentifications sont créées pour votre bibliothèque par OCLC. | |
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Définir les limites des usagers pour chaque type d'usager. |
Tableau des politiques pour fourniture des réservations Tableau des limites de réservations Tableau des politiques pour demandes de réservation |
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Définir les modes de paiement acceptés pour les factures. |
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Facturation manuelle dans Circulation WorldShare |
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| Préférences pour l'imprimante POS | Télécharger l'application pour imprimante POS (point of sale) et configurer le numéro de port de votre serveur. | ||
| Coûts de remplacement | Déterminer les coûts de remplacement par défaut pour les genres de document. | Politiques pour documents très en retard et perdus | |
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Créer des salles pour la réservation de salles dans le service Circulation. |
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Définir les durées pour les mises de coté des documents. |
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Appliquer des politiques pour les mises de côté aux types d'usagers et aux documents. |
Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. Genre de document* Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. |
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Configurer les paramètres pour votre client SIP2 (comme une machine pour le prêt libre-service). |
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Intégration externe |
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Personnaliser les messages SIP2. |
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Intégration externe |
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Enregistrer les adresses IP de vos clients SIP2 pour communication avec le serveur. |
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Intégration externe |
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| Préférences pour l'interface utilisateur | Déterminer si une alerte sera affichée au personnel lorsque des documents déclarés perdus, manquants ou n'avoir jamais eus sont retournés. | ||
| Politique de taxe pour l'interface utilisateur | Contrôler l’affichage des valeurs de la taxe dans les factures des usagers. |
Vous devez sélectionner Calcul automatique de la taxe dans l'écran Raisons de facturation pour que la taxe soit incluse dans les factures. Taux de la taxe, tel que configuré dans l'écran Devise et paramètres régionaux du module WorldCat Registry. |
Le genre de document est défini dans la notice WorldCat du document. Voir Noms et codes des types de matériel pour savoir comment la notice WorldCat fournit le genre de document.