Messages pour Codes de localisations et Emplacements sur les rayons

Créer des lignes dans la Table de conversion des codes de localisations

Avant de pouvoir utiliser la Table de conversion des codes de localisations, vous devrez peut-être configurer les paramètres suivants si :

1. Vous utilisez les NFL pour les noms d'emplacements et les cotes uniquement :
   1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Contenu local et enrichi.
   2. Sous Notices de fonds locaux, cliquez sur Activer l'affichage de l'emplacement et de la cote de la NFL (sans disponibilité).
2. Vous avez l'option Disponibilité et recevez un message dans la Table de conversion des codes de localisations qui dit : « Vous n'utilisez pas actuellement les NFL... » :
   1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur États du catalogue, emplacements et politiques de circulation.
   2. Au-dessus du tableau dans le bas de l’écran, cochez la case à côté de Afficher les notices de fonds locaux (NFL) en premier avec l'option de chercher le catalogue local pour la disponibilité.
   3. Répétez la procédure pour tous les formats (onglets au-dessus du tableau) pour lesquels vous voulez afficher l'emplacement.

Pour créer des lignes dans la Table de conversion des codes de localisations :

1. Dans le haut du tableau, cliquez sur Ajouter.
2. Dans la ligne ajoutée, cliquez sur la cellule du tableau et remplissez les zones qui s'appliquent à votre bibliothèque :
   • Symbole par défaut - Indique si ce symbole de localisation a été défini comme symbole par défaut pour l’établissement.
     • Pour modifier le symbole par défaut, utilisez la colonne Actions et sélectionnez Définir comme symbole par défaut ou Supprimer comme symbole par défaut.
   • Symbole de localisation - Inscrivez votre symbole de localisation OCLC en lettres majuscules.
   • Code de localisation :
     • Si vous avez déjà un code de localisation : inscrivez le code de quatre lettres en lettres majuscules.
     • Si vous n'avez pas de code de localisation : envoyez un message à profiling@oclc.org en indiquant vos prénom et nom, votre adresse électronique,votre numéro de téléphone et le nom et le symbole OCLC de votre bibliothèque.
     • Si vous avez besoin d'un nouveau code de localisation : envoyez un message à  profiling@oclc.org. Inscrivez les informations demandées au point ci-dessus ainsi que le nouveau symbole de quatre caractères et le nom/description.

        Mise en garde - Les nouveaux codes de localisations ne sont pas actifs tant qu'OCLC ne les a pas configurés. N'ajoutez pas le nouveau code de localisation à la table de conversion tant que l'activation n'est pas confirmée par profiling@oclc.org. 

     • Si vous configurez l'intégration entre le PEB WorldShare et le module Circulation, veuillez consulter rubrique Configurer l'intégration.
   • ID WorldCat Registry de succursale - Pour recevoir un ID WorldCat Registry pour votre succursale, vous devez inscrire les informations sur votre succursale dans l'écran Créer un nouvel établissement dans le module WorldCat Registry. À la fin de ce processus, un ID WorldCat Registry sera assignée à votre succursale nouvellement créée.
   • Nom affiché - Inscrivez le nom tel qu'il doit apparaître dans WorldCat Discovery et/ou WorldShare.
   • Système de rangement - Dans la liste, sélectionnez le système de rangement utilisé par votre bibliothèque.
   • Emplacement sur les rayons - Sélectionnez le bouton Ajouter un emplacement sur les rayons.
     • Utilisez les options + ou - pour ajouter ou supprimer des emplacements sur les rayons.
     • Les emplacements sur les rayons apparaîtront sous forme de liste dans le champ. Utilisez les voir plus ou voir moins pour développer ou réduire la liste. 
3. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier ou supprimer des lignes dans la Table de conversion des codes de localisations

Mettre à jour les emplacement sur les rayons dans la Table de conversion des codes de localisations

Créer des messages pour les emplacements sur les rayons

 Mise en garde - Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare. Ces messages ne s'appliquent qu'aux demandes de réservation de Niveau 1.

Le personnel de la bibliothèque peut créé des messages spécifiques aux emplacements sur les rayons pour les usagers de la bibliothèque. Les messages pour les emplacements sur les rayons peuvent aider les usagers à prendre des décisions plus éclairées lorsqu'ils soumettent des demandes de réservation.

Des messages personnalisés pour les emplacements sur les rayons peuvent être créés pour être affichés dans le « Tableau des disponibilités » et dans l'écran « Demande de réservation », ainsi que dans l'écran de « Confirmation de réservation ».

Les messages personnalisés prennent en charge les hyperliens en HTML pour permettre aux utilisateurs d'accéder à des ressources précises. Exemples : 

• <a href=https://www.example.com/f/archivesrequest>Demande de rendez-vous</a>.
• <a href="mailto:abc@example.com">Écrivez-nous</a> pour prendre rendez-vous avant votre visite.

 Note. - Pour un affichage correct, au moins un caractère alphanumérique ou un signe de ponctuation doit être placé à l'extérieur des balises HTML.

Pour créer des messages pour les emplacements sur les rayons :

1. Cliquez sur l'onglet Messages d'emplacements sur les rayons (facultatif) pour ouvrir la section et afficher le bouton Créer message.
2. Cliquez sur Ajouter un autre message pour afficher les champs du message.
3. Dans la boîte de Inscrire un message personnalisé, inscrivez le message (1000 caractères maximum).
4. Reliez le message à un emplacement sur les rayons précis.
   • Sélectionnez un code de localisation dans la liste déroulante Sélectionner code de localisation. Une liste des rayons associés sera affichée dans la boîte Sélectionner emplacement(s) sur les rayons.
   • Sélectionnez un ou plusieurs emplacements dans la liste déroulante Sélectionner emplacement(s) sur les rayons.
      Note. - Le personnel de la bibliothèque peut créer des emplacements sur les rayons personnalisés pour les emplacements sur rayons permanents et temporaires.
   • Sélectionnez la ou les étapes pour Déroulement des réservations lorsque le message sera affiché :
     • Tableau des disponibilités et formulaire de réservation- Affiche le message sur la disponibilité et l'écran de demande de réservation.
     • Confirmation de réservation - Affiche le message dans l'écran de confirmation de réservation.

 Note. - Un message d'emplacement sur les rayons peut être enregistré avec un code de localisation et au moins un emplacement sur les rayons. Pour afficher le message dans l'interface WorldCat Discovery, une option doit être sélectionnée pour Déroulement des réservations.

5. (Facultatif) Cliquez sur Ajouter un autre code de localisation pour ajouter des codes de localisation et des emplacements sur les rayons supplémentaires au message d'emplacement sur les rayons.

 Note. - Chaque message d'emplacement sur les rayons doit avoir une combinaison unique de Code de localisation, d'Emplacement sur les rayons et d'option pour Déroulement des réservations.