Documents supprimés

Utilisez cet écran pour fixer une durée de conservation pour les documents supprimés.

 Note. - La durée de conservation maximale pour les documents supprimés est de 12 000 mois (1000 ans).

• Les documents supprimés dans WorldShare ne seront pas affichés au public, mais ils seront conservés dans le système.
• Le personnel pourra, jusqu'à ce que le document soit éliminé dans le système, récupérer le document avec son code-barres dans WorldShare.
• L'élimination à travers le système des documents supprimés est effectuée tous les dimanches. Les documents supprimés seront conservés jusqu'à l'élimination.
• Le système conserve les anciens codes-barres jusqu'à ce que les documents supprimés soient éliminés du système.
• L'état d'un document supprimé est Retiré.
• Un code-barres supprimé ne peut pas être réutilisé avant que le document soit éliminé.

 Notes. 

• Un document retiré ayant un code-barres sera uniquement supprimé par Circulation WorldShare si l'état précédent du document était Disponible, Non disponible ou Manquant. Si un document a un autre état que l'un de ces états, vous devez effectuer le retour de ce document à son lieu d'appartenance pour libérer le document.
• Le système ne supprimera pas un document retiré d'un « conteneur » si celui-ci existe toujours. Supprimez le document de ce conteneur avant de le retirer de la collection.
• Vous devrez peut-être effectuer le retour d'un document ayant l'état Déclaré jamais eu, Déclaré retourné ou Perdu pour effacer cette mention dans le dossier de l'usager avant de retirer le document de la collection. La mention Déclaré jamais eu ou Déclaré retourné ne peut pas être supprimée du dossier de l'usager une fois la notice du document supprimée.