Politiques pour mises de côté
Utilisez cet écran pour créer ou modifier les politiques pour la mise de côté de vos documents.
Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Réservations et mises de coté > Politiques pour mises de côté.
Consultez cette rubrique pour configurer des politiques pour la mise de côté de documents.
Créer et modifier des politiques pour mises de côté
- Dans l'écran Politiques pour mises de côté, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
- Dans l'écran Créer une nouvelle politique ou Modifier politique, remplissez ou modifiez les champs dans l'ordre suivant :
- Nom de la politique - Le nom de la politique.
- Période d'embargo avant mise de côté - Indiquez la durée de l'embargo avant le prêt du document mis de côté.
- Durant cette période d'embargo, le document mis de côté ne pourra pas être prêté.
- Pour les documents mis de côté avant la période d'embargo, la Durée du prêt sera écourtée afin de correspondre à la période d'embargo.
- Par exemple, si vous indiquez 5 jours, le document mis de côté peut uniquement être emprunté par un autre usager au moins 5 jours avant que la mise de côté n'entre en vigueur.
- Période d'embargo après mise de côté - Indiquez la durée de l'embargo après le retour du document mis de côté.
- Durant cette période d'embargo, le document mis de côté ne pourra pas être prêté.
- Par exemple, si vous indiquez 2 jours, le document mis de côté peut uniquement être emprunté par un autre usager au moins 2 jours après le retour du document.
- Période de rappel automatique - Si le document est prêté, le moment où un rappel sera automatiquement envoyé avant que la mise de côté n'entre en vigueur.
- Affichage de la mise de côté dans Réservations à récupérer Moment, avant l'entrée en vigueur de la mise de côté, où le document doit apparaître dans la liste Documents en récupérer (sous Circulation > Rapports).
- Politique d'avis d'annulation de mise de côté - Sélectionnez l'avis d'annulation de mise de côté qui sera envoyé aux usagers. Vous pouvez créer des avis d'annulation de mise de côté dans l'écran Politiques pour avis.
- Politique d'avis de récupérer la mise de côté - Sélectionnez l'avis de récupérer la mise de côté qui sera envoyé aux usagers. Vous pouvez créer des avis de récupérer une mise de côté dans l'écran Politiques pour avis.
- Politique d'avis de création de mise de côté - Sélectionnez l'avis qu'une mise de côté a été créée qui sera envoyé aux usagers. Vous pouvez créer des avis de création de mise de côté dans l'écran Politiques pour avis.
- Cliquez sur Enregistrer.
Copier des politiques pour mises de côté
- Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez copier.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Copier. Une copie de la politique est affichée.
- Inscrivez un nom pour cette nouvelle politique et modifiez les champs au besoin.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer des politiques pour mises de côté
Les politiques ne peuvent pas être supprimées si elles sont utilisées.
- Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez supprimer.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer.
- Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
Politiques associées
Les Politiques pour mises de côté dépendent de :
Les Politiques pour mises de côté sont utilisées dans :